Джон Бальдони

Золотая книга лидера. 101 способ и техники управления в любой ситуации

John Baldoni

THE LEADER’S POCKET GUIDE: 101 INDISPENSABLE TOOLS, TIPS, AND TECHNIQUES FOR ANY SITUATION

Copyright © 2013 John Baldoni. Published by AMACOM, a division of the American Management Association, International, New York. All rights reserved.

Перевод Е. Деревянко

© Деревянко Е., перевод на русский язык, 2014

© Оформление. ООО «Издательство «Эксмо», 2015

* * *

Мужчинам и женщинам, которых я консультировал. Моя роль в развитии их карьеры незначительна; их роль в формировании моих знаний о руководителях огромна. С вечной признательностью

Пролог

«Именно там, где мы беспомощны и лишены надежды, будучи не в состоянии изменить ситуацию, – именно там мы призваны, ощущаем необходимость измениться самим».

Виктор Франкл, ПСИХОЛОГ, ПИСАТЕЛЬ

ЧИТАТЕЛИ ДАВНО ПРОСИЛИ МЕНЯ ОБДУМАТЬ И ИЗЛОЖИТЬ свои мысли о коучинге. Идея была интересной, но я ждал возможности сделать несколько больше, чем просто собрать свои советы под одной обложкой. Возможность представилась – книга перед вами.

Этот карманный справочник отражает проблемы, возникающие в жизни и работе руководителей, а также краткие адресные идеи, которые я предлагаю при консультировании. Идеи переплетаются с практическими и тактическими советами. Кроме того, предлагаются небольшие упражнения для самоанализа и самооценки, взятые из моего опыта.

Опытные руководители найдут здесь то, что заставит их иначе взглянуть на некоторые вопросы и обогатить свои лидерские навыки. Молодым эта книга, скорее всего, покажется актуальной и занимательной. Надеюсь, что это действительно так, но при этом хочу напомнить: лидеры обычно знают и умеют больше, чем им кажется; моя книга добавит им уверенности в собственных силах.

Книгу дополняют некоторые данные современных научных исследований роли лидера и ожиданий, которые связывают с ним его последователи.

Читайте книгу – и продолжайте лидировать!

Личность

«Ищи себя и делай это настойчиво».

Долли Партон, американская кантри-певица

ЛИДЕРСТВО ЧАСТО ОПРЕДЕЛЯЮТ КАК ПУТЬ. У этого пути есть стартовая точка: личность.

Прежде чем руководить другими, надо научиться руководить собой. В основе – желание достичь позитивных изменений.

Знать, что ты можешь, а что нет – главное в саморазвитии. Здесь важно глубокое понимание собственных способностей и недостатков. Чтобы заставить чашу способностей перевесить чашу недостатков необходимо хорошо осознавать происходящее и собственные действия. Это достигается методом проб и ошибок, иными словами – практикой.

Что говорит наука

Согласно исследовательским данным, полученным Hay Group на основе опроса более четырех миллионов наемных работников во всем мире,

63 % считают, что:

«Моя работа дает возможность получать новые навыки и развивать новые способности»;

56 % считают, что:

«У меня есть хорошее представление о перспективах своей карьеры»;

52 % считают, что:

«Я знаю, что требуется для моего продвижения в компании, где я работаю».

Исследования говорят о том, что все наемные работники рассчитывают на профессиональный рост. Ответственность за свой карьерный рост несет в первую очередь работник. Именно от него зависит, воспользоваться или нет предоставленными возможностями.

1. Как узнать себя лучше

УСПЕШНЫЕ ЛИДЕРЫ ЗНАЮТ СЕБЯ ДОСКОНАЛЬНО. Внутренняя гармония – глубоко личное дело, но внутреннее несогласие с собственными недостатками в умении руководить прямо влияет на способность лидировать. Вот три вопроса, которые руководители могут задать сами себе или своим близким доверенным сотрудникам относительно своих менеджерских навыков.

Чего мне не хватает? Вопрос может показаться простым, поскольку любой руководитель всегда скажет, что испытывает недостаток времени. Это часто служит оправданием нежелания заниматься проблемами или неумения довести проект до успешного завершения. Спросите себя и окружающих, чего бы вам хотелось делать больше? Одним из вариантов ответа, к примеру, может быть такой: «Заниматься меньшим количеством вопросов». Это значит, что нужно больше делегировать и посвящать больше времени размышлениям.

Что еще я должен делать? Если вы будете фокусироваться на меньшем количестве задач, сможете научиться не только давать поручения, но и делегировать ответственность. Часто руководители считают, что должны быть вовлечены в рабочий процесс, хотя на самом деле их задача – вовлекать в него других. Пусть каждый делает свою работу. Если у кого-то не получается, надо выяснить, почему. Может быть, нужны сотрудники с другим набором навыков, или требуется дополнительное обучение, или следует подобрать других людей.

Как я отношусь к обратной связи? «Вы перестаете быть командиром своих солдат с того дня, когда они перестают обращаться к вам со своими проблемами, – говорит Колин Пауэлл, известный американский политик, бывший военный. – Они либо больше не верят в то, что вы способны им помочь, либо пришли к выводу, что они вам безразличны».

Никому не хочется получать плохие отзывы о себе или о своей деятельности, но сознательные руководители относятся к таким новостям открыто и с пониманием. Это происходит потому, что они постоянно учатся.[1]

Без самообучения и самопознания личностный рост невозможен.

Подумайте:

Как вы можете жить в ладу с самим собой.

Проводите хотя бы несколько минут ежедневно в размышлениях о прошедшем дне. Что прошло хорошо, а что вы хотели бы сделать лучше?

Внимательно относитесь к обратной связи и всегда благодарите тех, кто ее предоставляет.

САМОПОЗНАНИЕ = ПОНИМАНИЕ СУТИ +ПРАКТИКА

2. Мыслите критичнее

КРИТИЧЕСКОЕ МЫШЛЕНИЕ – способность оценивать варианты, сравнивать альтернативы и принимать обоснованные решения.

Постановка вопроса. Критически мыслящие люди задают вопросы, стараются выявить суть любого предложения. Часто, когда что-то не получается, мы ставим под сомнение исходные предпосылки. Кризис особенно способствует критическому мышлению, поскольку ситуация заставляет разбираться в причинах, по которым вы оказались в беде.

Учет различных точек зрения. Воспользуйтесь многообразием точек зрения, характерным для современного бизнеса. Индийский инженер может иметь совершенно иной взгляд на проблему в сравнении с инженером, получившим образование в штате Айова. Они могут применять идентичный инструментарий, но в силу различного опыта предлагаемые ими решения могут иметь существенные различия.

Видение потенциала. Критический анализ исходных данных и использование элементов различных точек зрения относятся к дедуктивным навыкам. А умение критически мыслить подразумевает и креативный навык, который позволяет видеть возможность в том, что другие считают препятствием. Например, можно считать производственный сбой проблемой, но искушенный менеджер увидит в этом возможность модернизации процессов и освоения новых видов продукции.

Для руководителя сегодняшнего дня очень важен еще один аспект критического мышления: управление в условиях неопределенности. Скорость современного бизнеса в сочетании с его глобальным характером и комплексными цепочками поставок не дает возможности учесть все факторы. Поэтому необходимо умение действовать оперативно в постоянно меняющейся обстановке.

В обстановке растущей глобальной неуверенности можно констатировать: руководителю требуется острый критический ум, способность быстро оценивать ситуацию, видеть потенциал там, где он не заметен для других, и использовать возникающие возможности путем оперативного принятия решений.

3. Характер важнее безупречности

ДОБРОСОВЕСТНОСТЬ И ЦЕЛЬНОСТЬ ХАРАКТЕРА — краеугольные камни адекватного руководства. Именно эти качества дают менеджерам внутреннюю силу для того, чтобы настаивать на необходимости делать правильные шаги в нужном направлении.

Цельность – это личностная ценность, в одинаковой мере присущая и управленцам, и рядовым работникам. Она проявляется в том, что и как делают сотрудники.

Как сказал мне один опытный руководитель, нужно нанимать людей с учетом их характера. Не стоит рассчитывать на развитие и укрепление того, что отсутствует в структуре личности. Если у человека нет моральных ориентиров, не считайте, что вы способны их привить.

Как и все люди, менеджеры хотят преуспевать.

А поскольку основой их успеха является возможность получить в свою команду лучших игроков, хорошие менеджеры находятся в постоянном поиске талантов.

4. То, что люди думают о вас, очень важно

МУДРЫЕ РУКОВОДИТЕЛИ ЗНАЮТ: бренд – больше чем просто продукт или услуга. Это совокупность того, как и что вы сообщаете потребителям, и того, что они думают о вас.

Поскольку лидеры редко выполняют что-либо сами, им необходимо объединять людей для достижения общей цели. Для того чтобы люди следовали за лидером, важно, как они его воспринимают.

Стремление следовать за лидером основано на взаимном доверии. Джеймс МакГрегор Бернс, историк и автор книг на тему лидерства, считает, что люди следуют за лидером, поскольку имеют схожие ценности.

Таким образом, репутация руководителя имеет первоочередное значение для создания взаимного доверия – следовательно, для объединения людей на основах взаимовыгодного сотрудничества в достижении общих целей.[2]

Наличие последователей напрямую зависит от того, насколько лидер заботится о своей репутации. Репутация – совокупность успехов руководителя и методов их достижения.

5. Развивайте свой бренд руководителя

О ЛИДЕРАХ СУДЯТ ПО ИХ ДОСТИЖЕНИЯМ, но эти достижения возможны только тогда, когда в лидера верят. Бренд успешного руководителя основан на этой взаимосвязи. Важно заботиться о своем образе лидера. Вот несколько советов.

Служите примером. То, что руководитель говорит – важно, но еще важнее то, что он делает. Люди скорее последуют за руководителем, который следует тому, что обещает, и готов отвечать за последствия. Несоблюдение сроков необязательно говорит о несостоятельном руководстве, а неумение подать правильный пример свидетельствует именно об этом.

Отстаивайте свои убеждения. Истинный облик руководителя проявляется в его поведении в критических ситуациях. Оппортунизм погубил немало руководителей. Лидеру необходима стойкость. Хорошие руководители – те, что готовы отстаивать свои убеждения и действовать в соответствии с ними. Они не всегда оказываются в числе победителей, но зато все знают, кто они и в чем состоит смысл их позиции.

Излучайте надежду и уверенность. Лидеры должны давать людям основания верить себе. Они смотрят за горизонт и видят будущие возможности. А затем делятся этим видением с окружающими. Руководителю нужно видеть будущее – и демонстрировать уверенность в том, что все будет хорошо.[3]

О важности репутации. То, как вы делаете, иногда бывает важнее того, что вы делаете. Способность лидера обеспечить правильный ход вещей зависит от правильного отношения к людям. То, что делает руководитель, основано на его задачах; то, как он это делает, формирует память, которую он оставит о себе.

Подумайте:

Как вы и ваши дела выглядят в глазах других людей.

Лидерство зависит от восприятия. Оно должно отражать внутреннюю силу личности. Но это произойдет только тогда, когда вы станете проявлять характер и руководить личным примером.

Подумайте о том, как вы осуществляете руководство личным примером. Как это говорит о ваших личных качествах?

Вспомните еще три примера, когда вы вели себя в соответствии со своими жизненными ценностями и руководили личным примером.

ОБРАЗ РУКОВОДИТЕЛЯ = ПОДЛИННОСТЬ + УМЕНИЕ КОММУНИЦИРОВАТЬ

6. Почему важна подотчетность

ПОДОТЧЕТНОСТЬ – ОДНА ИЗ ОСНОВ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ. Подотчетность сообщает людям чувство ответственности за свои действия и их результаты. Руководителю, не считающему себя подотчетным, будет сложно направлять людей.

Подотчетность поддерживает управление, стимулируя правильность и своевременность исполнения. Менеджер, проявляющий небрежность в административных вопросах, может попытаться заставить сотрудников отвечать за результаты, но подобное руководство дает очень низкую результативность.

Само по себе управление в большой степени занимается вопросами администрирования, однако руководство связано с амбициями и устремлениями. Оно фокусируется на том, что надо делать для процветания организации и ее сотрудников.

Подотчетность необходима, потому что руководитель должен принимать трудные решения. Неподотчетный лидер будет действовать, исходя из собственных интересов (или интересов группы избранных), но не интересов организации в целом.[4]

Подотчетность важна не только в отношениях с руководством, но и с рядовыми сотрудниками, ожидающими от лидеров эффективного управления и правильных действий.

7. Решение заниматься управлением

ПЕРЕХОД В УПРАВЛЯЮЩЕЕ ЗВЕНО – ПРЫЖОК В НЕИЗВЕСТНОСТЬ. Для многих работников это означает отказ от занятий тем, что им действительно нравилось. Их решают повысить, потому что они хорошо делают свою работу. Но часто случается, что будущих менеджеров даже не спрашивают о наличии у них желания получить повышение, и, что намного хуже, они не готовы руководить людьми. Поэтому прежде чем принимать решение о переходе в управляющее звено, задайте себе три вопроса:

Почему вы хотите заниматься управлением? Технически компетентным работникам обычно нравится то, чем они занимаются. Многие из них хотели бы продолжать работу дизайнера, инженера или научного сотрудника, а управление в их понимании – всего лишь администрирование, не соответствующее их уровню знаний и умений. Спросите себя, действительно ли вы хотите управлять и если да, то почему? Престиж и деньги – неплохая мотивация, но ее недостаточно для устойчивого развития карьеры.

От какой работы вам придется отказаться, перейдя на менеджерскую позицию? В качестве менеджера вы больше не будете заниматься работой, которая принесла вам повышение. Основой вашей деятельности были хорошие технические навыки: в финансах, научной работе, в дизайне или в инженерном деле. Переход в управленческое звено означает, что теперь вы обязаны смотреть за тем, как другие делают то, чем раньше занимались вы. Мысль об этом не должна вызывать внутреннего дискомфорта.

Куда вы обратитесь за поддержкой? Стать менеджером непросто. Подумайте, к кому вы обратитесь за поддержкой. Учитель или наставник могут оказаться очень полезны. Кроме того, поищите тренинги и обучающие программы для молодых менеджеров у себя в компании или в местной бизнес-школе.

Те, кто становятся менеджерами, постепенно входят во вкус руководства людьми для достижения результата. Тех, кому это удается, называют лидерами!

8. Решение не заниматься управлением

НЕ БОЙТЕСЬ ОТВЕТИТЬ ОТКАЗОМ! Некоторым сотрудником хватает смелости отказаться от повышения.

Быть менеджером – значит отдалиться от любимого дела. Менеджеры в основном занимаются распределением ресурсов, чтобы предоставить возможность другим людям выполнять свою работу. Это может приносить удовлетворение, но если вы предпочитаете фокусироваться на том, что умеете делать сами, то менеджмент, скорее всего, не для вас.

Подумайте:

Как вы обеспечите за собой последнее слово в принятии решений?

Как вы относитесь к последствиям ваших действий?

Подумайте о ситуации, когда кто-то из руководителей не хочет брать на себя ответственность за результаты своих действий. Как это скажется на работе организации? Как бы вы поступили в подобном случае?

Ответственность начинается, в первую очередь, с принятия ответственности за управленческие решения и руководство людьми. Готовы ли вы к такой ответственности?

ПОДОТЧЕТНОСТЬ = ОТВЕТСТВЕННОСТЬ + РЕЗУЛЬТАТЫ

9. Станьте уверенным лидером

ДОСТИЖЕНИЯ ДАЮТ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ УВЕРЕННОСТИ В СЕБЕ.

Определить свои сильные стороны – не то же самое, что написать резюме. Понятно, что высшее образование и хорошая работа являются предметами гордости, но когда речь заходит об уверенности в себе, следует смотреть глубже. Вот три вопроса, которые помогут обнаружить успешные стороны вашей личности.

Что у вас хорошо получается? Этот вопрос дает возможность составить перечень способностей, которые до настоящего момента помогали вам достигать успеха. Сфокусируйтесь на своих талантах. Например, у вас хорошо развитые навыки концептуального мышления. Вы можете быть стратегически мыслящим человеком, способным взглянуть на ситуацию шире и увидеть возможности там, где остальные не видят. Подобные способности составляют ваши сильные стороны, и вы должны хорошо понимать их.

Почему люди должны следовать за вами? Чтобы руководить людьми, нужно иметь хорошее чувство собственного «я», поэтому оцените свой подход к задачам и их решению. Рассмотрите ситуации, в которых вам удавалось полностью мобилизоваться и привести свою команду к решению сложной проблемы. Возможно, это был провальный проект, который вам удалось превратить в успешный. Или удалось найти способ снизить издержки и увеличить эффективность там, где все остальные считали это невозможным. В подобных случаях вы давали основание поверить в вашу способность достигать успеха.

Что вы сделали для того, чтобы заслужить доверие людей? Такой вопрос должен привести к мыслям о том, что вы делали для того, чтобы люди хотели видеть в вас лидера. К примеру, вы могли разрешить конфликтную ситуацию между коллегами или принять на себя решение неприятной проблемы, за которую никто не хотел браться. Или приложили особые усилия к тому, чтобы высшее руководство заметило успехи вашей команды. Возможно, вас знают как ответственного человека.[5]

Подумайте, что до сих пор помогало вам добиваться успеха. В поиске источников успеха сосредоточьтесь на позитиве, своих моментах триумфа: ситуациях, в которых вам и вашей команде удавалось достигать поставленных целей.

10. Уверенное решение задач

УВЕРЕННОСТЬ В СЕБЕ ОСНОВАНА НА ТРЕХ КАЧЕСТВАХ:

Реализм. Уверенные руководители всегда смотрят правде в глаза. Они обладают внутренней силой, позволяющей им противостоять враждебности и оставаться верными своему предназначению.

Умение убеждать. Лидеры заражают окружающих своей уверенностью. Это не означает, что для этого им нужно приукрашивать действительность. Быть убедительным можно, показывая истинное положение дел, но при этом акцентируя внимание на положительных сторонах и на том, что каждый может сделать для улучшения ситуации.

Решимость. Настойчивость – одно из проявлений уверенности в себе. Она не означает того, что есть ответ на любой вопрос. Возможно, у вас вообще нет никаких ответов, но вы знаете: ваш долг руководителя в том, чтобы удерживать организацию до полного прояснения ситуации.

Реализм, умение убеждать и решимость – все это вселяет уверенность; именно этими качества должны демонстрировать руководители постоянно.

11. Три способа возродить надежду

УИНСТОН ЧЕРЧИЛЛЬ – ЛИДЕР, который служит для меня практически неисчерпаемым источником душевного подъема.

Обычно принято вспоминать о его исторической роли и выдающихся заслугах в руководстве Великобританией во время Второй мировой войны, но я люблю представлять себе Черчилля в 1915 году, когда его изгнали из кабинета министров после катастрофы в Дарданеллах, которая была частью неудачного плана принуждения Турции к выходу из Мировой войны.

Этот период жизни Черчилля – пример того, как можно оправиться от неудач, если полностью взять на себя работу над ошибками. Однако действиям по исправлению неблагоприятной ситуации должен предшествовать период размышления и обновления. Вот как можно это сделать.

Размышляйте. Сделайте шаг назад, обдумайте и всесторонне изучите ситуацию. Обсудите с коллегами, что было сделано правильно, а что пошло не так. Оцените собственные действия и подумайте, где можно было поступить иначе. Вы сможете воспользоваться этим опытом в будущем.

Восстановитесь. Оставьте мысли о неудаче и поищите способы вновь стать самим собой. Это может быть и строгий спортивный режим, и большее количество времени в кругу семьи или с друзьями. Найдите себе занятие, не зацикливайтесь на проблеме. Черчилль занимался живописью. Найдите для себя что-то, что духовно укрепит разум. Вы проиграли битву, но жизнь на этом не закончилась. Мыслите позитивно.

Действуйте. Вы должны что-то сделать. Если остаетесь на прежней работе, сделайте из неудачи практические выводы. Проведите разбор ошибок со своей командой. Если у вас новая работа, учтите печальные уроки на новом поприще. Теперь вы – другой человек: более сильный именно благодаря тому, что стойко перенесли поражение. Направьте всю энергию на работу, но при этом оставайтесь в ладу с собой и окружающими людьми.

Поймите: проигрыш – не конец. Черчилль образца 1915 года подготовил Черчилля образца 1940 года к роли спасителя отечества.[6]

Один из афоризмов Черчилля:

«Пессимист видит трудности при каждой возможности, оптимист в каждой трудности видит возможности».

Подумайте:

Какими способами вы развивали уверенность в себе как в руководителе?

Обдумайте ситуацию, в которой неуверенность в себе повредила вам. Что произошло и почему? Что бы вы сделали по-другому?

Приведите пример своих действий, которые помогли вам укрепить уверенность в себе.

Как вы передаете собственную уверенность окружающим?

УВЕРЕННОСТЬ В СЕБЕ = ДОСТИЖЕНИЕ + УБЕЖДЕННОСТЬ

12. Действуйте как лидер

СИЛЬНЫЕ ЛИДЕРЫ ОБЛАДАЮТ ХАРИЗМОЙ, в них есть «то, что нужно» руководителю.

Харизма – сочетание властности, естественности и доступности. Она подразумевает умение действовать так, чтобы окружающие верили в то, что вы действительно контролируете ситуацию.

Не замыкайтесь. Как и актеры, руководители учат свои роли. Одно из первых правил игры состоит в необходимости общения с другими людьми. Менеджер, проводящий весь день на рабочем месте за выдачей указаний по электронной почте, может выполнять административную функцию, но при этом он пренебрегает личными контактами, которые складываются в процессе разговоров. Личное общение возможно вне зависимости от расстояний – достаточно снять телефонную трубку или использовать преимущества конференц-связи.

Внимательно слушайте. Во многих случаях действия бывают обусловлены реакцией на то, что могут сказать окружающие. Вы никогда не узнаете, что думают люди, если не будете к ним прислушиваться. Умение слушать настолько важно, насколько часто им пренебрегают. Как и актеру, вам важно чувствовать окружение, чтобы понимать, чего можно ожидать от сотрудников.

Внушайте оптимизм. Люди хотят верить руководителю хотя бы потому, что это облегчает им жизнь. Люди хотят верить в то, что они делают важное дело. Именно руководители должны вселять в них уверенность в этом. В то же время, когда дела начинают идти неважно, руководитель должен быть заодно со своей командой: следует избегать пустых разговоров и внимательно прислушиваться к людям.

В итоге: лидеры делают то, что следует делать во благо организации.

13. Четыре способа уверенного руководства

УВЕРЕННЫЕ ХАРИЗМАТИЧНЫЕ РУКОВОДИТЕЛИ – мужчины и женщины, использующие свой авторитет во благо организации.

Вот как это достигается.

Знайте предмет. Руководители, которые любят поговорить о хорошем, могут казаться харизматичными, но на деле обладают лишь красноречием. Если вы хотите влиять, глубоко погружайтесь в каждую ситуацию.

Будьте авторитетны. У харизматичных лидеров их авторитет и умение руководить кажутся естественными. Это придает уверенность и спокойствие окружающим. Руководителю, неспособному выглядеть авторитетно, будет сложно заставить людей следовать за собой.

Давайте надежду. Когда людей требуется воодушевить, бывает достаточно их просто обнадежить. Руководитель обязан вселять надежду. С надеждой появляется ощущение возможности: если мы будем делать то, о чем говорит лидер, то добьемся успеха.

Будьте скромны. Быть авторитетным – вовсе не значит считать свои возможности и способности безграничными. Хороший руководитель знает свои недостатки. Скромность способствует воодушевлению людей: лидер признает, что сможет добиться успеха только с помощью других.

Руководитель, проявляющий скромность, привлекает не тем, что знает ответ на любой вопрос, а тем, что признает право на верный ответ за другими.

Подумайте:

Как вы задействуете свою харизму руководителя?

Даете ли вы людям основания верить в свое руководство?

Что вам удалось сделать за последнее время, чтобы продемонстрировать веру в других людей?

Что вы сделали для того, чтобы убедиться в том, что в вас верят?

ХАРИЗМА РУКОВОДИТЕЛЯ = ЕСТЕСТВЕННОСТЬ + «ТО, ЧТО НУЖНО»

14. Развивайте стойкость

СТОЙКОСТЬ – НЕОБХОДИМАЯ ЧЕРТА ХАРАКТЕРА РУКОВОДИТЕЛЯ. Сегодня бизнесу нужны лидеры, понимающие, что значит держать удар, и обладающие силой для того, чтобы подняться и предпринять новую попытку.

Четыре особенности характера, над которыми стоит подумать.

Настойчивость. Это качество, которое не позволяет отказываться от попыток, особенно когда на пути возникают препятствия. Решимость – внутренняя сила, которая заставляет вас искать способы обходного маневра и в то же время дает возможность не оставлять усилий.

Естественность. Людям нужны «неподдельные» лидеры. Современная культура основана на таком количестве откровенного вранья, что работники становятся гиперчувствительными к менеджерам, играющим в игру «Чур, я первый!» – они первые в очереди за признанием заслуг и лично назначают виновных. Сегодня людям нужны те, кто готов принимать на себя ответственность даже в случаях, когда дела идут плохо.

Чувство перспективы. Потерпеть поражение не стыдно. Важно уметь подняться. Иногда неприятности настолько потрясают людей и подрывают их веру в себя, что они полностью теряют способность смотреть вперед. Разочарование – нормальное явление, проблемы начинаются тогда, когда оно перерастает в пораженчество. Упорные руководители смотрят далеко вперед – и никогда не позволяют себе уныния в случае неудачи или безмерного восторга в случае успеха. Они продолжают смотреть вперед.

Уверенность в себе. Ты обретаешь уверенность с каждым своим достижением. Чрезмерная уверенность – гордыня, отталкивающая людей. Недостаток уверенности тоже выглядит непривлекательно: никто не захочет пойти за человеком, который не верит в себя.[7]

Стойкость – качество, необходимое каждому руководителю. Это решимость оправиться после неудачи и сила проявить настойчивость.

Подумайте:

Как вы демонстрируете окружающим свою решительность и стойкость?

В чем черпаете силы для своей настойчивости? Как поддерживаете свою мотивацию, решая трудную задачу?

Как долго позволяете себе пересматривать прошлый опыт и каким образом готовитесь к вызовам будущего?

Занимаетесь ли вы чем-то, что помогает сохранять стойкость и держать удар?

СТОЙКОСТЬ = НАСТОЙЧИВОСТЬ + ОПЫТ

15. Избегайте всяческих «если бы да кабы…»

ПРИНЯТО СЧИТАТЬ: ИСТИННЫЙ ХАРАКТЕР ЛИЧНОСТИ определяет то, чем человек занимается, когда полагает, что никто его не видит. То же относится к такту и достоинству, которые должны проявляться во взаимодействии с окружающими.

Если мы чем-то огорчены, появляется искушение вспылить. Мы мучаем себя самыми разнообразными «а если бы..», «надо было..», «не стоило…», хотя на самом деле это совершенно бессмысленный набор слов.

Важно не то, что возможность упущена; значимо лишь то, что делать дальше. Оплакивать утрату бессмысленно: в крайнем случае, этому занятию можно уделить не более тридцати минут.

Сядьте и серьезно поговорите с собой. Оцените, что вы сделали правильно, а что можно было бы сделать лучше. Вполне возможно, что в данном случае вы наилучшим образом сделали все возможное, но дело просто не пошло – по независящим от вас причинам.

Поэтому учитесь на опыте. Подумайте, что можно сделать лучше в следующий раз. Кстати, это вполне может включать в себя отказ от работы в области, которая выходит за рамки вашей компетенции.

«Не позволяйте вчерашнему дню занимать слишком много места в сегодняшнем», – сказал легендарный баскетбольный тренер Джон Вуден. – Двигайтесь вперед».[8]

16. Пусть люди поверят в себя

КАЖДЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ ДОЛЖЕН СТРЕМИТЬСЯ к тому, чтобы люди следовали курсом, который он укажет. Хорошим способом здесь является поощрение их веры в собственные силы.

Рональд Рейган умело использовал это во время своей президентской кампании 1980 года, когда страна находилась в тисках экономического спада. Рейгану удалось сосредоточить мысли избирателей на будущем, а именно на том, что произойдет в стране в случае его победы. И его избрали.

Привить людям настрой на эффективную работу можно лишь в том случае, когда есть уверенность в том, что они с ней справятся, и желание помочь им в этом. Сотрудники должны постоянно ощущать поддержку руководителя, особенно в трудных ситуациях.

Люди, поверившие в себя и в большое дело, способны на великие свершения. Для этого им нужен доброжелательный руководитель, указывающий правильный путь.

Люди пойдут за руководителем, который поощряет их веру в себя.

Подумайте:

В чем проявляется ваше безоговорочное лидерство.

Подумайте о конкретном случае, когда вы не пытались оправдаться, а вместо этого сосредоточились на том, чтобы сделать дело правильно. Что вы узнали о себе в этой ситуации?

Как вам лучше всего удается донести до окружающих свою уверенность в них? Что вы делаете для того, чтобы использовать это для увеличения числа последователей? Как вы в этом участвуете?

Что вы выберете в качестве единственного способа демонстрации другому человеку своей уверенности в нем?

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ = ВОВЛЕЧЕННОСТЬ + ОБЯЗАТЕЛЬНОСТЬ

17. Отвечайте за собственные опасения

чувство страха характерно для организации, переживающей трудное время.

Но в то же время менеджеры не должны показывать свои опасения перед собственными сотрудниками. Это может стать причиной утраты веры людей в завтрашний день. Для руководителей очень важно уметь справляться с чувством страха.

Для того чтобы контролировать свои опасения, попробуйте делать следующее.

Будьте реалистичны. Успешные люди боятся несколько большего, чем просто неудачи в бизнесе; они опасаются, что их действия не будут соответствовать высоте ожиданий. Иметь в виду такую возможность очень важно. Один из способов – мысленно обыграть ситуацию. Попробуйте продумать сценарий «Что, если» в каждой его фазе: если будет так – что дальше? Или: если будет так – что я делаю? Мысленное прокручивание возможного сценария может успокоить с точки зрения понимания последствий. Часто неизвестность представляется более опасной, чем то, что уже знакомо. Как известно, у страха глаза велики…

Доверьтесь другу. Проговорите ситуацию с другом, предпочтительно не из числа коллег. Чтобы получить взгляд со стороны, можно разыграть сценарий по ролям. Попросите товарища задавать вопросы. Часто помогает простая возможность высказаться. Вербализация заставляет яснее представить себе картину происходящего.

Попробуйте воодушевиться. Дайте выход своим страхам. Для этого хороши физические нагрузки, кроме того, они держат вас в хорошей физической форме. Некоторые обретают надежду в религии, для других полезно занятие чем-то совершенно новым: например, тренировка спортивной команды, помощь бездомным или организация благотворительной раздачи продуктов. Помогая другим, вы не замыкаетесь в себе.

Взбодритесь. Зацикливаться на собственных страхах – игра с нулевым результатом. С такой установкой нужно заканчивать. Попробуйте разрядить ситуацию. Отвлекитесь от нее на занятия спортом, поход в кино, в гости или просто на далекую прогулку.

В трудные времена страх становится ощутимым, но показателем умелого руководства является ваше умение справляться с ним. Для того чтобы противостоять страху, признавая его присутствие, и упорно продвигаться вперед, требуются решимость и мужество.

18. Будьте откровенны сами с собой

ЛИДЕР ОБЯЗАН БЫТЬ ЧЕСТНЫМ С САМИМ СОБОЙ. Понимание того, что вы можете, а что нет, является важнейшим условием в руководстве другими людьми.

Смотритесь в зеркало. В этот момент обдумайте ваши действия и то, что вы можете в них улучшить. Не будьте излишне критичны по отношению к себе. Безупречность – не просто недостижимая вещь; это – фальшивый идеал, следование которому чревато разочарованиями. Лучше сохранять трезвый взгляд на то, что вы уже сделали и сможете сделать в будущем.

Стойте на принципиальных позициях. Отвечайте перед собой за соответствие собственным ценностям. Попросите доверенных людей понаблюдать за вами и убедиться, насколько ваша деятельность соответствует понятию ответственности. Если вы хотите, чтобы вам доверяли, подумайте над тем, что вы делаете, чтобы заслужить доверие. Руководить трудно всегда, но в ситуациях, когда ресурсы невелики, а финансовая напряженность растет, ощутимое присутствие лидера становится особенно важным.

Действуйте в соответствии со своими взглядами. Кем вы хотите запомниться людям? Тем, кто постоянно искал виновных, или тем, кто в первую очередь говорил о заслугах своих подчиненных? Предпочитаете, чтобы вас знали как человека, понимающего и бизнес, и своих людей? Хотите, чтобы думали, что вас интересовала не только собственная карьера, но и карьера подчиненных?

Эти вопросы могут выглядеть простыми, но при условии честных ответов они вызовут на откровенный диалог. Поэтому найдите время на то, чтобы записать, каким бы вы хотели запомниться после того, как уйдете с нынешней работы.

Лидеры, руководящие «по совести», сочетают самосознание со склонностью менять ситуацию к лучшему.

Подумайте:

Как бы вы хотели восприниматься со стороны?

Вспомните конкретную ситуацию, в которой вы ощущали страх, но смогли сохранить власть над собой. Чему вас научил этот опыт?

Что вы можете сделать, чтобы сохранить свой настрой на позитивный результат?

Что выберете в качестве единственного способа практического воплощения своих убеждений для помощи окружающим в достижении ими успеха?

ОТРАЖЕНИЕ В ЗЕРКАЛЕ = ЧЕСТНОСТЬ + ПРИНЦИПИАЛЬНОСТЬ

19. Какую долю вы привносите в добавленную стоимость?

ТОЧНО ТАК ЖЕ, КАК КОМПАНИИ СТРЕМЯТСЯ УВЕЛИЧИТЬ ценность своего рыночного предложения, менеджерам следует понимать, какую ценность представляет собой их деятельность.

Компании делают это, изменяя потребительские качества, полезные свойства и стоимость продукции; менеджеры – подвергая периодическому пересмотру ценность своих услуг для подчиненных. Помочь в такой переоценке и реинжиниринге процесса призваны три следующих вопроса.

Каким образом я могу и впредь добавлять очки своей команде? К ответу на этот вопрос можно прийти, сравнив то, что вы делаете сейчас, с тем, что необходимо сделать в качестве следующего шага. Если он подразумевает расширение сферы ответственности, вам может понадобиться делегировать своим сотрудникам часть того, чем вы занимаетесь в настоящее время. Вам также может потребоваться исключить некоторые вещи – например, что-то из отчетности, командировки или совещания. Необходимо выделить самую существенную составляющую в своей руководящей роли – и распределить ее между теми, кто нуждается в этом в первую очередь. То есть вам следует отходить от непосредственного ведения дел и уделять больше времени советам и рекомендациям.

Какие обстоятельства мешают мне привносить больше ценностей? Обычно на первом плане оказываются два препятствия: ваш босс и ваши подчиненные! Вам нужно посоветоваться с боссом и достичь согласия по поводу своей роли, особенно в том, каким образом это может повлиять на ваши отношения. Ваши сотрудники должны быть подготовлены к тому, что им нужно будет принимать больше решений и брать на себя ответственность в случае вашего отсутствия.

Как я могу поддерживать процесс привнесения ценностей? То, каким образом вы представляете себе процесс подготовки и перехода к действиям, будет важным для будущего вашей команды и организации в целом. В условиях, когда вы будете меньше вовлекаться в процесс, каждый получит возможность отличиться и принимать большее количество решений. Для некоторых это будет процессом развития навыков руководства. Другие будут отсеиваться – не обязательно из компании вообще, но из резерва будущих лидеров. Очень важно знать, на что способны члены вашего коллектива.

Переосмысление своей роли в организации – возможно, лучшее из того, что может сделать менеджер в период экономического спада. В трудные времена рентабельность вложений приобретает первостепенное значение и закладывает фундамент успеха в более благоприятных условиях.

Подумайте:

Как вы можете перестроить процесс привнесения вами ценностей в свой коллектив?

Как вы можете приобрести новые навыки для повышения уровня своих компетенций?

Какие препятствия стоят на пути вашего личного успеха и успеха вашей команды?

Что нужно изменить, чтобы обеспечить ваше постоянное участие в росте стоимости вашей команды?

СТОИМОСТЬ = КОМПЕТЕНЦИИ + УМЕНИЕ АДАПТИРОВАТЬСЯ

20. Друзья, семья, здоровье

РОЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ всегда сопряжена с давлением, но успешные лидеры находят время для того, чтобы расслабиться. Вот три вещи, которыми нельзя пренебрегать.

Друзья. В основе дружбы лежат две идеи: отношения и взаимность. Мы хотим вступать в отношения с людьми, которые достойны того, чтобы получать что-то от нас и давать что-то нам. Под этим я не имею в виду выбор друзей по принципу возможности взаимовыгодного материального обмена. Речь идет о том, что могут дать отношения: обмен жизненными историями, откровенные разговоры, но прежде всего понимание и осознание того, что мы собой представляем как личность. Мы отвечаем друзьям взаимностью: своей открытостью и своим пониманием.

Семья. Вы можете определить семью как нечто связанное неразрывными узами любви и ответственности. Хотя поэты тысячелетиями расточали дифирамбы в адрес любви, для меня это понятие сводится к простому уважению. Уважение к своим родителям является естественным, но в отношениях между мужем и женой его заслуживают. Каждый должен постоянно что-то давать и делать для другого. Ответственность за семью, особенно в случае, когда в ней есть дети, означает, что принимаемые решения должны быть направлены на благо близких, а не свое собственное. Понятие жертвенности важно для сплочения семьи – и в плохие, и в хорошие времена.

Здоровье. Говоря о здоровье, имеет смысл рассматривать его в трех аспектах: физическом, умственном и духовном.

Поддерживайте физическую форму с помощью спортивных занятий и здорового питания. Принимайте лекарства по необходимости. Здоровый ум необходим для вашей продуктивной работы, и вам надо упражнять его в трудных задачах и испытаниях. Духовное здоровье обеспечивается связью с неким высшим смыслом, вне зависимости от того, как его понимаете именно вы.[9]

Друзья. Семья. Здоровье. Это хорошее окружение для перспектив вашего лидерства и жизни в целом.

Подумайте:

Что делаете лично вы, чтобы обеспечить здоровые отношения со своими друзьями и в семье?

Подумайте, что еще вам нужно сделать в своей семье для того, чтобы отношения стали более близкими и открытыми?

Опишите две вещи, которые вы регулярно делаете, чтобы оставаться на связи со своими друзьями.

ХОЛИСТИЧЕСКОЕ ЛИДЕРСТВО[10] = РАБОТА + ОКРУЖАЮЩИЕ ЛЮДИ + СОБСТВЕННОЕ «Я»

Тест по теме «Личность»

Ознакомьтесь с приведенными ниже утверждениями и оцените степень своего согласия с ними по пятибалльной шкале, где 1 – низшая оценка, а 5 – высшая.

____ Мой истинный характер проявляется в моих действиях.

____ Важно развивать в себе сильные лидерские качества.

____ Я ограничиваю число своих приоритетов с тем, чтобы иметь возможность фокусироваться на самом важном.

____ Личностный рост начинается с самопознания.

____ Когда я бываю неправ, я признаю ошибки и стараюсь их исправлять.

____ Я принимаю ответственность за свои поступки, даже когда делать это бывает неприятно.

____ Скромность необходима, в том числе для того, чтобы приобретать убежденных сторонников.

____ Я считаю, что должен постоянно совершенствовать свои лидерские навыки.

____ Я выделяю время для того, чтобы иметь возможность обдумать свои результаты за прошедший день.

____ Если вы хотите руководить людьми, вы должны понимать последствия каждого своего шага.

____ ВСЕГО

50 – прекрасно (и нереально)

49-30 – продолжайте работать над собой

< 30 – поблагодарите себя за откровенность

Советы по теме «Личность»

Личностное развитие – добровольное дело. Лидеры сами принимают решение о развитии свои возможностей. Осваивайте этот процесс.

• Определите источники вдохновения. Это могут быть и книги, и непосредственное наблюдение. Сохраняйте непредвзятое отношение к возможным источникам вдохновения.

• Подумайте о том, как вы можете использовать черты своего характера для того, чтобы действия были максимально эффективными в достижении результата.

• Будьте реалистом в оценке границ своих возможностей. Какие-то из них можно расширить с помощью обучения и с приобретением опыта. Понимание других потребуется вам для того, чтобы иметь возможность лучше работать с людьми.

• Отвечайте за свои действия, даже когда эти действия оказываются ошибочными.

• Держите ваше самомнение за дверью, широко открытой навстречу новым блестящим свершениям.

• Найдите коллегу, который сможет служить доверенным лицом или наставником.

• Оставляйте себе время на размышление. Назначьте постоянное время и место, чтобы иметь возможность оценивать происходящее.

Коллеги

«Бесполезно идти куда-либо с проповедью, если только мы не проповедуем по пути».

Св. Франциск Ассизский

ОДИН ИЗ НАИБОЛЕЕ СЛОЖНЫХ АСПЕКТОВ руководства (возможно, самый сложный) – лидерство среди равных. Если вы являетесь руководителем по должности, опорой вашего авторитета и властных полномочий является сама должность. Но когда приходится быть лидером среди людей, находящихся на одном уровне иерархической лестницы, единственной опорой может быть только сила вашей целеустремленности. Поскольку очень немногие лидеры работают в одиночку, необходимо построить добровольную коалицию партнеров, которые верят в ваше дело и, главное, верят в вас.

Люди, которым удается лидировать в среде себе подобных, излучают надежность и уверенность. Другими словами, они прекрасно разбираются в своем деле, окружающие доверяют их способностям, а сами они вселяют уверенность, демонстрируя полную уверенность в себе.

Что говорит наука

Согласно опросу, проводившемуся Hay Group в 2011 году среди четырех миллионов наемных работников по всему миру,

77 % считают, что:

«В моем подразделении присутствует хороший уровень сотрудничества и командной работы».

54 % считают, что:

«Мое подразделение получает качественную поддержку смежных отделов, от которых зависят результаты нашей деятельности».

Во всем мире наемные работники считают важным, чтобы коллеги сотрудничали между собой. Результаты исследований показывают, что уровни коллегиальности в работе могут различаться. Таким образом, успех взаимодействия с коллегами зависит от уровня вовлеченности в этот процесс, то есть от того, насколько удачным является поиск таких коллег и способы взаимодействия с ними в достижении общей цели.

21. Добавьте себе цельности и скромности

ДЕРЖАТЬ СВОЕ САМОМНЕНИЕ В РАМКАХ – значит работать над развитием своей скромности. Акцент – на слове «развитие».

Вот три способа, которыми можно воспользоваться.

Принимайте похвалы, но относитесь к ним со скепсисом. В Древнем Риме существовала государственная традиция триумфальной встречи победоносных войск процессией, в составе которой следовал отличившийся военачальник на своей колеснице. Легенда гласит, что раб, державший над головой героя позолоченный лавровый венок, должен был одновременно нашептывать ему в ухо фразу: «Помни, что ты смертен». Правда это или нет, но урок для человека, достигшего успеха, состоит в следующем: всякий успех является заслуженным, но не дарованным. Следует продолжать заслуживать его.

Прислушивайтесь к своему лучшему другу. Друзья не боятся говорить правду. Высшим руководителям нужно иметь в числе своих друзей одного-двух близких соратников, в откровенности и прямоте которых они могут быть уверены. Цените подобных друзей.

Думайте о своих недостатках. Отведите время на то, чтобы поразмыслить, насколько стоящим делом вы занимаетесь. Честный взгляд на то, что касается решений, поведения и отношения к людям, жизненно важен для руководителя, чтобы иметь возможность спокойно смотреть в глаза окружающим. Зацикливаться на негативе не стоит, но откровенная самооценка с точки зрения недостатков может быть очень полезна.

Самомнение влияет на способность руководителя принимать ответственные решения; умение его сдерживать демонстрирует ответственность. Это очень важно в развитии сильных организаций с устойчивыми результатами.

Подумайте:

Каким образом самомнение влияет на то, как вас воспринимают со стороны?

Обратите внимание на то, в каких случаях самомнение помогает вам достигать целей.

Каким образом самомнение препятствует командной работе?

Что вам нужно изменить, чтобы уравновесить ваше самомнение и потребности командной работы?

САМОМНЕНИЕ = АМБИЦИИ + СКРОМНОСТЬ

22. Будьте примером критического мышления для коллег

УМЕНИЕ АНАЛИЗИРОВАТЬ ВАРИАНТЫ – важнейшая составная часть эффективного менеджмента. Лидеры могут оказывать помощь своим коллегам, на личном примере демонстрируя, как это делать эффективно.

Оценка ситуации. Абсолютно необходимо знать, что происходит и что не происходит. Высшие руководители, которые находятся на своем месте, умеют делать это на интуитивном уровне. Они появляются на совещании, задают несколько точных вопросов, затем просят высказывать идеи.

Обсуждение альтернатив. Дальше – больше. Не все идеи одинаково хороши. Очень часто успешные проекты являются результатом настоящего сотрудничества, в котором его участники взаимно используют идеи и предложения друг друга, а результат представляет собой продукт синтеза, а не идею, родившуюся в отдельно взятой голове. Обсуждение альтернатив требует времени, но является абсолютно необходимым этапом.

Анализ процесса. Анализ как часть критического мышления чаще всего недооценивают. А ведь совершенно не обязательно откладывать анализ до момента получения результатов – разумно оценивать процессы по мере их осуществления.

Для развития навыков критического мышления полезно вести дневник. Ведение записей помогает укреплению организационной и аналитической дисциплины: следует излагать мысли в определенном порядке и рассматривать действия в увязке с результатами.

Обучение коллег основам критического мышления помогает акцентировать их на том, что необходимо для правильного выполнения задачи.

Подумайте:

Как вы используете ваши навыки критического мышления?

Рассмотрите возможность применения в командном проекте своего умения критически обосновывать решения.

Как лучше организовать свои идеи, чтобы иметь возможность их анализировать?

Поставили ли вы под сомнение все имеющиеся исходные предпосылки?

ЛИДЕРСКОЕ МЫШЛЕНИЕ = СМЫСЛ + СИТУАЦИЯ

23. Используйте в управлении контрольные листы

ИНОГДА САМЫЕ БЛАГИЕ НАМЕРЕНИЯ ИГРАЮТ С НАМИ злую шутку – и мы оказываемся у разбитого корыта. Часто это происходит потому, что мы игнорируем элементарные вещи.

Сложное – враг простого. Это объясняется просто: ситуация легко запутывается, когда мы приступаем к действиям, предварительно не обдумав их. Привычка к обязательному составлению контрольных листов поможет избежать этого. Освоить их использование не всегда просто – для этого понадобятся навыки руководства.

Применяя определенный способ мышления, можно поэтапно добиваться выполнения задач.

Оцените возможности совершенствования процесса, добавляя или исключая определенные позиции. Затем задайте себе вопросы:

В чем состоит наша задача? Всегда ориентируйтесь на результат. В работе над задачей легко сбиться с курса или, как говорится, «закрутиться». Жестко удерживайте цель перед своим мысленным взглядом.

Что можно сделать для упрощения работы? Подумайте о том, что можно не делать. Часто бывает проще от чего-то отказаться, нежели добавить в процесс нечто новое. Стараясь избавиться от лишнего, можно добиваться упрощений. В то же время не сокращайте только ради того, чтобы сократить. Действия должны быть согласованными.

Что следует сделать для того, чтобы обеспечить стабильность результатов? Если то, что вы делаете, является разовой задачей, контрольный лист может не понадобиться. Однако когда речь идет о получении устойчивых результатов, этот процесс становится необходим. Уверенность в том, что люди знают свою работу, надлежащим образом обучены и проинструктированы, приобретает первостепенную важность.[11]

Хороший руководитель обеспечивает необходимые условия для правильного выполнения работы, даже если речь идет о простом следовании инструкциям.

24. Используйте в управлении перечни задач

КОНТРОЛЬНЫЕ ЛИСТЫ – идеальный инструмент для планирования и отслеживания повторяемых действий, но если обстоятельства меняются, нужно проявлять гибкость. Вместо того чтобы переделывать контрольный лист, можно использовать перечень задач. Разница между первым и вторым – в вариативности последнего. Переход от одной рабочей процедуры в составе контрольного листа к другой и их последовательность остаются неизменными, а перечень задач может меняться в зависимости от ситуации.

Управление по перечню задач увязывает процесс с конкретными обстоятельствами и таким образом обеспечивает большую прозрачность в отношениях между руководителем и подчиненным.

Поскольку перечень задач фокусируется на том, что нужно сделать прямо сейчас, ему присущи следующие характеристики.

Нелинейность – возможность реагировать на изменение исходных условий.

Выполнимость – направленность на непосредственные действия в данный момент времени.

Изменяемость – каким образом реагировать на изменение обстановки.

Перечни задач полезнее готовить в письменном виде: в таком формате они обеспечивают сотрудникам высокую степень четкости. Переписывайте перечень задач по мере изменения ситуации и рассылайте его всем работникам. Это позволит достичь ясности и взаимопонимания.

Управление по перечням задач может показаться несколько старомодным, но сегодня это наиболее передовой способ, позволяющий сотрудникам и менеджерам оценивать текущую ситуацию в режиме реального времени. Таким образом, и менеджеры, и рядовые работники остаются на одной волне.

Подумайте:

Есть разница между контрольным листом лидера, который сфокусирован на масштабных стратегических вопросах, и перечнем задач менеджера, основанных на операционных приоритетах. И тот и другой – необходимые инструменты достижения максимальной организационной эффективности.

Какие пункты вы впишете в свой контрольный лист для увеличения эффективности руководства?

Какие пункты впишете в свой перечень задач для обеспечения более высокого уровня менеджмента?

Обдумайте варианты «увеличения уменьшением».

То есть какие задачи вы можете отменить, чтобы помочь коллективу сфокусироваться на главном?

КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ ЛИДЕРА = ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ + ПРИОРИТЕТЫ + ЗАДАЧИ

25. Показывайте свою вовлеченность

ХОТИТЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОЛЛЕКТИВЕ? Покажите свою вовлеченность и заинтересованность. Если вы не получаете обратную связь от босса, попросите о ней. Если коллеги злят вас, поговорите с ними. Если вы страдаете от непосильной нагрузки, найдите способ снять с себя часть обязанностей. Действовать так же, как вы действовали до сих пор, – неэффективно; еще хуже не заниматься решением очевидных проблем. Итак: вы отвечаете за то, для чего вас поставили на эту должность. Займитесь этим!

Чтобы развить в себе большую вовлеченность и чувство хозяина, посмотрите на себя: возможно, вы делаете не все возможное, чтобы помочь своей команде быть успешной. Возможно, вы больше критикуете, чем помогаете? Или хотите, чтобы сотрудники оправдывались перед вами, но не поддерживаете их в поисках правильных решений?

Подлинное лидерство начинается с себя.

Ничего никогда не станет лучше само по себе без ваших решительных действий.

26. Занимайтесь диагностикой и устранением ошибок

ТРУДНЫЕ ВРЕМЕНА – ХОРОШИЙ ПЕРИОД для того, чтобы заняться поиском и выявлением причин допущенных ошибок. Найти возможности изменений и реализовать их – главный смысл процесса диагностики ошибок.

Для этого есть две веские причины: во-первых, в трудные времена перед менеджерами ставится задача добиваться большего меньшими ресурсами; во-вторых, замедление темпов роста может высвободить достаточное количество времени.

Чтобы применить собственный формат диагностики, подумайте над тремя вопросами.

В чем, собственно, заключается проблема? Часто функциональные нарушения видны невооруженным глазом. Например, продукт не соответствует требованиям спецификации или процесс не обеспечивает устойчивого результата. Диагностика проблемы требует умения найти корневую причину. Производственный брак вызывает дефективная деталь; процесс может быть неудачным в связи с тем, что в нем пропущен важный этап. Вы не определите подобные вещи до тех пор, пока не займетесь диагностикой.

Как можно это исправить? Иногда, как в ситуации отзыва продукции с рынка, исправления могут оказаться дорогостоящими. В других случаях дело можно поправить внесением изменений в конструкцию или в процесс. Выработка нужного решения требует опыта и диагностических навыков одновременно с пониманием того, как оперативно получить искомые результаты при оптимальном уровне затрат.

Кто лучше всех сможет произвести исправления?

Поручить задачу правильным людям – залог успеха всего мероприятия. Далеко не все обладают умением разрешать проблемные ситуации. Вам понадобятся люди, которые не только любят задавать вопросы, но, что важнее, имеют аналитические способности и знают, как внедрять решения. Кроме того, они должны обладать достаточным упорством для того, чтобы работать над проблемой до полного ее устранения.

Без регулярной работы над ошибками вы будете постоянно сталкиваться с недоработками и, что намного хуже, не сможете извлекать из проблемной ситуации уроков на будущее.

27. Не пробуксовывайте

КАК-ТО РАЗ ОДИН ИЗ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ВЫСШЕГО ЗВЕНА поделился со мной практическим опытом: заставьте бестолковую работу приносить вам толк. Другими словами, привнесите ценность в то, что, по определению, является скучной обязанностью.

Вот как можно это сделать.

Проведите инвентаризацию обязанностей. Оцените перечень рабочих задач, чтобы понять, насколько эффективно используется время сотрудников. Они могут трудиться упорно, но заняты ли они именно тем, что действительно нужно организации? Сколько времени уходит на процессы и что это за процессы? Иногда мы бываем настолько глубоко погружены в задачи, что теряем способность видеть полную картину происходящего.

Минимизируйте то, что не создает стоимость. Мы создаем сложные запутанные системы, которые становятся настолько энергоемкими в эксплуатации, что снижают стоимостные показатели бизнеса. Поставьте сотрудникам задачу упростить свои должностные обязанности. В таких случаях три промежуточных отчета могут превратиться в один. Другой простой шаг – сократить количество электронных писем, которые вы получаете в копии или направляете в копии кому-то.

Оцените прогресс. После того как вы сделали инвентаризацию и провели минимизацию, внимательно посмотрите на то, что получилось. Удалось ли сэкономить время и ресурсы? Смогли ли вы упростить работу сотрудников?

И в конечном итоге возрос ли вклад сотрудников в стоимость, создаваемую организацией? Это непростые вопросы, требующие вдумчивых ответов. Будьте готовы к тому, чтобы пересмотреть какие-то из своих шагов.

Хорошая работа – это работа, которой хотят заниматься все.

Подумайте:

Как вы можете проявить свою вовлеченность в ситуацию и связанные с ней проблемы?

Какие шаги можно предпринять для того, чтобы ваша команда концентрировалась на том, что имеет первостепенное значение, не обращая внимания на отвлекающие факторы? Как вы можете помочь членам коллектива в поддержании нужного настроя?

Какие действия следует предпринять, чтобы сделать свою работу и работу сотрудников более плодотворной?

Что вы можете сделать для того, чтобы исключить «дежурные» задачи и помочь коллективу сфокусироваться на нужных делах – на том, что действительно важно для достижения успеха организацией?

ПРИОРИТЕТ = ЦЕЛЬ + СМЫСЛ + РАБОТА

28. Действуйте исходя из общей картины

ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ ОКАЗЫВАТЬ РЕАЛЬНОЕ ВЛИЯНИЕ на происходящее, следует претворять идеи в жизнь. Чтобы превратиться в инициативу или проект, идея должна включать три составные части.

Во-первых, идея должна вписываться в стратегическое направление деятельности вашей компании. Если вы работаете в инжиниринговой компании, идея должна служить расширению списка предлагаемых инижиниринговых услуг. То есть не стоит предлагать открыть ресторан или купить спа-отель. Это наверняка было бы приятно, но не имеет никакого отношения к деятельности компании.

Во-вторых, идея должна иметь сильную бизнес-составляющую. То, что вы предлагаете осуществить, должно увеличивать стоимость компании. Другими словами, это должно иметь хотя бы одно из следующих последствий: увеличение доходов, снижение затрат, улучшение качества или рост удовлетворенности покупателей. Бизнес – главное!

В-третьих, идею должен благословить ваш босс или кто-то из начальников. Многие руководители с удовольствием поддержат вашу инициативу при условии своего вовлечения в процесс и того, что им достанется часть лавров в случае ее успешной реализации. Кроме того, участие босса позволит вам лоббировать идею на существенно более высоком уровне[12].

Стратегические действия позиционируют вас как влиятельную и деятельную личность.

Подумайте:

Что вы можете сделать на благо своего коллектива и для успеха всей организации?

Есть ли у вас идеи, которые вы готовы предложить своему боссу?

Как вы представите эти идеи своему боссу?

УСПЕХ = ИДЕЯ + ДЕЙСТВИЕ/ПОДДЕРЖКА БОССА

29. Только сильные лидеры способны на компромиссы

КОМПРОМИССЫ – НЕ ДЛЯ СЛАБЫХ ДУХОМ; надо иметь мужество, чтобы продолжать работать с теми, кто с вами не согласен.

Если вы ищете компромисса, действуйте в этом направлении прямо и откровенно. Не позволяйте эмоциональным всплескам заслонить вам попытку наведения мостов. Увидеть разногласия и увлечься ими очень просто, но нужен острый ум для того, чтобы сфокусироваться на тех областях, где возможно прийти к согласию.

Достижение компромисса – занятие, требующее смелости и настойчивости, не говоря уже о железных нервах.

Сильные лидеры рассматривают компромиссы в качестве средства построения сильных команд.

30. Вы не можете сказать «Не моя работа!»

РУКОВОДИТЕЛЬ НИКОГДА НЕ ДОЛЖЕН ГОВОРИТЬ: «Это не моя работа!»

Лидеры делают то, что требуется организации. Поэтому, даже если они считают, что какое-то дело: выступить с докладом перед общественностью, посетить малозначительного клиента или поучаствовать в инструктаже персонала – не вполне достойно их начальственного внимания, они все равно занимаются им. Не сделать этого – значит подвести организацию.

Синдром «Не моя работа!» влияет на организацию разрушительным образом. Что можно сделать, чтобы предотвратить его деморализующее влияние?

Проясните ситуацию. Объявите, что в вашей организации люди обязаны делать то, что от них требуется, даже в случаях, когда это может не предусматриваться должностной инструкцией. Это особенно справедливо для небольших компаний, в которых начальники выполняют множество разнообразных функций, чтобы обеспечить бесперебойную работу.

Подавайте личный пример. Высший руководитель должен быть первым в ряду добровольцев в ситуациях, когда требуется поработать дополнительно. Это значит, что генеральный директор лично едет к проблемному заказчику, руководитель закупок лично договаривается с основным поставщиком о новых условиях контракта, а директор по маркетингу подключается к разработке креативной составляющей новой рекламной кампании. Это делается не для того, чтобы подорвать чей-то авторитет, а потому, что в подобных случаях организации необходимо задействовать самых лучших и наиболее опытных сотрудников.

Спрашивайте с людей. Если руководитель отговаривается на основании того, что это «не его работа», реакция его босса должна последовать незамедлительно – следует объяснить, что подобное поведение неприемлемо. Организации нужны люди, готовые проявлять гибкость.

«Это не моя работа» – неубедительная отговорка.

То же самое, что сообщить: «Я слишком велик, чтобы заниматься подобными вещами». Проявлять подобное себялюбие и глупо, и недальновидно. Это сигнал о том, что человек ставит себя выше остальных. Это не просто серьезная ошибка; это свидетельствует о недостаточности навыков и компетенций руководителя.

Подумайте:

Как вы можете показать пример принятия новых вызовов и открытости к чужим мнениям?

Как можно склонить людей к компромиссу, показав, что вы готовы взять на себя больше ответственности ради успеха всего коллектива?

Вспомните о случаях, когда членам коллектива не удавалось достичь компромисса. Что происходило и почему? Что бы вы сделали по-другому?

Как можно подать правильный пример членам команды, взявшись за трудную задачу, которую никто не хотел выполнять?

КОМПРОМИСС = СОТРУДНИЧЕСТВО В КОЛЛЕКТИВЕ

31. Защищайтесь, не уходя в оборону

КОГДА ВАС КРИТИКУЮТ, следует защищаться, не уходя в глухую оборону.

Спокойно вести себя в отношении проявлений скептицизма или даже враждебности – жизненно важное качество для лидера; впечатление, которое необходимо производить на людей, если вы рассчитываете приобретать сторонников. Когда ваши идеи подвергаются нападкам, легко проявить ненужную горячность под влиянием момента. Задача в том, чтобы не реагировать слишком остро и отделить личное от существа вопроса. Вот как это надо делать.

Подготовьтесь. Когда вы что-то предлагаете, будьте готовы к тому, что всегда найдутся люди, которым не нравится ваша идея, или те, кто просто не любит вас. Подготовьтесь к их возражениям. Подумайте, кто и почему будет выступать против. Поработайте над контраргументами к возможным возражениям. Используйте их в превентивном порядке или после того, как возражения будут высказаны.

Проявляйте великодушие. Поблагодарите людей за их конструктивные отзывы. Сделайте это даже в том случае, если критика была больше похожа на критиканство. Тем самым вы покажете себя человеком немелочным, сильной личностью.

Будьте терпеливы. Ваша идея вряд ли будет сразу воспринята многими – если ее вообще воспримет хоть кто-то. В конце концов, у каждого существуют собственные представления. К этому следует подходить со здоровым реализмом: чтобы убедить окружающих, требуется время и силы. Рассчитывайте на то, что многократно будете сталкиваться с одними и теми же возражениями. Дорабатывайте свою идею таким образом, чтобы люди понимали, что их точка зрения учитывается.

Помните: терпение означает, что вы сохраняете полное спокойствие.

32. Учитесь правильно отстаивать свою точку зрения

ЧТОБЫ НАУЧИТЬСЯ ЗАЩИЩАТЬ СВОЮ ТОЧКУ ЗРЕНИЯ, не уходя в оборону, нужен опыт.

Можете потренироваться, попросив своего товарища поэкзаменовать вас относительно вашей идеи. Это поможет отточить ораторское мастерство.

Поработайте над тем, чтобы мышцы вашего лица были расслаблены, еще лучше – научитесь улыбаться: вы ведь хотите, чтобы от вас исходила уверенность.

Сосредоточьтесь на дыхании: вдыхайте глубоко, выдыхайте медленно.

Научитесь говорить медленно на фоне возбуждения остальных. Тщательно выговаривайте слова, как бы смакуя их.

Излучайте спокойствие, даже если все вокруг ведут себя иначе.

Вы не можете контролировать чужие реакции, но способны контролировать собственные.

А это главное для того, чтобы показать себя лидером даже в проблемной ситуации.

Подумайте:

Какими способами вы можете отстаивать свою позицию, не теряя самообладания?

Вспомните о деловых ситуациях, в которых вам случалось проявлять вспыльчивость. Как реагировали окружающие? Как чувствовали себя вы? Что бы вы сделали по-другому?

Что вы предпримете, чтобы оставаться спокойным и собранным, отправляясь на совещание, в ходе которого наверняка возникнут разногласия?

Как вы представите свой бизнес-план, чтобы продемонстрировать, что полностью владеете ситуацией?

ВЫДЕРЖКА = СЛОВА + САМООБЛАДАНИЕ

33. Стакан наполовину полон

ПОДДЕРЖИВАТЬ В СОТРУДНИКАХ оптимистический взгляд на вещи – то есть видеть, что «стакан наполовину полон, а не наполовину пуст» – часть работы лидера. Очень важно, чтобы работники были настроены позитивно: ориентировались на то, что они могут сделать, а не на то, что не могут. Для руководителя позитив – не просто жизненная позиция, а его инициативное действие.

Вот три способа, которыми можно прививать позитивный взгляд на вещи.

Никогда не приукрашивайте реальность. Сотрудники знают, когда дела идут плохо. Если вы пытаетесь скрывать информацию, они начинают подозревать худшее. «Сарафанное радио» компании живет слухами, в особенности плохими. Откровенно рассказывайте о состоянии бизнеса и подчеркивайте вклад, который может внести в общее дело каждый сотрудник. Я специально подчеркиваю последнее слово в предыдущем предложении. Обращайтесь к сотрудникам как к помощникам, а не как к статье затрат.

Давайте сотрудникам возможность проявить себя. Переосмысливайте бизнес. Предложите сотрудникам выдвигать свои идеи, направленные на его совершенствование; предоставьте им возможность воплощать хорошие идеи в жизнь.

Смотрите вперед. Трудные времена – подходящее время для того, чтобы определить, кто в организации способен быть лидером. Речь в этом случае идет не только о топ-менеджменте. Лидером в данной ситуации может стать тот, кто своими мыслями и делами помогает организации выживать и процветать прямо сейчас.

Зацикливаться на негативе – путь в никуда, это заканчивается полным нигилизмом.

Дело руководства – фокусировать сотрудников на позитивных аспектах происходящего. Такие действия – демонстрация веры в организацию и ее людей.

34. Как оказывать влияние на коллег

ВОЗМОЖНО, САМОЕ СЛОЖНОЕ В УПРАВЛЕНИИ – убеждать других людей в том, что им нужно следовать вашим указаниям, когда они не находятся в вашем административном подчинении.

Лидерам корпораций приходится заниматься именно этим. Предположим, перед вами стоит трудная задача воплощения новой инициативы. Что вы будете делать?

Исследуйте ситуацию. Выясните, что ваши коллеги думают об этой инициативе. Вполне возможно, что они не поддерживают ее по причинам, совокупность которых мы обозначим как «НЕ». То есть «Не нравится. Не хотим изменений. Не хотим дополнительной работы».

Запаситесь аргументами. Покажите, что в перспективе эта инициатива улучшит ситуацию. Признайте, что поначалу будет трудно, но впоследствии это принесет ощутимую пользу. Проиллюстрируйте мысль конкретными примерами.

Слушайте, слушайте, слушайте. Внимательно отнеситесь к тому, что говорят коллеги. Заставьте их смириться с переменами, но прислушивайтесь к их словам, чтобы иметь возможность учесть их специфические требования при воплощении инициативы.

Твердо настаивайте. Если это важная инициатива и высшее руководство рассчитывает, что именно вы сможете провести ее в жизнь, исходите из этого и действуйте соответствующим образом.

Сопровождение. Это очень важно. Сразу дайте понять, что вы сможете помогать проведению инициативы в жизнь. Вы и ваши сотрудники будете готовы оказывать любую помощь проектной команде.

Продвигать что-то новое в организации всегда нелегко, но это возможно, если вы готовы слушать, учиться и действовать в соответствии с тем, что узнали.

Подумайте:

Каковы будут ваши действия для того, чтобы на рабочих местах преобладало чувство уверенности? Позитивный настрой зависит от вашей позиции и ваших действий.

Что именно вы делаете для того, чтобы люди знали о вашей готовности откликаться на просьбы о помощи?

Каким образом можно изменить негативный настрой и мысли в коллективе на противоположные?

Как вы покажете людям, что цените их вклад?

ПОЗИТИВ = ЛЮДИ + ВОЗМОЖНОСТИ

35. Правильно руководите коллегами

ЕСТЬ ЛИ У ВАС ТО, ЧТО НУЖНО для руководства? Если хотите представить себе, как делать это правильно, посмотрите на действия бейсболиста-принимающего. Как известно любому поклоннику бейсбола, роль принимающего в команде уникальна. Во время игры он выполняет роль лидера, но не управляет действиями игроков. Он лидирует за счет сочетания своих действий и своего влияния – именно это нужно вам в офисе. Как же принимающему игроку это удается?

Знайте сильные стороны других людей. Принимающие знают все варианты подачи, на которые способны подающие игроки, поэтому, подобно менеджерам, они стараются поставить подающих в наиболее выгодную позицию. Для лидера коллектива это означает знание возможностей своих товарищей и границ этих возможностей. Лидер поддерживает сильные стороны каждого, что делает возможным успех всего коллектива.

Предлагайте более широкий взгляд на вещи. Принимающие, по определению своей игровой позиции, являются единственными в линии защиты, кто наблюдает игру с позиции отбивающего, поэтому им заметно то, чего не видят другие полевые игроки. Если лидеры коллектива хотят предложить свои советы коллегам, им надо уметь взглянуть на вещи поверх перегородок служебных помещений. То есть они должны видеть бизнес так же, как его видят менеджеры. Взгляд с такой точки зрения позволяет лидеру коллектива увидеть более полную картину. В этом случае он сможет предлагать коллегам идеи, соответствующие стратегическому направлению развития предприятия.

Вселяйте уверенность. Делайте так, чтобы окружающие лучше относились к самим себе. Это особенно справедливо для тех, кто лидирует в среде равных. Им понятны ощущения коллег, поскольку они сами часто чувствуют то же.

Имейте чувство юмора. Никто из принимающих не веселил своих товарищей по команде больше, чем это удавалось делать Йоги Берра, который десять раз выигрывал престижные соревнования. О лидерстве среди равных Йоги выразился так: «Я никогда не виню себя, если промахиваюсь. Виновата может быть только неправильная бита, и если она продолжает в том же духе, то я ее меняю. С чего бы мне злиться на самого себя, если я знаю, что не виноват в том, что промахнулся?» Лидер, способный посмеяться над собой, разряжает обстановку, успокаивает коллектив и дает людям возможность относиться серьезнее к работе, а не к самим себе.[13]

Как лидер в коллективе, вы заслуживаете право высказываться и действовать на его благо.

36. Помогайте коллегам избегать выгорания

ПРОТИВ ВЫГОРАНИЯ ЕСТЬ СРЕДСТВО: переведите фокус со своего личного успеха на успех коллектива. Вот как это сделать.

Направляйте, а не управляйте. Менеджмент – область знания, служащая основой каждой успешной организации: вещи делаются при помощи людей, ресурсов, графиков и бюджетов. И в то же время руководителю не нужно вдаваться во все эти детали. Ему нужно направлять, оставив управление другим.

Наделяйте возможностями окружающих. Успешные люди умеют прекрасно делать свое дело, поэтому им бывает трудно передать свои обязанности кому-то. Таким образом, они отталкивают от себя толковых людей, и в результате им приходится делать все больше и больше. Но мудрые руководители знают, как выйти из этого замкнутого круга. Отойдите на задний план и позвольте другим не только разбираться с деталями, но и принимать решения.

Радуйтесь успехам окружающих. Суть амбиций состоит в достижении личного успеха. Но для лидера личный успех невозможен вне связи с успехом всей команды. Когда ваш коллектив достигает важной цели, есть повод для праздника! Зрелище успеха людей, которых вы наняли и воспитали, должно приносить глубокое удовлетворение. Это важно не только для того, чтобы люди понимали, как их ценят, но и с точки зрения полноты вашей собственной жизни.

Есть еще одна вещь, которую должны усвоить руководители, мечтающие больше делегировать: перестаньте изображать из себя героя. Это действительно сложно. Если вам многое удается, появляется соблазн считать, что вы можете все. Поверьте: очень многие из знакомых мне успешных людей всерьез считают, что могут с равным успехом делать все, что угодно. Смириться с границами собственных возможностей может быть более или менее просто для простых смертных, но для первых лиц, построивших компанию с нуля или поднявшихся по служебной лестнице из самых низов к вершинам крупнейших организаций, это непросто.[14]

Признание границ своих возможностей в любой ситуации помогает снять стресс, избежать выгорания и даже улучшить отношения в семье и с друзьями.

КОМАНДНАЯ РАБОТА = ЦЕЛЬ + ЛЮДИ

37. Улучшайте командный результат

ТОЛКОВЫЕ ЛИДЕРЫ ЕЩЕ НА ЗАРЕ СВОЕЙ КАРЬЕРЫ приходят к пониманию того, что руководство – это не о самопрославлении. Руководство в большой степени заключается в помощи окружающим и предоставлении им возможности достигнуть успеха.

Цените людей. Пусть они знают, что необходимы на своем рабочем месте. Кажется, это очевидно! И тем не менее в разговорах со мной рядовые сотрудники много раз говорили, что не имеют представления о том, как относится к их работе непосредственное начальство – оно просто ничего не говорит на эту тему. Подобные менеджеры действуют по устаревшим стандартам, по которым считалось необязательным открыто хвалить сотрудника. На самом деле все обстоит ровно наоборот, а подобное отношение к людям чревато уходом лучших из них.

Поддерживайте людей. Предоставляйте им возможность отличиться. Просто выполнять работу – одно, а добиваться отличных результатов – совершенно другое. Окажите сотруднику необходимую поддержку в его работе и предоставьте возможность действовать на собственное усмотрение. Заметьте, что я употребил слово «поддержка», а не «ресурсы». Последние могут быть весьма ограничены, а вот скупиться на похвалу не надо. Менеджер обязан поддержать своего сотрудника – даже в случае, если тот допустил ошибку.

Вдохновляйте людей. Хорошие менеджеры служат наставниками для сотрудников, а великие – вдохновляют их. Каким образом? Во-первых, устанавливают высочайшую планку качества работы – и подталкивают к выполнению самых дерзких планов. Далее, они сами стараются в полной мере соответствовать высоким требованиям. Предмет гордости таких лидеров составляет не их собственный успех, а коллективный результат работы команды.

Знайте, когда следует выйти на авансцену. Случается, что лидеру необходимо и встать во главе. Это касается решений, определяющих направление развития предприятия. Именно за это руководителям и платят такие деньги.[15]

Хорошие руководители делают окружающих лучше.

38. Оптимизируйте командный успех

РУКОВОДИТЕЛЬ ОТВЕЧАЕТ ЗА ОБЩИЙ РЕЗУЛЬТАТ. Вот несколько советов, как можно улучшить работу коллектива.

Цените прошлые заслуги. Признавайте успехи коллектива, достигнутые ранее. Убедитесь в том, что члены команды знают, с каким уважением вы относитесь к ним лично и к их работе. Постарайтесь, чтобы под вашим руководством они чувствовали себя востребованными. Громко рассказывайте об их успехах вышестоящим. Короче говоря, заставьте свою команду ощутить собственную уникальность.

Прививайте ценности. Важнейшим условием достижения коллективного успеха является слаженность действий по достижению общей цели. Дайте понять, что подразделение не может ставить себя выше всей компании. В то же время следует учитывать тот факт, что члены коллектива могут быть более лояльны к своим коллегам, чем к сотрудникам других отделов. Менеджеры могут использовать это различными способами – для достижения высокого качества работы.

Уважайте правила. Высокорезультативные команды предпочитают собственные методы работы. В этом одна из причин их успехов. Поступайте в отношении коллектива так же, как и в отношении отдельных сотрудников: позвольте ему самостоятельно формировать подходы и воплощать их. При этом, однако, следует объяснить, что все действия должны быть своевременными и находиться в рамках утвержденных бюджетов. Очень важно, чтобы команда имела ясное понимание ответственности – и за хорошие, и за не очень хорошие результаты.

Найдите золотую середину между свободой творчества и дисциплиной. Вам нужно, чтобы коллектив мыслил и действовал творчески, потому что его успех основан именно на умении создавать что-то новое или на применении новых подходов к обычным делам. В то же время вам требуется уверенность, что это творчество находится в рамках целевой стратегии организации. У команды должна быть полная «свобода творчества» в том, что касается методов, но не целей; ее проекты должны соответствовать миссии компании.

Опытные менеджеры знают, как установить рамки, позволяющие направить все подразделения по пути, не умаляющему коллективную гордость каждого из них и в то же время ведущему к выполнению главной задачи организации.

Подумайте:

Есть ли способы показать, что ваша команда способна улучшить результаты своей работы?

Чего вы должны делать больше, чтобы помочь своей команде?

Чего вы должны делать меньше, чтобы помочь успеху своей команды?

Как вы объясните своему коллективу, что сотрудничество – ключевой фактор успеха?

Какие примеры сможете привести, чтобы слушатели поняли вас?

РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ = ЛЮДИ + СОТРУДНИЧЕСТВО

39. Убеждайте коллег на личном уровне

ДОСТИЖЕНИЕ ДОЛГОСРОЧНЫХ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ЦЕЛЕЙ возможно лишь тогда, когда они становятся насущными и близкими. Как это сделать? На личном уровне.

Апеллируйте к разуму. Убедительность начинается с фактов. Если вы рассчитываете на то, что люди изменят свое мнение – а именно это является основой всех последующих шагов в нужном вам направлении, – факты должны быть непреложными.

Апеллируйте к здравому смыслу. Цифры, которыми вы оперируете, должны иметь личное значение для собеседника. Часто лидерам не удается склонить сотрудников к своей точке зрения, поскольку их аргументация и статистические данные имеют чересчур общий характер. Вместо этого следует адаптировать свои мысли и цифры к особенностям восприятия конкретного человека.

Апеллируйте к чувствам. Факты – основа рационального обсуждения, но если вы хотите изменить точку зрения собеседника, нужно хорошо контактировать с ним на личностном уровне.

Апеллируйте к лучшему в собеседнике. Люди любят участвовать в чем-то важном, даже когда это может потребовать определенных жертв. Они вполне могут поступиться своим временем и приложить немало усилий ради участия в общественной деятельности.

Серьезные и устойчивые изменения требуют жертв. Если вы просите людей о жертвах с их стороны, они должны быть уверены: то, о чем вы их просите, будет значить больше того, от чего придется отказаться.

40. Правильно поддерживайте коллег

всем требуется рука помощи, особенно это касается коллег по команде.

Подумайте о таких действиях:

Слушайте. Иногда сотруднику требуется, чтобы его сочувственно послушали. Чтобы поднять человеку настроение, бывает достаточно лишь выслушать его рассказ о проблеме.

Предлагайте перспективу. Иногда людям, допустившим ошибку, начинает казаться, что это полный личный крах. Бывает и наоборот: они относятся к последствиям ошибки слишком легкомысленно. Вы можете вернуть их в реальность, выступив в качестве близкого друга, говорящего: «Эй, очнись! Вышла ошибка. Надо исправить ее и двигаться дальше». Внимание! Нельзя быть участником диалога на тему: «Горе мне, горе!» Делайте упор на том, как выправить положение дел.

Советуйте. Дружеский совет может послужить мощным мотиватором, тем более когда он исходит от большого босса. Во многих случаях сильные и слабые стороны членов коллектива известны вам даже лучше, чем их непосредственным начальникам. Подумайте, что вы можете сделать, чтобы люди сознавали свои лучшие качества.

Дружеский совет – хорошее дело; в правильной форме он может служить одной из форм руководства. Следовательно, в таких случаях он идет на пользу организации.

41. Как достичь умной командной игры

ВОЗМОЖНА ЛИ СИТУАЦИЯ, когда в коллективе слишком много звездных личностей?

Умение достичь совместной работы коллектива больше относится к искусству, чем к науке. Но в случае если в вашей команде трудится немало сверх-успешных людей, нужно поставить их таланты и амбиции на службу достижению общих целей.

Ставьте высокие цели. Ничто так не мотивирует талантливого человека, как высокая цель. Такие люди больше всего любят заниматься серьезными задачами. Чем больше они встречают трудностей, тем увлеченнее работают. Поэтому поставьте задачу всей команде. Спросите у членов коллектива их мнение о способах решения, а затем поручите исполнение. Большие задачи часто встречаются в научных исследованиях, проектировании и инженерно-конструкторских работах.

Используйте самолюбие. Умные люди любят работать в окружении себе подобных. В этих ситуациях им бывает особенно приятно, когда они способны доказать, что толковее других. Используйте такое самолюбие на пользу коллективу. Необходимость конкурировать за получение ограниченного ресурса (например, финансирования) заставляет людей наращивать активность.

Сохраняйте приоритет командных целей. Работайте над тем, чтобы соревнование было продуктивным с точки зрения целей коллектива, а не превращалось в борьбу за личное первенство. Если затронуто самолюбие – прекрасно, но очень плохо, если задеваются чувства людей. Добейтесь того, чтобы каждый сознавал себя членом коллектива.

Тем не менее иногда приходится просить звезду покинуть коллектив. Не потому, что она проявляет недовольство или создает проблемы, а потому, что ее уход пойдет на пользу и самой звезде, и всей команде.

Хороший менеджер умеет организовать коллективную работу во имя достижения глобальных целей.

Подумайте:

Каким способом можно оказать поддержку отдельным сотрудникам и всему коллективу?

Вспомните, как вы помогали сотруднику решать рабочую проблему. Что вы делали? Какова была его/ее реакция? Чему вас научил этот опыт?

Почему приверженность общим целям так важна для каждого отдельно взятого сотрудника? Как помочь сотруднику осознать свой вклад в ценности, создаваемые коллективом?

Что можно сделать, чтобы обеспечить возможность каждому члену коллектива хоть раз блеснуть своими талантами?

ЛЮДИ + ЦЕЛИ > ПРОБЛЕМЫ

42. Не старайтесь любезничать

организации подвержены заболеванию, которое обычно не диагностируют, поскольку не считают его опасным. На самом деле оно разъедает их изнутри.

Я называю это «болезнью любезности». Говоря о любезности, я не имею в виду вежливость. Любезность в контексте организационного общения означает уклонение от конфликтов. Заметьте, речь идет об уклонении, а не об отсутствии.

Как вы заметите присутствие синдрома излишней любезности в своей организации? Вот несколько признаков.

Люди постоянно говорят «Прекрасно!» По любому поводу. Всем нравится, когда их одобрительно похлопывают по плечу, но если одобрение выражается всегда, становится понятно, что это не более чем благонамеренная болтовня. Полностью бессмысленная.

Люди хмыкают на совещаниях. Это значит, что ваше выступление человеку не нравится, но он опасается выражать свое несогласие словами.

Обычный ответ «Да, конечно!» Мы хотим, чтобы окружающим нравилось то, что мы делаем. Но если вы постоянно слышите в ответ: «отлично-отлично-отлично», значит, никто на самом деле вас не слушает.

Коллеги часто говорят «Ну и ладно». Это, наверное, худший из симптомов, который говорит о наличии апатии. Когда сотрудникам становится все равно, коллектив в опасности. Люди просто отсиживают на работе, пока им не удалось найти что-то получше.

Вежливость и учтивость на работе приветствуются до тех пор, пока не становятся оправданием нежелания затрагивать серьезные вопросы.

43. У любого конфликта всегда есть положительная сторона

В ЖИЗНИ КАЖДОЙ КОМПАНИИ конфликт может сыграть положительную роль. Часто конфликт называют «полезной напряженностью» – столкновением мнений по поводу важнейших проблем, определяющих будущее компании.

Один руководитель говаривал, что если у вас есть два непосредственных подчиненных и оба они всегда и во всем с вами согласны, то нужно уволить обоих. Нельзя полностью согласиться с такой максимой, однако неоспоримо одно: боссам всегда идет на пользу наличие подчиненных, способных отстаивать собственную точку зрения.

Самоуспокоенность сегодня – это рецепт медленного увядания. В процветающих организациях сотрудники имеют возможность высказывать любые идеи, даже если они противоречат тому, что думает большинство.

Не надо, чтобы сотрудники закидывали друг друга булыжниками, но стоит дать им возможность поиграть в камушки, когда ситуацию нужно вывести из застоя.

Подумайте:

В каких случаях конфликт был бы полезен; как он может помочь коллективу достичь успехов?

Вспомните ситуацию, когда вам очень нужна была обратная связь, но вы не получили ее. Почему она была бы полезна?

Подумайте, чем откровенный разговор о проблемах лучше трепа ни о чем.

Что происходит, когда люди боятся затрагивать темы, которые касаются эффективной работы коллектива? Что вы можете сделать для того, чтобы исключить такие ситуации?

РЕШЕНИЕ = КОНФЛИКТ + СОТРУДНИЧЕСТВО

44. Справляйтесь с изменениями

ОДНА ИЗ ПРИЧИН, по которым мы опасаемся перемен, заключается в ощущении утраты контроля. Но даже если вы не можете контролировать процесс изменений, вы можете предусмотреть реакцию на него – как вашу собственную, так и вашего коллектива.

Станьте хозяином положения. Таким образом вы переместите акценты: с вами не что-то происходит, а вы чем-то управляете. Подумайте над тремя вопросами, которые могут помочь взять ситуацию под свой контроль.

Что делать? Всегда есть выбор: если вы не согласны с изменениями, можете просто уйти. Конечно, в силу финансовых обстоятельств или нежелания терять медицинскую страховку такой вариант может быть невозможен, но надо понять главное: вы свободны в своем решении, никто не держит пистолет у вашего виска. Если вы приняли решение остаться, значит, это ваше решение. Если приняли решение уходить, это также ваше решение.

Что делать дальше? Сообщите о вашем решении коллегам по коллективу. Если вы остаетесь, надо обязательно проинформировать об этом босса, чтобы он продолжал считать вас членом команды. Если вы очевидно разочарованы происходящим (например, потому, что в результате изменений потеряли возможность получить повышение), не делайте из этого тайны, но при этом не зацикливайтесь на негативе. Заверьте начальника в том, что вы остаетесь с ним, считаете, что будете полезны, и рассчитываете на то, что эту пользу оценят по достоинству. Такое поведение охарактеризует вас как сильную личность, способную стать выше личных разочарований.

Какую пользу можно из этого извлечь? Подумайте, как можно использовать новую ситуацию к своей выгоде. Посмотрите, какие возможности открываются в связи с изменениями. Найдите способы поддерживать свою энергичность и решительность. Будьте активны. Старайтесь смотреть на вещи с позитивной точки зрения.

Умение принять процесс изменений и извлечь из него пользу для себя характеризует вас как стойкого человека, способного двигаться вперед. Эти качества – характерные черты руководителя.

Подумайте:

Вспомните случаи, когда вам не удалось выстоять в процессе перемен, потому что вы не осознали их значимость.

Какие выводы вы сделали из происшедшего?

Что бы вы сделали по-другому?

Можете ли вы найти способ освоиться в процессе изменений таким образом, чтобы они пошли на пользу вам и вашему коллективу? Почему это важно?

ЛИЧНОСТЬ + КОНТРОЛЬ >= ИЗМЕНЕНИЯ

45. Умение достигать согласия – признак умения решать проблемы

ЕСЛИ ЕСТЬ СЕРЬЕЗНЫЕ ПРОБЛЕМЫ, стоит вспомнить слова Генри Форда: «Не ищите ошибку, ищите способ решения; жаловаться может каждый».

Лидеры могут практиковать подход к решению проблем с использованием трех вопросов:

• В чем мы расходимся?

• Что нас объединяет?

• Что может сделать каждый из нас, чтобы прийти к решениям, которые улучшат жизнь наших подчиненных?

Общее дело подразумевает согласие. Но если люди не готовы непредвзято относиться к тому, что говорят другие, ни о каком согласии и речи быть не может.

Когда люди, придерживающиеся разных взглядов и мнений, собираются вместе, чтобы решать проблемы, а не для того, чтобы увеличить их количество, они показывают: конструктивный диалог важнее, чем личные пристрастия. И невзирая на разногласия, демонстрируют свою готовность найти решения, которые пойдут на пользу другим людям в большей степени, чем им самим.

Общность целей подразумевает согласованность и общую направленность действий.

46. Три способа, позволяющие сильным руководителям отстаивать интересы коллектива

КОМПРОМИСС – НЕОБХОДИМАЯ СОСТАВЛЯЮЩАЯ переговорного процесса. Вот несколько способов его достижения:

Исходите из конечного результата. Вступая в переговоры, каждая из сторон стремится достичь максимальной выгоды. Это естественно, но при этом не учитываются интересы другой стороны. Когда переговоры заходят в тупик, разумно рассмотреть альтернативные точки зрения. Хороший способ сделать это – понять, чего хочет каждый участник.

Добейтесь взаимопонимания. С него начинается переговорный процесс, который направлен на сближение позиций. В его ходе каждая сторона может идти на определенные уступки, чтобы получать взамен что-то другое. Очень важно, чтобы уступки были взаимными; должна присутствовать некая разделенная «боль утраты». Таким образом каждая из сторон получает свою законную долю не только в результате, но и в самом процессе.

Порадуйтесь общей победе. Часто переговоры заканчиваются как игра, в которой победитель получает все – то есть когда все преимущества и выгоды достаются одной из сторон. Это может быть хорошо для разовых сделок вроде продажи или покупки машины, но если речь идет о договоренностях внутри организации, такой результат не добавляет ей устойчивости. Необходимо оставить что-то и противной стороне, хотя бы чувство уважения.

В целом компромисс – позитивное явление. И хотя мы проанализировали его как процесс, в нем больше искусства, чем научного знания. Искусство заключается в умении творчески подойти к способам убеждения другой стороны, а также в мастерстве правильного угадывания замыслов противников с целью превращения их в союзников.

Когда ставки высоки, а ситуация серьезна, компромисс становится благим делом, объединяющим людей.

Подумайте:

Вспомните ситуации, в которых инициатором компромисса были именно вы.

Какую роль играют компромиссы в вашей организации?

Какие выводы вы сделали из совместного достижения компромиссов? Какие уроки извлекли из случаев, когда вам не удавалось достичь компромисса?

Приведите примеры компромиссов в вашей жизни, которые приводили к хорошим результатам.

Что вы можете сделать, чтобы объяснить ценность компромисса окружающим?

КОМПРОМИСС = ПОБЕДА + УСТУПКИ

47. Помогайте коллегам взглянуть на вещи шире

КАКИМ ОБРАЗОМ РУКОВОДИТЕЛЬ МОЖЕТ ПРИНЯТЬ ВО ВНИМАНИЕ ДРУГУЮ ТОЧКУ ЗРЕНИЯ? Как он может взглянуть свежим взглядом на знакомые вещи: ресурсы, персонал, структуры и даже препятствия на своем пути? Позвольте мне высказать несколько предположений.

Понимание собственных ограничений. Первый шаг к пониманию необходимости новых взглядов – осознание существования других точек зрения на проблемы. Говорят, что высшим руководителям не дает крепко спать не то, что они знают, а то, что им не известно. Очень важно понимать ограниченность своих представлений.

Посещение клиентов. Часто высшие руководители считают, что это занятие не для них, хотя очевидно, что время, проведенное с клиентом, помогает взглянуть на многие вещи по-новому. Если вы хотите знать, что заказчики думают о вашей работе, спросите их об этом. Следствием такого вопроса будут откровенные беседы и время, посвященное лучшему знакомству с клиентом и пониманию его нужд.

Вовлечение людей со стороны. Перед следующим общим совещанием вашего подразделения продумайте, каким образом вы можете познакомить ваших людей со сторонними взглядами. Хорошим шагом может стать приглашение отраслевых экспертов для обсуждения текущих тенденций, но можно пойти и дальше. Например, в отрасли здравоохранения изучался опыт индустрии гостеприимства в части создании уюта и приготовления пищи.

Подобные шаги помогают руководителям увидеть происходящее со стороны, но они не отменяют ответственности лидера за инициацию изменений. Видеть вещи сторонним взглядом иногда может быть полезно, но нельзя вести себя как посторонний.

Лидер берет проблему на себя и проводит необходимые изменения.

48. Превращайте общие разговоры в разговоры по делу

ВЫ МОЖЕТЕ СПОСОБСТВОВАТЬ ЛИЧНОМУ УСПЕХУ и помочь достижениям своего коллектива, научившись правильно беседовать с высшим руководством. Главное – подготовиться к разговору.

Сделайте домашнюю работу. Узнайте, какие проблемы интересуют высшее руководство в первую очередь. В идеале стратегические приоритеты известны всему персоналу компании. Убедитесь, что вы хорошо владеете этой тематикой. Заранее продумайте, что скажете первому лицу в случае личной встречи.

Проработайте главное, что вы хотите сообщить о своей работе, карьере и о себе. Вне зависимости от того, встретитесь вы с боссом или нет, это полезное упражнение. Если ожидаете, что общение будет носить менее формальный характер, попробуйте выяснить, чем увлекается босс: хобби, виды спорта, общественная деятельность.

Ведите себя естественно. Когда вас представляют, смотрите в глаза во время рукопожатия. Улыбайтесь и не будьте напряжены. Спокойно задавайте вопросы о происходящем в компании. Если это будет уместно, расскажите, над чем вы сейчас работаете. Старайтесь говорить кратко и по делу.

Считывайте ситуацию. Продолжайте говорить, если босс слушает с интересом; если это не так, поблагодарите за уделенное вам время и отойдите, даже если не удалось донести до руководства свои идеи. В определенном смысле действовать по этикету важнее того, что вы можете сообщить. Если вы продолжаете вещать о том, что никого не интересует, это свидетельствует об отсутствии у вас чувства такта и недостаточно самокритичном мироощущении; напротив, умение вовремя закончить разговор скажет об умении ориентироваться в ситуации.

Тщательная подготовка к запланированной беседе пригодится и в случае случайной встречи. Она не будет лишней и в других обстоятельствах, например на совещаниях с коллективом или в переговорах с клиентами.

Поэтому нужно периодически практиковаться в умении говорить о главном. Например, вы можете заниматься этим по дороге на работу. Чтобы проверить, как вы звучите со стороны, можно попробовать записать себя на мобильный телефон. Подобные упражнения помогут ощутить уверенность в том, что вы способны вести четкий и связный разговор с власть имущими.[16]

Успех зависит не только от наличия творческого мышления, но и от умения воплощать мысли в конкретные дела.

Подумайте:

Как общаться с коллегами, чтобы подчеркнуть их ценность?

Приведите пример случая, когда вам удалось предложить перспективную идею, которая никому не приходила в голову. Как это происходило?

Что дал вам этот опыт?

Приведите пример ситуации, в которой разговор на общие темы с боссом позволил вам в дальнейшем общаться более естественным образом.

Подумайте о том, чтобы создать несколько заготовок для разговора на тему вашего вклада в деятельность организации – на случай вашей следующей встречи с представителем высшего руководства.

ПЕРСПЕКТИВА = Я + ВЫ / РЕАЛЬНОСТЬ

49. Руководите через своего руководителя

МОЖЕТЕ ЛИ ВЫ РУКОВОДИТЬ, не находясь на руководящей должности?

Руководство, растущее из самых низов, – отличительный признак военной истории. Целые битвы выигрывались за счет подчиненных, которые принимали на себя командование вместо командиров. Но перенести уроки военной истории на почву корпоративной жизни или некоммерческой организации не так просто.

Вы можете попробовать сделать это через своего босса. Держите его в курсе того, что вы делаете и почему вы это делаете. Ваши идеи должны дополнять стратегическое направление компании, то есть выдвигаемые вами инициативы должны помогать ее клиентам, сотрудникам и ключевым лицам. Вы управляете в первую очередь с помощью ваших идей, которые основаны на предприимчивости и сообразительности.[17]

Руководить, не имея соответствующей должности, непросто, но мудрым менеджерам удается создавать для этого условия, давая другим возможность проявить себя лидером. Сотрудники могут принимать на себя ответственность во всех случаях, когда считают, что должны действовать во благо организации.

50. Как продать свою идею боссу

после того как вы утвердились в качестве надежного исполнителя, можете сделать три вещи, чтобы увеличить шансы на успех своей великой идеи.

Приведите ее в соответствие с корпоративными целями. Все, что вы предлагаете, должно вписываться в стратегию компании. Представление вашей идеи руководству должно ясно показывать, что она не противоречит приоритетам, а дополняет их.

Действуйте через своего босса. Если ваше предложение хорошо вписывается в общий план развития, можете запускать его в организацию. Но не обходите при этом босса, как бы это ни было соблазнительно в отдельных случаях! Ознакомьте его с основными положениями вашего плана и получите его поддержку. Включите его соображения в план, если они представляют интерес. Найдите способ показать своего босса соавтором вашей идеи. Такие действия помогут обеспечить поддержку с его стороны.

Создавайте коалиции. Организации выполняют свои функции, потому что люди объединяются в них для совместной работы. То же относится и к продвижению инициатив. Чтобы ваше предложение получило ход, заручитесь поддержкой коллег. Задействуйте клиентов, которым ваша идея может быть интересна: оформите ее таким образом, чтобы показать, что она направлена на более полное удовлетворение их нужд.

Менеджеры и рядовые сотрудники работают лучше, когда знают, что хорошие идеи могут быть использованы повсюду.

Подумайте:

Какие действия вы предпринимали, чтобы убедить босса в масштабности своего мышления?

Приведите примеры ситуаций, когда вы видели лидеров без руководящих должностей. Как их воспринимали остальные?

Приведите случай, когда вам удалось убедить своего босса (или босса своего босса) в том, что ваше предложение стоит поддержать.

Какую из ваших идей вы хотели бы продать своему боссу? Как вы поставите вопрос? Как оформите свое предложение?

ПУТЬ НАВЕРХ = МЫШЛЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ

51. Как распознать признаки высокомерия

УВЕРЕННОСТЬ В СЕБЕ – качество, которое каждый руководитель должен приветствовать и поддерживать в других. Но когда уверенность в себе заходит слишком далеко, она превращается в высокомерие.

Многие лидеры становятся высокомерными, не замечая своих недостатков. Намерения могут быть благими, но люди не могут разбираться во всем одинаково хорошо. Как же руководителю распознать, что его уверенность в себе превращается в высокомерие и самоуверенность? Вот несколько тревожных признаков.

Вы принимаете большинство решений самостоятельно. Конечно, в колебаниях нет ничего хорошего. Но боссы, которые принимают все решения без консультаций с окружающими, сильно рискуют. Как часто вы просите помощи?

Вы не можете вспомнить, когда последний раз разговаривали с клиентом. Отсутствие интереса к тому, что люди думают о вашей компании, не просто безрассудство; это еще и верный признак будущих неудач. Если считаете, что «слишком заняты», чтобы общаться с клиентами, – это плохой признак.

Вы всегда обедаете с одними и теми же людьми. Общение в узком кругу коллег лишает вас возможности услышать альтернативные точки зрения, которые могут предложить другие люди.

Коллектив всегда готов соглашаться с вами. Если вам культуру «замалчивания плохих новостей». Окружать себя людьми, у которых хорошо получается только поддакивание, – верный путь к провалу.

Если что-то пошло не так, ваш первый вопрос: «Кто в этом виноват?» Это может быть признаком того, что вы в первую очередь ищете ответственных за проблему, а не способы ее решения. Коллектив может счесть это стремлением «назначать виновных».[18]

Лидеры обязаны верить в себя, но слишком полагаться на чьи-либо способности опасно.

52. Как избавиться от высокомерия

НИЧТО НЕ ОТТАЛКИВАЕТ КОЛЛЕГ так, как ваше чувство собственного превосходства и высокомерие.

Что можно с этим сделать?

Начните с просьбы возражать вам. Сотрудники должны иметь возможность откровенно говорить о том, что думают. Начальники, не предоставляющие сотрудникам такие возможности, поступают опрометчиво – в результате они могут оказаться полностью изолированными от реальности. Пойдите чуть дальше – требуйте откровенности от подчиненных. Прямота позволит избавиться от «дымовых завес» и «световых эффектов», которые часто образуются в организациях.

Выделите время на посещение рабочих мест, общение с клиентами и поставщиками. Получайте точную информацию о том, как работает компания. Не принимайте на веру внутреннюю отчетность. Иногда ее делают так, чтобы прикрыть очевидные промахи и выгородить виновных. Поэтому убеждайтесь в происходящем воочию.

Наконец, помните о необходимости прислушиваться к словам ваших ключевых сотрудников, как только они начнут говорить открыто. Тем самым вы подчеркнете свой интерес к окружающим и веру в них.[19]

Излишняя уверенность в себе – слишком крепкий коктейль, вызывающий похмелье.

Подумайте:

Как вы можете избегать слишком высокого мнения о себе; почему это важно для руководства людьми?

Вспомните случай, когда самомнение помешало вам принять верное решение. Как это произошло?

Что нужно было бы сделать иначе?

Что нужно сделать, чтобы не выглядеть надменно и высокомерно?

Как надо поступать, чтобы показать себя доступным человеком, открытым для альтернативных взглядов?

ВЫСОКОМЕРИЕ = ЛИЧНОСТЬ – СКРОМНОСТЬ

53. Станьте наставником своих коллег

НАСТАВНИЧЕСТВО – ПРОЦЕСС, в котором один из сотрудников выступает в качестве надежного советчика другому. Наставничество подразумевает наличие взаимного доверия и требует терпения и практики[20].

Наставничество основано на трех основных принципах.

1. Советы даются в прямой и откровенной форме.

2. Совет наставника направлен на получение пользы организацией. То есть он рекомендует то, что лучше в целом для коллектива, а не только для его отдельного представителя.

3. Наставники исходят из интересов других. Поэтому они в равной мере откровенны и благосклонны.[21]

Наставничество позволяет коллегам лучше узнать свои сильные стороны и области для улучшения.

Подумайте:

Как ввести в обиход наставничество среди коллег?

• Наблюдение – наблюдайте за действиями ваших коллег.

• Диалог – обсуждайте результаты наблюдений.

• Заинтересованность – задавайте вопросы.

• Предложения – предлагайте улучшения.

• Вызов – ставьте коллеге задачу создания собственных решений и методов.

НАСТАВНИЧЕСТВО = ИНВЕСТИЦИИ В ДРУГИХ ЛЮДЕЙ

Тест по теме «Коллеги»

Ознакомьтесь с приведенными ниже утверждениями и оцените степень своего согласия с ними по пятибалльной шкале, где 1 – низшая оценка, а 5 – высшая.

____ Мои коллеги хотят работать со мной.

____ Коллеги говорят, что я умею сотрудничать с людьми, даже если для этого необходимо отложить в сторону собственные идеи.

____ Мои коллеги обращаются ко мне за разъяснениями.

____ Мои коллеги считают, что я помогаю им лучше справляться с их должностными обязанностями.

____ Мои коллеги говорят, что я во многом направляю своего руководителя и сотрудников.

____ Мои коллеги верят моему опыту и полагаются на мое знание технических вопросов.

____ Мои коллеги видят во мне человека, способного заставить окружающих проявлять свои лучшие качества.

____ Мои коллеги видят во мне человека, к которому можно обратиться, если нужно выправить ситуацию.

____ Мои коллеги говорят, что я ставлю интересы коллектива выше собственных.

____ Мои коллеги знают, в каких вопросах я могу проявлять принципиальность, и уважают мою позицию, даже если не согласны с ней.

____ ВСЕГО

50 – прекрасно (и нереально)

49-30 – продолжайте работать над собой

< 30 – поблагодарите себя за откровенность

Советы по теме «Коллеги»

Время от времени может показаться, что лидировать среди коллег – все равно что воду решетом носить. Однако это необходимо. Работайте над этим!

• Сообщайте о своих намерениях и подтверждайте их действиями. Другими словами, делайте то, о чем говорите.

• Прислушивайтесь к словам людей, а не к своему мнению о том, что они хотят сказать. Прежде чем делать выводы из сказанного, убедитесь, что выслушали человека до конца.

• Задавайте вопросы, чтобы уточнить информацию и понять, что еще нуждается в прояснении. (Не ведите себя при этом как прокурор на допросе.)

• Защищайте свою точку зрения, но будьте готовы действовать ради общего блага. Компромиссы идут на пользу коллективу.

• Руководите, включая окружающих в процесс принятия решений и практические шаги по их воплощению.

• Станьте в своем коллективе человеком, к которому обращаются в затруднительных случаях.

• Ищите возможности для получения положительных результатов.

• Сосредоточьтесь на том, чтобы сделать дело, а не на том, кому это могут поставить в заслугу.

• Будьте нетерпимы к выявлению виновных. Поиски козла отпущения – лучший способ нажить себе врагов.

• Сделайте свое присутствие ощутимым – вы всегда готовы подключиться, чтобы помочь своей команде.

Организация

«Ни одна организация не сможет выжить, если для того, чтобы управлять ею, нужны гении или супермены. Она должна быть организована таким образом, чтобы спокойно работать под руководством обычных людей».

Питер Друкер

ЧТО НУЖНО ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ РУКОВОДИТЬ ОРГАНИЗАЦИЕЙ?

Приверженность службе, а точнее – готовность в первую очередь делать все необходимое для ее успеха.

В хорошие времена эта мысль звучит очень незамысловато – не так сложно брать на себя ответственность при попутном ветре. В таких ситуациях можно говорить о том, что организация становится самоуправляемой.

Но когда ветры меняются и времена становятся тяжелыми, появляется потребность в лидере, который задаст необходимое направление и поведет за собой других. Это сознательные и энергичные руководители, которые понимают свою миссию и принимают на себя обязательства по ее выполнению.

Это руководители, которые работают вместе с людьми, а не возвышаясь над ними. Они развивают людей, давая им ресурсы, нужные для успешной работы. Не жалеют времени на то, чтобы воспитывать своих сотрудников, делая это и непосредственно, в порядке индивидуальной работы с каждым, и создавая условия для успеха организации в целом.

Что нужно для того, чтобы руководить организацией? Приверженность к проявлению лучших качеств в себе, в своих сотрудниках и в организации как таковой.

Что говорит наука

Согласно опросу, проводившемуся Hay Group в 2011 году среди четырех миллионов наемных работников по всему миру,

74 % опрошенных считают, что:

«Поступки моего непосредственного руководителя находятся в соответствии с ценностями нашей компании».

72 % опрошенных говорят:

«Я верю и доверяю своему непосредственному руководителю».

62 % опрошенных говорят:

«Я верю и доверяю высшему руководству нашей компании».

60 % опрошенных считают, что:

«Повседневная деятельность наших руководителей не расходится с тем, что они говорят».

По всему миру сотрудники высоко ценят своих руководителей. И, как видно из данных исследования, поведение высших руководителей не во всем соответствует поведению линейных менеджеров, работающих непосредственно с сотрудниками. Обязанность лидера – руководить в соответствии с ожиданиями сотрудников.

54. Как воспитать в своих сотрудниках понимание целей

ПРИ СОЗДАНИИ ВИДЕНИЯ, ВЫПОЛНЕНИИ МИССИИ и развитии ценностей, определяющих ответственность сотрудников, лидеры опираются на цели.

Цели формируют культуру организации, преобладающие в ней взгляды и нормы. Это необходимый фундамент, на основе которого организация получает возможность сфокусироваться на том, что нужно для достижения успеха.

Лидеры прививают людям ощущение цели, подкрепляя это своими действиями. Когда сотрудники видят, что руководитель помогает людям в трудных ситуациях, любые попытки оправдать их собственное неучастие в этом делаются бессмысленными.

Организациям требуется вовлеченность сотрудников. Это значит, что они должны появляться на работе, сознавая свое предназначение, а это, в свою очередь, зависит от их понимания, насколько важно то, чем они занимаются. Вовлеченные сотрудники работают с удовольствием и показывают лучшие результаты.

Цель – не есть нечто предназначенное для восхищенного любования на расстоянии. Она должна служить постоянным катализатором, стимулирующим творческие порывы, вовлеченность и стратегические подходы, приводящие к нужным результатам.

55. Руководите по делу

СТЕПЕНЬ ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННОСТИ РУКОВОДСТВА зависит от его адекватности и последовательности. Руководителю следует учитывать три фактора: общий контекст, конкретные обстоятельства и последствия.

Как указывает писатель и бизнес-теоретик Пол Херси, лидеры должны проявлять гибкость в методах и применять стиль руководства, соответствующий конкретной ситуации.[22]

Вот несколько рекомендаций.

План действий определяется общим контекстом. Руководитель должен знать предысторию организации. Иногда это требует глубоких изысканий. Понимание общего контекста происходящего – плоть и кровь опытных руководителей. Осознание места конкретной ситуации в общем контексте событий определяет следующие шаги лидера.

Уровень вовлеченности определяется конкретной ситуацией. Кризисные проявления требуют решительных действий. Например, если новая маркетинговая программа не способствует достаточной узнаваемости, ситуацией должен заниматься главный маркетолог. Если неудачу терпят несколько маркетинговых инициатив подряд, это требует быстрого решения на уровне генерального директора, обязанность которого – взять ситуацию под контроль и найти нового ответственного за маркетинг.

Последствия – результат действий руководителя. Сэр Исаак Ньютон простит наше замечание о том, что действия лидера не подчиняются его третьему закону: не все они имеют последствия, равные и противоположные противодействию. Очень часто решения генерального директора связаны с реструктурированием предприятия или направлены на поддержание стратегического курса; действия линейного менеджера в этой связи скорее связаны с техническими сторонами воплощения таких решений. Генеральный директор, принимающий слишком большое количество решений по текущим вопросам, не просто создает лишнюю суету, но и подрывает авторитет других руководителей.[23]

Учет контекста, ситуации и последствий – хороший способ определить, насколько необходимо вовлечение руководителя в проблему и какой стиль управления ему следует применить.

Подумайте:

Каким образом цель формирует фокус, направления работы и задачи сотрудников и подразделений.

Были ли вы когда-нибудь членом целеустремленного коллектива? Что вы при этом чувствовали? Можно ли повторить такой опыт? Если да, как это сделать?

Что лично вы можете сделать, чтобы привить окружающим ощущение цели?

Как вы можете использовать выездное корпоративное мероприятие для того, чтобы осознание цели помогло вашей организации сосредоточиться на нужных результатах?

ЦЕЛЬ = ВИДЕНИЕ + МИССИЯ / ЦЕННОСТИ

56. Будьте естественны в общении

ОТКРЫТОЕ ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ОБЩЕНИЕ необходимо для приобретения искренних сторонников, и лидерам любого уровня полезно практиковать его с коллегами.

Ломайте лед первым. Слишком часто я наблюдал, как генеральные директора проходят по служебным помещениям, не обращая внимания на сотрудников, а если случайно встречаются с кем-то взглядом, едва заметно кивают без малейшего намека на улыбку. Сотрудники понимают это просто: «Вы – никто». Попробуйте найти способ изменить положение вещей, к примеру заговорить.

Не будьте слишком серьезны. Разговор начинается непринужденно, с погоды или текущих дел. Улыбайтесь. Установив контакт, продолжайте беседу. И вот с этого момента настоящие лидеры показывают себя в полный рост: ведут себя таким образом, что собеседнику начинает казаться, что он – самый важный человек. Для сотрудника это повод поверить в себя и утвердиться в своей вере в руководителя.

Задайте главный вопрос «Что я должен сделать, чтобы вы работали еще лучше?» Этот вопрос означает, что руководитель понимает: успех зависит и от отдельного сотрудника, и от всего коллектива. Возможно, нужно больше ресурсов и меньше бюрократии. Внимание на это должен обратить лидер. Вы не обязаны делать все, о чем просит сотрудник, но должны его выслушать.

Слушайте больше, чем говорите. Открыв диалог, лидеру важно отойти на второй план. Слушайте, что говорит сотрудник. Часто говорят, что высшие руководители боятся не того, что им известно, а того, чего они не знают.

Разговор с рядовым сотрудником – прекрасный повод узнать о мнениях клиентов, о восприятии корпоративных инициатив. Для этого нужно обладать способностью внимательно слушать, не перебивая.

57. Как задавать правильные вопросы

У ВСЕХ ЗНАКОМЫХ МНЕ РУКОВОДИТЕЛЕЙ есть одна общая потребность: откровенно общаться с окружающими.

Один из способов общаться открыто – задавать правильные вопросы. Лидеры, которые умеют это делать, обладают способностью переходить прямо к сути вещей, обезоруживая собеседника и открывая путь к открытому обсуждению.

Будьте любознательны. Руководители, которые постоянно говорят, глухи к потребностям окружающих. К сожалению, многие менеджеры считают признаком силы свое первое и последнее слово в дискуссии. На самом деле все наоборот: такое поведение отрезает их от главного источника информации – сотрудников, покупателей и поставщиков, которым всегда есть что сообщить. Разговорить их поможет ваша любознательность. Задавайте открытые вопросы, отвечая на которые люди не только расскажут, что произошло, но и поделятся своими мыслями по этому поводу. Открытые вопросы избавят от необходимости формировать суждения на основе своих предположений и создадут возможность для откровенных ответов. Использование вопросов, которые начинаются со слов «что..», «как…» и «почему…» подтолкнет к беседе в манере диалога.

Будьте вовлечены. Задавая вопросы, демонстрируйте свой неподдельный интерес. Да, именно демонстрируйте: выражением лица и соответствующей мимикой. Это будет способствовать развитию разговора и получению информации, которая может оказаться важной.

Копайте глубже. Полагать, что все идет хорошо, на основании отсутствия информации о проблемах – ошибка, свойственная многим руководителям. И очень серьезная ошибка. Сотрудники могут опасаться сообщать плохие новости, даже если это будет походить на информационную блокаду. Поэтому, услышав что-то интересное в ходе диалога, копните глубже в поиске подробностей. Не высказывайте никаких упреков. Вам нужно получить информацию, а не заниматься поиском виновных.

Помните: проблемы в коллективе в первую очередь – ваши проблемы.

Подумайте:

Как продемонстрировать свою открытость на работе?

Приведите пример того, как ваша открытость помогла наладить более эффективное взаимодействие с коллективом.

Какие вопросы вы зададите, чтобы заставить сотрудников откровенно рассказать об их трудностях в работе?

Как следует вести себя, чтобы показать, что вы именно тот руководитель, который нужен данной организации?

ПОДЛИННОСТЬ = АВТОРИТЕТ + ДОСТУПНОСТЬ

58. Управляйте в открытой манере

ОПЫТНЫЕ РУКОВОДИТЕЛИ ЗНАЮТ, как создать политику открытых дверей, которая подразумевает подлинную открытость.

Открытость демонстрирует сотрудникам три вещи: во-первых, вашу вовлеченность в процесс управления, во-вторых, готовность воспринимать новые идеи и, в-третьих, то, что у сотрудников есть право на собственное мнение.

Посещайте сотрудников на их рабочих местах. Ничто не убеждает сотрудников в их значении для компании так сильно, как появление высшего руководства на рабочих местах или в комнате для совещаний. Кроме того, это подчеркивает приверженность руководства коллегиальному подходу и помогает открытости в общении, поскольку рабочая обстановка привычнее для сотрудников, чем формальная атмосфера совещаний в конференц-залах.

Принимайте людей в своем кабинете. Пригласить сотрудника в свой кабинет – значит показать, что вы цените вклад коллектива в целом и данного сотрудника в частности настолько высоко, что принимаете его у себя. Это способствует росту самооценки.

Будьте гостеприимны. Никогда не забуду, как руководитель подразделения с годовым оборотом на уровне пары миллиардов долларов при первой же встрече со мной спросил, может ли он предложить мне чашку кофе. Именно он сам, а не секретарь, наливал кофе себе и всем участникам совещания. Я сразу же почувствовал себя членом команды.[24]

Руководители, сделавшие обход территории (в прямом и переносном смысле) своей привычкой, в курсе того, что у них происходит. Они значительно меньше рискуют столкнуться с неожиданной ситуацией.

59. Посещайте рабочие места своих сотрудников

посещение высшим руководителем рабочего места подчиненного – важный сигнал, сообщающий о том, что лидер высоко ценит личность сотрудника. Вот несколько рекомендаций, которые должны помочь вам решить, когда и зачем посетить подчиненного.

Разрядить атмосферу. В работе случаются разногласия между людьми. Хотя чаще бывает, что сглаживать острые углы приходится самим сотрудникам, первый шаг босса, который появляется с этой целью на рабочем месте подчиненного, говорит о том, что «все мы хороши».

Внести ясность. В некоторых случаях лучшим средством достижения взаимопонимания является межличностное взаимодействие. Личное присутствие босса может способствовать налаживанию продуктивного диалога с вопросами, исходящими от обеих сторон. Многие руководители внимательно следят и за невербальными признаками – выражением лица, мимикой и жестами, указывающими на то, насколько позитивно или негативно слушатель воспринимает информацию.

Отпраздновать. Визит босса не обязательно должен происходить в трудные моменты; поводом для него могут быть и приятные события. Очень хорошо, если босс посещает членов коллектива для того, чтобы поздравить их с успехами. Это надолго запоминается сотрудникам.

Посещение сотрудников на их рабочих местах – хорошая привычка. Это полезно не только для того, чтобы продемонстрировать уважение к людям, но и для того, чтобы увидеть, как идет рабочий процесс. Лидер, раздающий похвалы и советы, показывает окружающим, насколько высоко он ценит своих сотрудников. Индивидуальный подход очень важен для установления атмосферы доверия и взаимности.

Подумайте:

Как можно сделать индивидуальное общение с сотрудниками более естественным?

Какие способы вы используете, чтобы обеспечить получение информации от подчиненных?

Что можно сделать, чтобы выделить время на посещение рабочих мест сотрудников?

Что нужно сделать, чтобы люди приходили к вам в кабинет?

КОММУНИКАЦИЯ = ВЫ + СОТРУДНИК / МЕСТО

60. Стимулируйте вовлеченность

ВОВЛЕЧЕННОСТЬ СОТРУДНИКОВ ОЧЕНЬ ВАЖНА для успеха вашего предприятия. Поощрять ее – обязанность руководителя.

Объясняйте общую ситуацию. Высшее руководство обладает конфиденциальной информацией о том, что происходит с компанией и каким образом это отражается на всех заинтересованных лицах: клиентах, сотрудниках и акционерах. Большинство других сотрудников не владеют такой информацией. Руководители должны открыто говорить о том, что происходит с предприятием и как это может повлиять на жизнь людей.

Общайтесь. Держите сотрудников в курсе происходящего. Найдите время для обсуждения того, что хорошо, а что нуждается в дальнейших улучшениях. Поощряйте сотрудников к внесению предложений по совершенствованию работы. Создавайте систему обратной связи, чтобы люди видели, как внедряются их предложения.

Отмечайте успехи. Когда удалось достичь серьезного успеха, отметьте это. Особенно когда речь идет о длительных и сложных проектах, связанных с новыми продуктами или услугами или с организационными изменениями. С помощью памятных дат вы укрепляете в людях ощущение движения вперед.

Вовлеченность персонала позволяет руководить более эффективно.

61. Сделайте выездные мероприятия более увлекательными

ВЫЕЗДНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ – ОТЛИЧНЫЙ СПОСОБ укрепления понимания целей и развития вовлеченности сотрудников организации. Для обеспечения его успеха подумайте о том, чтобы сделать следующее.

Определите повестку дня. Оцените состояние дел и конкретные проблемы, на которых вы хотели бы заострить внимание участников. Помимо рассмотрения ближайших планов и целей, важно остановиться на вопросах будущего организации. Находит ли отклик у людей формулировка миссии? Насколько она актуальна в нынешних условиях? На какие возможности обращается недостаточно внимания?

Привлеките других топ-менеджеров. Выездные мероприятия не должны становиться сольным выступлением. Сплоченная команда руководителей сделает их более продуктивными.

Пригласите людей со стороны. Иногда бывает полезно организовать выступление гостей перед руководителями организации. Это могут быть специалисты по проблемам стратегии или лидерства. Люди науки или искусства. Сторонняя экспертиза послужит прекрасным дополнением основной повестки дня. Она даст присутствующим повод обдумать ситуацию в отрыве от текущих вопросов бизнеса.

Поощряйте открытые дискуссии. Создайте форум, на котором можно честно обсуждать насущные проблемы. Поручите отдельные вопросы членам руководства и предложите им принять участие в выработке решений совместно с коллегами. Затем представьте эти решения всей группе и предложите оценить их. С равным уважением отнеситесь и к критикам, и к авторам предложений.

Зафиксируйте результат. По окончании мероприятия письменно сформулируйте свои выводы и попросите о том же всех его участников. Обменяйтесь мнениями. Высказанные мысли могут лечь в основу нового мышления, которое изменит подходы компании к решению задач.

Выездные мероприятия помогают сотрудникам в понимании целей организации и своей роли в их достижении.

Подумайте:

Как усилить вовлеченность сотрудников в работу?

Что именно следует сделать, чтобы усилить вовлеченность членов вашего коллектива?

Какие шаги следует предпринять, чтобы сделать выездное мероприятие более полезным для участников? Подумайте, что можно сделать, чтобы обеспечить совместную работу людей над решением общих задач.

Определите, кого из высших руководителей вы хотели бы видеть на следующем выездном мероприятии.

Что бы вам хотелось от них услышать; как сделать так, чтобы у них было достаточно времени на обсуждение вопросов ваших сотрудников?

ВОВЛЕЧЕННОСТЬ = ЦЕЛЬ + ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТЬ

62. Избегайте микроменеджмента по любому поводу

ВЫ – МИКРОМЕНЕДЖЕР или просто внимательны к деталям? Как можно вникать в тонкости дела таким образом, чтобы вас не уличили в микроменеджменте?

Сохранять высокий уровень вовлеченности в текущие дела, не подрывая при этом авторитет своих подчиненных, – дело непростое. Подумайте над следующими рекомендациями.

Фокусируйте внимание на своих знаниях, но помните о границах этих знаний. Лучше полагаться на мнение «полевых игроков», то есть тех, кто отвечает за конкретную область: конструкторов, инженеров, финансовых аналитиков и т. п.

Оставьте себе возможность принять участие в работе. Один из высших руководителей, с которым я работал, старался находить время для занятий своим любимым делом. Он был одаренным менеджером, и делегирование не представляло для него особой проблемы, за исключением единственной области – переговоров, поскольку он был признанным мастером в этой области. Компромисс, к которому он пришел, состоял в делегировании подчиненным всех переговоров, кроме важнейших, где он оставлял для себя возможность личного участия и контроля над подготовительной работой.

Найдите свой внутренний источник энергии. Для того чтобы испытать чувство удовлетворенности сделанным, высшему руководителю нужно мобилизовать коллектив наработу и достичь желаемых результатов. Это может быть трудно, особенно когда проекты сталкиваются со сложностями или в условиях ограниченных ресурсов. Кроме того, на продуктивность может влиять человеческий фактор. В подобных случаях лидер должен выйти на передний план.

Руководитель пристально следит за процессом, ориентируя коллектив и его менеджеров на результат.

Подумайте:

Каковы способы делегирования ответственности и полномочий?

Что вы можете сделать, чтобы делегировать более успешно? Какую область ответственности вы делегируете и почему?

В каких областях ваша помощь будет способствовать более эффективному решению задач коллективом?

Как много времени вы готовы уделять работе над этими задачами?

Что укрепит вашу мотивацию на поддержание фокуса коллектива на своевременное и адресное решение проблем?

ДЕЛЕГИРОВАНИЕ = ПОЛНОМОЧИЯ + ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

63. Не позволяйте конфликтам разрушать ваш коллектив

В ОПРЕДЕЛЕННОМ СМЫСЛЕ РАЗНОГЛАСИЯ являются полезными: если босс открыт альтернативным точкам зрения, а сотрудники могут высказывать их без опасений, это говорит о здоровых взаимоотношениях в коллективе.

Но в случаях, когда ситуация ухудшается и доходит до того, что начальник и подчиненный перестают разговаривать друг с другом или их конфликт угрожает стабильной работе, наступает время действовать.

В первую очередь требуется проанализировать обстановку. Конфликты в связи с рабочими вопросами – нормальное явление, а конфликты на личном уровне или в связи со стилем управления – нет. В таких случаях требуется квалифицированная помощь. Руководитель должен выяснить, в чем причина конфликта начальника и подчиненного.

Вторым шагом является использование модели разрешения конфликта, которая подойдет в конкретном случае. Описанную ниже порекомендовал мне Вэл Маркос, коуч высшего руководства из Атланты. Если обе стороны готовы к работе над разрешением конфликта, задайте им три вопроса:

• что в вашем поведении плохо сказывается на отношениях?

• что в поведении другого человека плохо сказывается на отношениях?

• готовы ли вы отказаться от вредных сторон в вашем поведении, если другая сторона сделает то же в отношении своих?

Результат подобного урегулирования не заключается в обмене обещаниями. Стороны должны исполниться решимости и подкрепить обещания действиями. Результаты не будут быстрыми, но даже небольшие шажки в сторону взаимного согласия приведут к заметному улучшению ситуации.

Если не приходится ожидать разрешения конфликта в обозримом будущем, вышестоящий руководитель обязан принять срочные меры. В случае если это происходит по вине менеджера, его нужно ограничить во властных полномочиях или полностью лишить их. Если проблема в сотруднике, не желающем приходить к согласию, руководитель может разрешить менеджеру избавиться от него.

Разрешать конфликты между сотрудниками непросто, но делать это необходимо. Коллектив не должен страдать в результате внутренних конфликтов.

64. Вопросы для руководителей, столкнувшихся со сложностями

лидерство – НЕ конкурс зрительских симпатий. То, как руководитель действует в сложных ситуациях, иногда вопреки общему согласию, определяет его лидерские качества.

При всем восхищении лидерами, идущими вперед вопреки всему, случается, что они вызывают недовольство. Чтобы избежать этого и укрепиться в своем сознании права на руководство, задайте себе три вопроса.

Что я делаю? Лидеры должны поддерживать миссию своей организации таким образом, чтобы стратегия их управления соответствовала тому, ради чего организация создавалась. Если это не так, альтернативой является смена миссии. Это сделал Лу Герстнер, когда в качестве генерального директора IBM сместил фокус компании с производства оборудования и программного обеспечения на продажи комплексных информационно-технологических решений и сервисов.

Почему я это делаю? Да, в первую очередь – организация! У руководителей могут быть собственные устремления, но они должны находиться в подчиненном положении по отношению к целям компании. Если этого не происходит, лидер может уйти слишком далеко вперед или выглядеть волком-одиночкой. Люди не очень склонны поддерживать тех, кто, по их мнению, работает ради себя. Они захотят избавиться от волка-одиночки.

Стоит ли этим заниматься? Ответить на этот вопрос может быть сложно. Иногда разумно оставить все как есть. В других случаях требуется вытолкать сопротивляющуюся руками и ногами организацию в новую эпоху ее существования. Когда Алан Мэлалли пришел к руководству Ford, он вместе со своей командой разработал новую глобальную стратегию под названием One Ford, которая была направлена на оптимизацию ресурсов с целью повышения качества автомобилей и повышения прибыльности.[25]

Некоторые вопросы требуют отказа от шаблонных подходов. Они ставят лидера перед необходимостью тщательного изучения потребностей организации и собственных мотивов, заставляющих продвигать ее к изменениям.

Подумайте:

Что нужно для того, чтобы погасить конфликт в вашем коллективе и дать людям возможность сосредоточиться на делах, а не на персоналиях?

Как поощрять более эффективное взаимодействие сотрудников?

Какие вопросы вы задаете себе, оказавшись в сложной ситуации? Что говорят ответы на них относительно вас и ваших сотрудников?

Как вы поддерживаете мотивацию сотрудников в работе над сложными задачами?

УПОРСТВО = ПРАВДА + ЦЕЛЕУСТРЕМЛЕННОСТЬ

65. Поясняйте смысл срочности

В РУКОВОДСТВЕ ЛИДЕРЫ ДОЛЖНЫ ПРИДЕРЖИВАТЬСЯ ДВУХ ВЕЩЕЙ: обосновывать смысл своих действий и придавать им нужную степень срочности и необходимости.

Разберем две эти составляющие по элементам.

Смысл основан на логике, дедуктивной цепочке от А к Б и так далее. Вы начинаете развивать идеи, основываясь на непреложных фактах. Излагаете последовательно: что, в каком порядке и почему должно происходить. Например, в нашу команду нужен инженер, умеющий решать технические проблемы. Тогда мы сможем самостоятельно проводить диагностику, что позволит сократить сроки работ и поднять их качество.

Срочность основана на побудительном импульсе, необходимости сделать это сейчас же. Надо подчеркнуть потребность в быстром реагировании и важность незамедлительных действий. Например, в случае с разработкой нового продукта ваши доводы могут основываться на том, что конкуренты работают над чем-то подобным, а вы хотели бы воспользоваться преимуществами первенства на рынке.

Смысл и срочность не являются взаимоисключающими понятиями: смысл может быть очевидным, а срочность объяснимой. Но если вы отвлечетесь и продумаете каждый из этих факторов в отдельности, это позволит получить фактически обоснованную аргументацию, которая послужит убедительным основанием действий.

Умение убеждать – главное требование к эффективному руководству. Менеджер, умело сочетающий в своих посылах обоснованность (факты) и срочность (сделать прямо сейчас), сможет убедить окружающих разделить его точку зрения.

НЕОБХОДИМОСТЬ + СМЫСЛ + ДЕЙСТВИЕ = СРОЧНОСТЬ

66. Проявляйте в своих решениях спокойную властность

ЕСЛИ ХОТИТЕ РУКОВОДИТЬ ЛЮДЬМИ, вы должны хорошо понимать идею власти.

Растущие лидеры нередко совершают ошибки в использовании власти, делая это по одной из двух причин. Они или слишком привыкают к ней и не останавливаются ни перед чем в ее использовании, или боятся ее до такой степени, что практически никогда не употребляют.

Решайте, когда воздержаться от употребления власти. Действительно, иногда бывает эффективнее не использовать свои властные полномочия и авторитет. Генеральный директор GE Джефф Иммелт говорил в интервью New York Times, что ему приходится говорить своим людям «Вы будете делать так, как я говорю» от семи до двенадцати раз в году.[26] Если бы он говорил так только три раза, в организации начался бы разброд, а если восемнадцать – хорошие руководители стали бы разбегаться.

Знайте, когда надо продемонстрировать власть. Несмотря на желание поручить принятие решений линейным менеджерам, важные решения время от времени придется принимать вам. А это значит, придется использовать свою власть. Поэтому информируйте людей о принятом решении таким образом, чтобы им было ясно, что из него вытекает и что им нужно делать для его выполнения.

Используйте власть. Принятие решений – первый этап. Лидер должен направить людей на исполнение принятого плана. Неудачи организаций часто объясняются тем, что люди начинают поступать по своему усмотрению вместо того, чтобы делать то, что от них требуется. Они путаются в противоречивых приоритетах и в результате не могут качественно выполнять свою работу.

Руководители, использующие власть для того, чтобы решения исполнялись своевременно, обеспечивают принятие своих инициатив коллективом.

Подумайте:

Как руководители должны применять свою власть для достижения позитивных целей?

Что связывает срочность и власть? Другими словами, не злоупотребляют ли руководители понятием срочности просто потому, что у них есть для этого необходимые властные полномочия? Как вы будете этого избегать?

Подумайте, какие пункты должностных инструкций стоит исключить, чтобы предоставить людям возможность сосредоточиться на главном.

Подумайте о случаях, когда использование вами своих полномочий не привело к позитивному результату.

Что пошло не так и чему вас научил этот опыт?

ВЛАСТЬ = ЦЕЛЕПОЛАГАЮЩИЕ ПОЛНОМОЧИЯ

67. Старайтесь удерживаться от банальностей

Если вы цените своих сотрудников, делайте это не на словах, а на деле.

Не притворяйтесь. Будьте откровенны с людьми, давайте им максимально полное объяснение происходящего.

Например, поясняйте, с какими проблемами сталкивается бизнес, какие возможности открываются перед ним и что это значит для каждого сотрудника. А если вы чего-то не знаете – признайтесь, но постарайтесь быстро выяснить это и донести до широких масс.

Поощряйте принятие личных решений. Дайте сотрудникам больше возможностей для управления своей повседневной деятельностью. Менеджеры определяют, что нужно сделать, но когда у сотрудников есть возможность определять, каким образом это выполнить, они чувствуют свою вовлеченность. Если люди знают, что могут до определенной степени самостоятельно контролировать свои действия, это придает уверенности.

Инвестируйте в сотрудников. В периоды экономического спада расходы на обучение и развитие персонала обычно сокращают. И зря, потому что зачастую помочь компании пережить трудные времена могли бы вновь приобретенные знания и навыки, а также вновь открытые таланты. Иногда кризисные явления приводят к остановкам в рабочем процессе. Используйте это время разумно, развивая способности своих сотрудников.

Лидеры, ценящие своих сотрудников, показывают это на деле.

68. Нанимая сотрудников, прислушивайтесь к себе

ОБДУМЫВАЯ КАНДИДАТУРУ НОВОГО СОТРУДНИКА, необходимо оценить, насколько он сможет вписаться в коллектив.

Подумайте над «сенсорным подходом», который использует при оценке кандидатов Рич Чо, который был главным менеджером баскетбольных команд «Шарлоттские Рыси» и «Портлендские Следопыты».

Глаза. Оцените поведение кандидата. Проследите, как он ведет себя с другими претендентами и вспомогательным персоналом. Кандидат, который лебезит перед начальниками и хамит секретарям, недостаточно воспитан. При рассмотрении кандидата обращайте внимание на то, как к нему относятся окружающие. Кого они видят в нем: соратника или помеху?

Уши. Узнать, что рассказывают о потенциальном кандидате, не значит погрузиться в мир сплетен и кривотолков. Вам важно знать о его отношении к работе и способности ладить с окружающими. Спросите кандидата о его достижениях. Если в его рассказе чаще употребляется «я сделал…», чем «мы сделали.», это может говорить о человеке, предпочитающем самостоятельную игру или полагающем, что он заслуживает отдельного внимания. Узнайте у окружающих, насколько этот кандидат ладит с ними.

Цифры. Это нормально, когда о потенциальном сотруднике судят по его достижениям. Менеджеров оценивают по результатам, поэтому вы захотите узнать, как они выглядят в стоимостном выражении. Это просто, если речь идет о работнике в области продаж или даже о линейном менеджере, но гораздо менее определенно, когда рассматривается кандидат на работу в области дизайна или управления человеческими ресурсами. Для каждой функциональной области следует разработать соответствующие измеряемые характеристики. Рассматривайте кандидата с точки зрения его реального вклада в общие достижения.

Достоинство подобного подхода к оценке соискателя в том, что он подразумевает рассмотрение кандидатуры в определенном разрезе, а именно – с точки зрения его прошлых заслуг и возможностей успеха на новом месте. Но он ни в коем случае не безупречен. Найм человека со стороны связан с большим риском, чем продвижение внутреннего кандидата, но каждое из этих решения имеет собственные недостатки. Новичкам придется осваиваться в новой для них корпоративной культуре, их могут встретить в штыки старые сотрудники; менеджеры, пришедшие на новую должность изнутри, могут находиться в шорах устоявшихся представлений и, следовательно, побаиваться сделать что-то новое.

Комплексная оценка кандидата с точки зрения особенностей его личности поможет сотруднику быстрее освоиться в новой должности или в новой организации.

69. Нанимайте людей с сильным и цельным характером

ОЦЕНКА ХАРАКТЕРА НЕ ПРЕДСТАВЛЯЕТ СОБОЙ ТАЙНУ за семью печатями: достаточно понаблюдать за тем, как человек взаимодействует с окружающими, и за впечатлением, которое он у них вызывает. То, что характер проявляется в делах, является общеизвестным. То же касается и руководителей. О человеке судят по его действиям.

Достижения заслуживают внимания, но всегда бывает полезно заглянуть за кулисы, чтобы увидеть, как именно были достигнуты успехи. Чтобы это сделать, подумайте над тремя вопросами.

Насколько успешно это человек сотрудничает с окружающими? Коллектив нуждается в руководителях, готовых к сотрудничеству. Умение взаимодействовать – краеугольный камень коллективной работы. Это умение дает импульс совместной работе, которая ведет к успеху.

Как человек справляется с неприятностями? Неудачи неизбежны, и лидер – человек, способный трезво к ним относиться. Умение справляться с неудачами определяет способность руководителя быть результативным.

Как его воспринимают окружающие? Все хотят понравиться, но восхищение не так важно, как уважение. Уважение основано на цельности характера и укрепляется компетентностью и правдивостью.

Да, это простые вопросы, но, ответив на них, вы получите более полное представление о личностных особенностях человека. Характер – отражение цельности натуры, фундамент, на котором строится поведение.

Менеджерам стоит мириться со странностями поведения до тех пор, пока эти странности не начинают вредить окружающим. Ни сотруднику, ни менеджеру ни при каких обстоятельствах нельзя переступать границы этики в деловых или личных отношениях. Поэтому характер имеет значение.

Менеджеры, нанимающие людей сомнительных моральных качеств, ставят тем самым под угрозу не только свой коллектив, но и репутацию организации.

Подумайте:

Как вы показываете, что дела важнее слов, в случае, если речь идет об интересах сотрудников или других заинтересованных лиц?

Как вы оцениваете соискателей на должность? На какие три основные характеристики вы обращаете первоочередное внимание в потенциальном сотруднике?

Почему именно эти факторы важны для вас и вашей организации?

Что вы делаете, чтобы обеспечить учет этих факторов при принятии решения?

ХАРАКТЕР = ЦЕЛЬНОСТЬ НАТУРЫ + ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

70. Какие вопросы вам нужно задать о своей компании

ЛИДЕРЫ ЕЖЕДНЕВНО делают собственные ценности общим достоянием. Лучшие из них упорно работают над тем, чтобы эти ценности были понятны каждому сотруднику. Начните с трех вопросов.

Знают ли люди о том, для чего существует организация? Например, возвышенные формулировки видения и миссии. Это в самом деле деятельность компании, описанная красиво? Или это пустые лозунги, которые не имеют ничего общего с действительностью? Трудно заставить людей поверить в то, что компания чего-то стоит, если связь между видением и ценностями отсутствует. В этом случае люди просто изображают энтузиазм и вовлеченность. Это не обязательно значит, что они лгут, но и не прикладывают особых усилий, чтобы помогать клиентам или друг другу.

Считают ли люди, что этика важна для организации? Люди понимают, что нарушения закона грозят им неприятностями. А как быть в случае с человеком, готовым пройти по головам ради возможности получить повышение? А если боссы, которые унижают своих сотрудников и готовы пожертвовать ими в любой момент, получают благодарности от руководства? В таких ситуациях сотрудники быстро понимают, что этическое поведение не ценится, а все разговоры об этике – не более чем слова.

Что я делаю, чтобы служить хорошим примером? Служить примером – значит быть на стороне коллектива, сохранять акцент на важных вопросах и делать дело. Кроме того, это значит заниматься развитием своих сотрудников, обучать и заниматься наставничеством, содействовать карьерному и профессиональному росту членов коллектива. Все это – отличительные черты менеджеров, пользующихся уважением.

Не стоит считать, что люди знают, ради чего существует компания. Найдите время объяснить им это.

71. Три способа лучшего руководства

ОЧЕНЬ ЧАСТО ОРГАНИЗАЦИИ ТЕРПЯТ НЕУДАЧУ из-за того, что их руководители недостаточно хорошо делают свою работу. Однако это можно предотвратить. Вот как это сделать.

Установите приоритет исполнения. Вам часто приходилось слышать, как, столкнувшись с проблемами, руководитель высшего звена заявляет, что начинает лично во всем разбираться? Это вполне резонно, но как только вопрос решается, это намерение испаряется. Сложность состоит в необходимости поддерживать темп, продолжать работу с ясным ощущением ее необходимости и безотлагательности. Надо создавать систему показателей успеха, к которым вы будете стремиться вместе с коллективом. Это не самое большое удовольствие, но надежный способ обеспечить высокий уровень качества и сервиса.

Посещайте рабочие места. Хорошие руководители не полагаются только на данные ежемесячной отчетности и доклады прямых подчиненных. Они находят возможность посетить сотрудников на местах и провести время с теми, кто производит продукцию или оказывает услуги. Задают интересные вопросы и внимательно слушают ответы. Такие руководители вместе с сотрудниками увлеченно ищут новые и лучшие способы удовлетворения потребностей клиентов и работников.

Доводите дело до конца. В спешке менеджеры обычно вычеркивают задачу из своего перечня дел, как только считают ее выполненной. Но правильное руководство подразумевает постоянный мониторинг. Довести дело до конца значит, в том числе, связаться с клиентами, чтобы выяснить их мнение о продукте или услуге. Требование довести дело до конца подразумевает и наделение коллектива обещанными ресурсами.[27]

Повышение уровня исполнительской дисциплины начинается с наиболее ответственных сотрудников – руководителей!

72. Отстранитесь, чтобы руководить

ЛИДЕР ДОЛЖЕН ЗАДАВАТЬ НАПРАВЛЕНИЕ. Но иногда ему бывает нужно следовать в заданном направлении. Руководителям бывает трудно определить, когда следует дать возможность выхода на авансцену другим людям, но ни один руководитель не может и не должен уметь делать все.

Итак, когда же руководителю стоит отойти в сторону и предоставить возможность лидировать другим? В принятии такого решения вам помогут три вопроса.

Чего вы хотите достичь как руководитель? Лидеры всегда смотрят вперед в поисках новых возможностей и нарождающихся вызовов. Излишняя увлеченность тем, что происходит здесь и сейчас, ведет к управлению частностями. Эффективное управление действительно основано на поддержании порядка, но менеджер, глубоко погруженный в текучку, не использует свой талант для совершенствования организации.

Действительно ли этот проект – лучшее использование вашего времени? Прежде чем взяться за проект, оцените, стоит ли вам инвестировать в него свое время. Обязательные составные части работы руководителя – встречи с клиентами и сотрудниками, помощь в решении проблем, работа с коллективом и консультации для окружающих.

Доверите ли вы другим возможность возглавить процесс? Отстраняясь от руководства процессом, руководители не покидают его. Они всегда должны иметь возможность полного контроля над тем, за что отвечают: принятием решений, общим направлением и мотивацией.

Руководителям следует вовлекаться только в те процессы, которые требуют их непосредственного участия.

В других случаях лучше отойти в сторону и дать людям возможность делать их работу.

Подумайте:

Каковы способы совершенствования руководства текущей деятельностью исходя из миссии вашей организации?

Спросите себя, как вы можете увязать личный вклад с выполнением миссии организации.

Какие два конкретных шага помогут поднять уровень исполнительской дисциплины в вашей организации?

Что можно сделать, чтобы постоянно обеспечивать людей ресурсами, необходимыми для плодотворной работы?

ИСПОЛНЕНИЕ = ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ + ПРИЛЕЖАНИЕ / РАБОТА

73. Не поддавайтесь пораженческим настроениям

ПОРАЖЕНЧЕСТВО – ОТСУТСТВИЕ НАДЕЖД. Оно указывает на то, что система не работает. Можно поддаться этому настроению, но это далеко не лучший вариант. Подумайте о следующем.

Похороните своих покойников. Реалистичный подход требует смотреть правде в глаза. В хорошие времена все шло само собой, но теперь наши клиенты не могут позволить себе то, что мы им предлагаем, или понимают, что могут прекрасно без этого обходиться. Определите, что произошло в действительности, и примите это как данность. Одновременно постарайтесь закрыть тему.

Примите решение двигаться дальше. У вас есть выбор: двигаться на выход или двигаться дальше. Оба решения заслуживают того, чтобы их обдумать, но, если вы решили продолжать движение, нужно мыслить в позитивном ключе. Моя коллега Кэти Макдональд полагает, что менеджеры должны давать своим людям «иллюзию реальности». Под этим Макдональд подразумевает, что менеджерам часто приходится рассчитывать только на себя. Они не могут вечно ждать решения свыше. Поэтому в отсутствие предписанного направления просто идите вперед. Делайте то, что соответствует вашему видению и миссии организации.

Думайте в ключе обновления. Поскольку дела обстоят не блестяще, самое время начать поступать по-другому. Все происходящее должно быть подвергнуто тщательному изучению и анализу. Каждый этап каждой операции следует рассмотреть с точки зрения его необходимости и возможности оптимизации эффекта. Решение не в сокращении затрат, а в реинжиниринге цепочки создания стоимости, а она начинается со способа управления. Который, вероятно, надо менять.

Возрождение может начинаться со смены ролей и сфер ответственности сотрудников. Дайте больше ответственности тем, кто помоложе. Предложите ветеранам уделять внимание задачам развития следующего поколения лидеров. Каждой организации нужно найти собственные способы переосмысления принципов управления.

Игнорировать пораженческие настроения опасно. Лучше признать факт их наличия и преодолеть их.

74. Способствуйте энтузиазму в работе

принципиально важно относиться к работе с энтузиазмом и увлечением.

Энтузиазм в работе не означает ее выполнения с удалыми песнями; это – поиск ее смысла и важности. Каким же образом можно прививать сотрудникам увлеченность своим делом, делая это так, чтобы они понимали значимость своего труда? Вот несколько рекомендаций.

Фокусируйтесь на позитиве. Увлеченность лидера осязаема – вы моментально чувствуете, что этому руководителю далеко не безразлично то, что происходит в его компании. По моему опыту, у руководителей, которые проходят по рабочим местам с ободряющей улыбкой или парой добрых слов в адрес сотрудников, все получается так, как они задумывают. Они регулярно встречаются со своими работниками и клиентами, поставщиками и инвесторами, интересуясь их мнениями и заботами.

Не избегайте негатива. Увлеченные лидеры – не восторженные мечтатели. Они полностью в курсе происходящего именно потому, что проводят много времени вне стен своих кабинетов. Они отлично знают, что получается, а что нет, и благодаря своим личным контактам с сотрудниками на всех уровнях способны быстрее и успешнее мобилизовать людей на решение проблем.

Ставьте высокую планку ожиданий. Те, кто ответственно относится к работе и устанавливает высокие стандарты, становятся примером для остальных. Но следует помнить о необходимости поддержания определенного баланса – иногда стоит снизить нагрузку без понижения планки ожиданий.

Энтузиазм в работе – не оправдание невнимания к деталям.

75. Лидер как продавец

ЛИДЕРАМ СТОИТ ИЗУЧИТЬ, как хорошие продавцы устанавливают контакт с покупателем.

Основывайтесь на устремлениях. Апеллируйте к тому, чего хотелось бы многим: стремлению оставить след. Эффективные продавцы и руководители основываются на том, что люди хотят чего-то большего. Если нужно добиться энтузиазма в отношении нового продукта или запуска инициативы, сосредоточьте внимание людей на том, насколько лучше станет компания в результате задуманной трансформации. Опытные руководители дают при этом понять, что это произойдет только в результате объединения усилий всех сотрудников.

Справляйтесь с негативными реакциями. В процессе продаж всегда присутствует сопротивление. С точки зрения собственного спокойствия сотрудники (как и покупатели) обычно предпочитают, чтобы вещи оставались привычными – даже если они их не вполне устраивают. Игнорировать негативное отношение нельзя, на него надо реагировать сразу же. Признайте право на наличие сомнений и развейте их с помощью действенных доводов. И никогда не обещайте слишком многое.

Иногда можно превратить негатив в позитив. Например, предстоящая реорганизация сразу же вызывает мысли о сокращениях. Признайте правомерность появления такого предположения, а затем либо докажите его необоснованность, либо согласитесь с тем, что оно соответствует действительности. После этого перейдите к рассказу о том, что реорганизация вызовет кратковременные проблемы, которые обернутся долгосрочными выгодами: например, наличием более широких возможностей для применения сотрудниками своих способностей.

Возьмите на себя часть продаж. Если сотрудники видят, как их руководитель лично занимается продажами или продвижением инициатив внутри организации, они проникаются мыслью о том, что люди не бывают слишком важными или великими. Любой сотрудник организации должен думать о том, каким образом он продает, или, что более корректно, продвигает деятельность своей компании. Способствуйте этому, во всеуслышание рассказывая о своей организации, качестве ее продукции и услуг, о том, как они делают жизнь людей лучше.

Внимание: слишком активное желание продавать может показаться ловушкой. Избегайте этого, периодически получая обратную связь о реальной ситуации и прислушиваясь к мнению заинтересованных лиц.

Подумайте:

Что нужно делать, чтобы люди знали, насколько высоко вы цените их вклад, без которого процветание организации было бы невозможно?

Как вы увяжете работу конкретного сотрудника с общими результатами организации?

Каким образом вы поручите вашим непосредственным подчиненным руководство отдельными проектами?

Что будете делать для поддержки их усилий?

Какие конкретные действия вы можете предпринять для усиления трудового энтузиазма?

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ = ВОВЛЕЧЕННОСТЬ + ЭНТУЗИАЗМ

76. Пять способов установить контакт с теми, кто вас не переносит

КАК ЛИДЕРУ ВАМ НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ, каким образом достучаться до тех, кто не желает вас слышать.

Говорите внятно. Поймите образ мыслей людей, к которым обращаетесь. Обеспечьте им возможность неформального общения с вами.

Будьте уверены в фактах, на которые опираетесь. Увлекаясь тем или иным вопросом, люди часто забывают о том, что нельзя опираться только на эмоции. Уверенно оперируйте фактами, составляющими суть проблемы.

Рассказывайте жизненные истории; пусть они станут частью вашей аргументации. Это сделает общение более простым и приятным.

Не сдавайтесь. Твердо стойте на своем, не поливая своих оппонентов грязью. Важно сохранять спокойствие и относиться к несогласным как к коллегам, а не как к врагам. Оставайтесь невозмутимым, даже если они срываются на обвинения в ваш адрес.

Взывайте к лучшему. Для того чтобы ваши инициативы получили поддержку, нужно убедить в их целесообразности немало людей. Можно собрать вместе несогласных и одобрительно отозваться об их взглядах, после чего попытаться выйти на общее видение проблематики.

Возможно, вы и не выиграете в сражении, но выйдете из него с репутацией человека, способного отстаивать свои взгляды хладнокровно и в уважительной манере.

Это прибавит вам очков.

Подумайте:

Как донести свою точку зрения, показывая свою открытость к восприятию чужих мнений?

КОНТАКТ = ОТКРЫТОСТЬ + ДОБРОЖЕЛАТЕЛЬНОСТЬ

77. Будьте лидером в ситуациях, когда все плохо

СИЛЬНЫЕ ЛИДЕРЫ являются предметом восхищения людей, особенно в кризисное время.

Ничто так не способствует ясности, как подробная и внятная информация. Открытость во внутренних коммуникациях говорит о том, что вы честный человек, которому можно доверять.

Поясните, каким образом кризис влияет на положение вашей компании. Организуйте встречу с сотрудниками и объясните им это. Не рано ли делать выводы о последствиях кризиса для вашего бизнеса? Подчеркните это и держите людей в курсе развития ситуации в будущем.

Сосредоточьтесь на работе. Лучший способ обеспечить сохранность своего рабочего места – продолжать делать то, что от вас требуется. И менеджеры, и рядовые сотрудники должны продолжать делать то, что нужно, соблюдая сроки и бюджетные параметры работ.

Великий баскетбольный тренер Джон Вуден сказал: «Не позволяйте тому, что вы не умеете делать, вмешиваться в то, что вы умеете».

78. Когда все плохо

НЕУДАЧНАЯ РЕАКЦИЯ НА КРИЗИС – результат неумелого руководства. Необходимо умение вовремя вмешаться в происходящее.

Если случился кризис, руководитель должен делать три вещи.

Быть заметным. В случае кризиса можно уверенно определить, на своем ли месте находится руководитель. Если главного босса не видно или если он проводит все время с ближайшим окружением, оставаясь недоступным для остальных сотрудников, он явно не годится для этой работы.

Быть услышанным. Мы хотим знать, о чем думают наши руководители; они сообщают об этом своими словами и поступками. Если этого не происходит, образуется информационный вакуум, в котором пышным цветом расцветают слухи.

Быть на месте. Это непросто. Быть на месте – означает быть в постоянном действии, принимая активное участие в смягчении удара или в посткризисном восстановлении организации.

Кризисы непредсказуемы, это малоприятная часть антикризисного управления. Очень редко они проходят по знакомому сценарию. Руководитель должен быть активен и вовлекаться в работу, постоянно демонстрируя окружающим спокойствие и уверенность. Лидер, который самоустраняется от борьбы или выглядит безнадежно растерянным, посылает сотрудникам худший из возможных сигналов. Это порождает страх, который не может привести ни к чему хорошему.[28]

Ни один лидер не в силах остановить ураган или предотвратить последствия отзыва продукции с рынка, но он может выступить вперед и взять ситуацию под контроль. Эту возможность обеспечивают: знание обстановки, доверие к мнению коллег и умение принимать необходимые и точные решения. Мы называем это лидерскими навыками.

79. Создайте план действий на случай кризиса

КРИЗИС МОЖЕТ ПРОИЗОЙТИ в любой момент. Правда в том, что, когда это случается, вы должны быть готовы к руководству. Вот несколько советов по управлению собой и своим воздействием на коллектив, когда приходится туго.

Подготовьтесь. Единственное, в чем можно быть уверенным в отношении кризиса, – то, что он непременно случится именно тогда, когда вы его меньше всего ожидаете. Вы не можете предугадать конкретные детали и подготовится к любой неожиданности, но вы можете выработать навыки реакции. В любой компании существует план действий на случай чрезвычайных обстоятельств, и высшие руководители должны иметь нечто подобное для себя. Подумайте о том, что и как будете говорить. Тренировки в различных формах медитации помогут вам сохранять спокойствие.

Спланируйте свое выступление. Заранее обдумайте, что будете говорить. Не надейтесь, что слова найдутся сами собой, стоит вам встать на трибуну. Составьте план выступления. В качестве вступления можете использовать краткий отчет о ситуации. Пообщайтесь со своим окружением по поводу их идей. Будьте восприимчивы к предложениям других.

Сразу переходите к делу. Встав к трибуне, обратитесь к основной проблематике. Не замалчивайте серьезность ситуации и понесенные потери. Например, если у вас сгорел завод, начните с пожара и продолжите оценкой нанесенного ущерба. Выразите соболезнования жертвам и их семьям. Вы можете также остановиться на том, что означает потеря завода для производственного цикла. Но приберегите детали на потом – сейчас нужно высказываться кратко и точно.

Принимайте вопросы. В этой части подлинные лидеры показывают себя во всем блеске. Предложите аудитории задавать вопросы. Будьте максимально откровенны. Кроме того, предложите трибуну специалистам в отдельных областях. Если вы не можете ответить на вопрос, признайтесь в этом и пообещайте разобраться и ответить максимально быстро. Отвечая на вопросы, вы показываете, что находитесь в курсе ситуации и способны реагировать на ее дальнейшее развитие.

Отвечайте за свои действия. Дайте понять, что именно вы отвечаете за все. Люди хотят знать, кому предоставлены полномочия решать проблемы и разбираться с последствиями происшедшего. Само по себе наличие таких полномочий не гарантирует положительного результата, но придает людям уверенность: есть тот, кто владеет ситуацией.

Первой заповедью управления кризисными ситуациями является обеспечение личной готовности к руководству организацией в подобных неприятных случаях.

Подумайте:

Как вы обеспечите свою способность к руководству в случае непредвиденной кризисной ситуации?

Что должно стать первым этапом в разработке плана действий в кризисной ситуации? Кому вы поручите помогать в его подготовке?

Какие шаги следует предпринять лично вам, чтобы поддерживать самообладание и спокойствие перед лицом неприятностей? Есть ли среди ваших знакомых человек, испытавший на себе подобные проблемы, у которого стоило бы поучиться?

Какие вопросы вы ему зададите?

Как вы станете возрождать трудовой энтузиазм после того, как кризисные явления останутся в прошлом? Что сделаете в первую очередь? Надеетесь ли вы на успех этих мероприятий?

ПОДГОТОВКА = ПРЕДВИДЕНИЕ + ПЛАНИРОВАНИЕ / ПРАКТИЧНОСТЬ

80. Не скатывайтесь в безысходность

ЛИДЕРЫ ДОЛЖНЫ ТЩАТЕЛЬНО ПОДБИРАТЬ СЛОВА. Выбрать правильный тон – значит верно оценить обстановку и состояние своих сотрудников; подобрать слова, которые дадут реалистичную оценку кризису без нагнетания страха. Вот несколько советов для подготовки вашего послания.

Думайте о последствиях. Если трудности вашей компании носят серьезный характер, подумайте, как это объяснить. Избегайте слов «глупый» и «дурацкий» в отношении высших руководителей: как бы вам ни хотелось оценить их именно в этих выражениях, удержитесь. Лучше сказать «проблематичный» или «недостаточно осведомленный». Обвинять конкретных людей допустимо с точки зрения ослабления общего напряжения, но это разрушает веру в компанию.

Прежде чем что-то сказать, делайте паузу. Это успокаивает, показывает, что вы сохраняете контроль. Может, это и не совсем так, но вам нужно показать коллективу, что вы удерживаете ситуацию. Кроме того, пауза дает возможность собраться с мыслями, если вы чувствуете излишнее возбуждение.

Избегайте гипербол. Вы ведь не станете заливать костер бензином? Поэтому не используйте такие слова, как «бедственный», «катастрофа» или «крах». Подобные слова усиливают напряженность, а задача лидера – минимизировать ее. Используйте слова «серьезный», «трудный» или «ошибочный». Их достаточно для того, чтобы подчеркнуть смысл вашего сообщения без риска вызвать у сотрудников приступ гипертонии.

Донесите до аудитории ощущение срочности активных действий. Трудные времена требуют трудных разговоров, но вы должны говорить именно о том, что людям нужно делать, а не о том, что невозможно сделать. Объясните людям, что они могут сделать больше – с меньшими ресурсами; задачи, не оказывающие серьезного влияния на ситуацию, будут отложены на неопределенный срок.

Не обвиняйте. Вместо этого возьмите на себя ответственность за то, что в вашей власти.

СЛОВА + ТОН = СМЫСЛ

81. Выступление перед враждебно настроенной аудиторией

НЕ ВСЕ БУДУТ ГОТОВЫ ПРИСЛУШИВАТЬСЯ к вашему руководящему мнению. Если вы знаете, что предстоит выступать перед аудиторией, которая не готова слушать вас благожелательно, примите этот вызов с достоинством.

Будьте кратки. Заготовленные реплики должны быть короткими и относиться к делу.

Спорьте с идеями, а не с людьми. Сосредоточьтесь на фактах, а не на личности задающего вопрос. Это может быть не самая приятная личность, тем не менее отнеситесь к ней уважительно.

Держитесь профессионально и спокойно. Внимательно выслушивайте то, что вам говорят. Сохраняйте самообладание, даже если не согласны.

Ни в коем случае не попадайтесь на крючок. Политики захотят вас запутать. Не давайте им это сделать. Защищайте свою компанию и себя, но не уходите в глухую оборону.

Излучайте уверенность. Ведите себя так, как будто вы всю жизнь этим занимаетесь. Нужно выглядеть спокойным и уравновешенным человеком, способным контролировать свои эмоции. Вполне уместной будет и улыбка, особенно при репликах на общие темы.

Подобные появления на публике могут показаться пустой тратой времени, но это часть ваших обязательств как члена высшего руководства компании. И это важно для того, чтобы вам верили.

Эти правила могут показаться до обидного простыми. Но в этом-то все и дело. Неспособность следовать им может погубить вашу репутацию.

Вы будете выглядеть плохо, а компания в вашем лице – еще хуже.

Подумайте:

Как создать выступление, которое донесет до людей главное в вашем видении ситуации?

Вспомните, когда вам случалось сбиваться во время выступления из-за того, что вы теряли контроль над собой. Как реагировали на это другие?

Что бы вы сделали по-другому?

Как вы будете сохранять самоконтроль на фоне потери его окружающими?

Приведите пример того, как вы будете рассеивать мрачные предчувствия и фокусировать людей на новых возможностях.

ДОСТОИНСТВО = СПОКОЙСТВИЕ + КОНТРОЛЬ

82. Принципы важнее политики

УСТУПИТЬ ИЛИ НЕ УСТУПИТЬ? Принципы – основополагающие ценности, формирующие мировоззрение лидера; он ставит их на службу целям организации. Такими основополагающими ценностями могут быть честность, прямота и уважение к людям.

В отличие от принципов, политика – это способ работы организации и ее руководителя. И принципы, и политика могут основываться на фундаментальных ценностях, но это разные вещи. Принципы лежат в основе взглядов человека, поэтому изменять их нельзя. Политика может изменяться в зависимости от общей ситуации.

Руководитель несет ответственность за справедливое отношение к людям, которые находятся под его началом.

Приверженность ценностям и принципам – вопрос цельности характера. В случаях когда организации нужно приспособиться к изменениям обстановки и укрепить свои позиции на будущее, изменения в политике идут ей во благо.

83. Создайте общее дело

ЗАДАЧА ЛИДЕРА – ОБЪЕДИНИТЬ ЛЮДЕЙ РАДИ ОБЩЕГО ДЕЛА.

Есть четыре способа создания общего дела.

1. Предложите видение и дополните его сознанием необходимости. Предложить свое видение – это важно, но намного труднее подчеркнуть необходимость его воплощения. Руководителям необходимо добиться того, чтобы миссия была понятна аудитории.

2. Внушайте людям чувство ответственности за свои действия. Сформировать ожидания относительно просто. Трудности начинаются тогда, когда нужно им соответствовать. Если ставки высоки, менеджеров, не соответствующих ожиданиям, переводят на другую работу или увольняют. Нескольких случаев достаточно для того, чтобы остальные усвоили урок. Этот же подход следует применять и к высшим руководителям. Ответственность касается всех без исключения.

3. Поощряйте принятие решений на местах. Сотрудники хотят иметь свободу выражения своей точки зрения. Полное единообразие в мыслях и поступках работников ставит под угрозу долгосрочную перспективу организации. Мудрые руководители предусматривают свободу маневра. Следует поощрять сотрудников на всех уровнях думать самостоятельно и принимать собственные решения в русле видения, миссии и ценностей организации. Это позволяет работникам вносить свой интеллектуальный вклад в общее дело, оставляя неизменным становой хребет организации – ее миссию.

4. Отмечайте результаты. Управлять большими организациями сложно – и это становится еще сложнее, когда они встают перед необходимостью изменений. Сотрудники быстро теряют ориентацию. Вот почему высшему руководству необходимо обозначать этапные достижения и отмечать тех, кто помог организации в этих достижениях.

Если средний и линейный персонал не верит в полученные директивы, он не исполняет их. Здесь нужны сильные лидеры с надежной системой управления.

Подумайте:

Как вы продемонстрируете необходимость сотрудничества для успеха организации?

Вспомните случай, когда вы заняли принципиальную позицию. Как это произошло? Какова была реакция окружающих? Поступите ли вы так снова, и если да, то почему?

Приведите пример того, как вы будете создавать в своей организации ощущение общего дела.

Какие действия предпримете, чтобы обеспечить понимание каждым сотрудником миссии организации и своей роли в ее воплощении?

ОБЩЕЕ ДЕЛО = ЦЕЛЬ + ВОВЛЕЧЕННОСТЬ

84. Не допускайте разлада

НАЛИЧИЕ РАЗНОГЛАСИЙ – ЭТО НОРМАЛЬНО, но разлад в коллективе недопустим. Обычно разногласия связаны с идеями, а источники разлада – это люди. Вот как можно избежать разлада.

Определите источник конфликта. Разберитесь, почему сотрудники конфликтуют друг с другом. Часто истоки нужно искать в очень давних событиях. Один сотрудник может быть обижен тем, что босс отверг его предложение, предпочтя идею его коллеги. Другому может казаться, что он не получает достаточно времени и ресурсов для решения своих задач. Еще кому-то может быть неприятно, что на него не обратили внимания, рассматривая кандидатуры на повышение. Если не обратить внимания на подобные вещи сразу, со временем они могут усугубиться и стать источником взаимной враждебности.

Сохраняйте нейтралитет. Если ответственность за возникновение проблемы лежит на начальнике, он должен признать это и принести сторонам свои извинения. Ищите способы оздоровления ситуации через дальнейшее обсуждение и налаживание диалога. Но если корни конфликта не относятся к вашему периоду управления, обратите внимание на задетые чувства, но ни в коем случае не становитесь на чью-либо сторону. Поступить иначе – значит, позволить людям увязнуть в своих бедах.

Снимите конфликт. Дайте понять, что сотрудничество является обязательным. Менеджеры, позволяющие своим сотрудникам действовать недоброжелательно, дают возможность обиженным отвечать на это еще более некорректно. Введите политику нетерпимости к проявлениям враждебности в отношении личности. Строго придерживайтесь этого правила и внушите людям, что необходимо следовать ему.

Найдите точки соприкосновения. Конфликтующие стороны без труда обнаруживают различия между собой – именно эти различия и являются питательной средой конфликта. Задача менеджера – заставить отвлечься от своих разногласий. Лучший способ сделать это – определить общие ценности. Например, обе стороны желают своей компании успехов: это общее дело. Дайте понять, что существующий разлад препятствует реализации представления об этих ценностях – и настаивайте на его прекращении.

Доведите дело до конца. То, что вы заставили людей прекратить кричать друг на друга, еще не означает, что они начали сотрудничать. Продолжайте внимательно наблюдать за ситуацией. Обращайте внимание на тревожные сигналы, которые могут исходить от бывших конфликтующих сторон: напряженное выражение лиц, отсутствие визуального контакта и взаимное молчание. Признайте личный вклад каждого, подчеркните, что сотрудничество является обязательным требованием. Тот, кто не способен относиться к коллегам с должным уважением, будет исключен из коллектива.

Разногласия по рабочим вопросам – признак хорошей деловой обстановки. Межличностные конфликты сигнализируют о нарушении работы. Менеджерам следует поощрять поведение, не способствующее отторжению отдельных работников.

Подумайте:

Как подчеркнуть значение, которое вы придаете открытому и честному диалогу со своими прямыми подчиненными?

Что вы сделаете для того, чтобы разобраться в источниках конфликта, а не в его симптомах?

Почему в случае конфликта важно оставаться над схваткой?

Приведите примеры того, как можно поощрять обратную связь.

ЧЕСТНЫЙ ДИАЛОГ = ОТКРОВЕННОСТЬ + ПРАВДА

85. Работа с нарушениями

В СЛУЧАЯХ НАРУШЕНИЙ ПРАВИЛ сотрудниками организации выправлять ситуацию придется вам. Личное присутствие руководителя и его вовлеченность в проблему покажут, что произошло нечто из ряда вон выходящее.

Принимайте меры. В скандальных ситуациях организациям свойственно пытаться защитить себя. Однако лучшее из того, что они могут сделать, – признать наличие нарушения. Попытки скрыть проблему лишь усугубят ее.

Исправляйте положение. Извинитесь и приступайте к корректировке. Делайте это быстро и эффективно. Не углубляйтесь в расследование причин произошедшего; займитесь работой со стороной, которой был нанесен ущерб. Всегда помните, что ошибку совершила ваша компания. Исправить ее – ваша обязанность.

Позвольте пострадавшим жаловаться. Если ваш товар или услуга нанесли ущерб, вам следует предложить возмещение. Кроме этого – и в дополнение к извинениям – дайте людям возможность высказаться. Выслушайте их рассказ о вреде, причиненном вашей компанией. Это неприятная, но необходимая составная часть исправления ситуации.

Вовлекитесь в проблему. Если в вашей организации случаются неприятности, недостаточно наблюдать, как с ними работают другие. Иногда необходимо встать в их ряды и оставаться там до полного решения проблемы.

Урок руководителям: всегда будьте вовлечены. Вы не можете контролировать все, что происходит, но можете управлять своими реакциями. Иногда такая реакция – последняя надежда для организации.

Подумайте:

Над способами создания обстановки, в которой люди признают собственные ошибки и стремятся исправлять их.

Как вы обеспечите возможность людям спокойно высказывать свои подозрения в том, что их обманули?

Вспомните случай, когда вы исправляли допущенную вами ошибку в работе. Как на это реагировали окружающие? Что вы вынесли из этого опыта?

ИЗВИНЕНИЕ = ПРИЗНАНИЕ + ИСПРАВЛЕНИЕ

86. Вопросы, которые помогут вам в наставничестве

ВАЖНЕЙШАЯ ЗАДАЧА РУКОВОДИТЕЛЯ – помогать сотрудникам лучше выполнять свои рабочие обязанности. В этом процессе ключевую роль играет наставничество.

Работая над произведениями, писательница Эллис Эвери задает себе вопросы относительно мотивов и намерений своих персонажей. В слегка измененном виде два таких вопроса будут полезны менеджерам, которые хотят развивать способности своих сотрудников.[29]

Что нужно моему сотруднику? Это вопрос про мотивацию. Некоторым нужно повышение, другие хотят видеть возможности для саморазвития. Многие хотят больше зарабатывать. Практически все стремятся заслужить признание – это свойственно любому человеку. Именно менеджер должен выявить главные мотиваторы сотрудника, с тем чтобы иметь возможность говорить с ним понятным ему языком о вещах, которые имеют для него значение.

Что мешает моему сотруднику достигать своих целей? У каждого из нас, включая самых успешных людей, есть пробелы в знаниях и опыте. Менеджер должен определить не только сильные стороны сотрудника, но и то, что ему мешает. Это могут быть, например, слабые коммуникативные навыки или неумение принимать на себя ответственность.

Что я могу сделать, чтобы помочь моему сотруднику стать успешным? Менеджер всегда должен быть рядом со своим сотрудником. Иногда он поможет ему, поставив самую сложную задачу. В других случаях может выступать как главный болельщик, подбадривая в преодолении трудностей.

Помните, что задача наставника не в том, чтобы сделать за сотрудника его работу, а в том, чтобы помочь человеку разобраться, что он должен сделать, чтобы преуспеть.

Такие вопросы лучше всего решаются в ходе плановых встреч. Беседа должна происходить в позитивной доброжелательной манере. В качестве наставника менеджер демонстрирует свою веру в сотрудника и делает все возможное, чтобы помочь ему достичь целей.

Лидеры-наставники относятся к своим сотрудникам как к личностям и видят в них соратников.

87. Подбадривайте коллектив

поднимать дух коллектива – задача его руководителя. Умение сделать это в трудные времена укрепляет фундамент, на котором основано доверие к лидеру.

Вот несколько рекомендаций.

Будьте советчиком. Делитесь тем, что узнаете о состоянии дел, даже если это плохие новости, и будьте готовы принять беспокойство сотрудников. Делитесь своими знаниями и временем: давайте деловые советы и подсказывайте, каким образом можно совершенствовать рабочие процессы. Во многом менеджмент сегодняшнего дня является наставничеством: надо правильно расставить людей и помогать им в достижении успеха. Даже если бизнес переживает не лучшие времена, настроение людей не должно падать. Менеджеры борются с негативом, отмечая и подтверждая успехи сотрудников.

Действуйте. Менеджер обязан действовать во благо коллектива. Это значит, что надо обдумывать способы помощи членам коллектива. Если возможно, добавляйте ресурсы. Если нет, лично включайтесь в работу и помогайте. Действовать для коллектива – это и создавать в нем атмосферу доброжелательности. Отмечайте достижения. Помогайте сотрудникам, которые испытывают трудности в работе, в индивидуальном порядке. Возможно, им поможет еще одна пара рук на короткое время, участие опытного напарника или дополнительный тренинг. Такая помощь должна носить временный характер – если сотрудник постоянно не справляется со своими обязанностями, значит, он просто не на своем месте.

Вразумляйте. Обращайте внимание на то, что сотрудники говорят, и на то, о чем умалчивают. Ворчание и ропот – обычное дело на работе, но если это начинает отражаться на поведении людей, начальник обязан вмешаться. Просьбы и претензии приемлемы – в отличие от жалоб на конкретных людей. Если первые могут иметь под собой объективные основания, вторые относятся к личностным особенностям людей и их поведению. Менеджер должен сохранять акцент коллектива на работе и ее целях.

Менеджер должен быть первым, кто поднимает настроение людей во вверенном ему коллективе.

Подумайте:

Что вы делаете для поддержания атмосферы уверенности в коллективе?

Вспомните, как вы были наставником у своего сотрудника. Что вы сделали для того, чтобы он стал успешным?

Что вы будете делать в следующий раз, когда коллектив вновь не выйдет на нужные показатели?

Что предпримете в качестве корректирующих мер? Каким образом будете подбадривать своих людей?

Приведите пример, как вы продемонстрируете важность индивидуального вклада в коллективный успех.

УСПЕХ КОЛЛЕКТИВА = СОТРУДНИЧЕСТВО + ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

88. Руководите с увлечением

УВЛЕЧЕННОСТЬ ДЕЛОМ вытаскивает вас утром из постели; это двигатель, который заставляет погружаться в работу и достигать свершений.

Чтобы показать свою увлеченность…

Ставьте высокие цели. Любящим свое дело людям нравится заставлять себя двигаться дальше и выше. При любых самых напряженных планах мотивированные люди делают все возможное, чтобы их выполнить. Их порывом двигает увлеченность.

Поддерживайте огонь. Чаще давайте обратную связь – люди должны понимать, что происходит. Если человек сбился с курса, помогайте ему вернуться к нужному направлению.

Оценивайте результаты. Увлеченным людям полезно знать, чего они достигают и что это значит. Демонстрируйте им, что означают их результаты в контексте общего движения к установленным целям. И делайте такие оценки общедоступными.

Используйте увлеченность в качестве рычага, позволяющего людям делать свою работу лучше.

89. Руководите с заботой о людях

ПРОЯВЛЯТЬ ЗАБОТУ О ЛЮДЯХ – значит относиться к ним с пониманием и сочувствием.

Для того чтобы вас считали заботливым руководителем…

Чаще выступайте в роли наставника. Менеджмент – процесс, который, в том числе, обеспечивает людям возможности для достижения успехов. Создавайте для этого необходимые условия. Помогайте сотрудникам поддерживать правильный курс. Люди – самое главное. Поищите способы практического воплощения этого принципа. Ведите разумную и человеколюбивую политику в области работы с персоналом, которая, в частности, разрешает отсутствие по болезни и обеспечивает возможность ухаживать за маленькими детьми и престарелыми родителями. Рассмотрите возможность введения гибкого графика работы. Посмотрите, каким образом вы можете использовать труд тех, кому больше подходит частичная занятость, например родителей с маленькими детьми.

Поддерживайте общественную деятельность своих сотрудников. Сотрудники должны знать, что ваша организация готова жертвовать временем и усилиями для участия в общественных инициативах. Это может быть помощь местной школе, приюту или любые другие виды общественной работы. Некоторые организации предоставляют сотрудникам оплачиваемые отпуска для выполнения общественной работы.

Забота – внешнее проявление внимания и сочувствия к окружающим.

Подумайте:

Почему так важно, чтобы сотрудники работали увлеченно?

Как руководитель должен поощрять в людях чувство гордости за свою работу?

Приведите пример проявления заботы о ком-то из сотрудников.

Почему уместно уравновешивать увлеченность работой заботой о людях? Что происходит в подобных случаях? Почему? И какой вывод можно из этого сделать?

БЛИЗОСТЬ К ЛЮДЯМ = УВЛЕЧЕННОСТЬ + ЗАБОТА

90. Как можно развивать ценности своей организации

ЧАСТО НАМ НЕ ПРИХОДИТ В ГОЛОВУ, что существуют возможности действовать иначе. Поэтому нам нужен свежий взгляд на оценку своего вклада в развитие организации.

Вот три вопроса в этом плане.

Как я способствую развитию ценностей организации? Обдумайте, что вы делаете для этого сейчас. Составьте список своих сфер ответственности и сопоставьте его со списком предпринятых действий. Совпадают ли они? Например, если вы работаете в должности вице-президента по финансам и занимаетесь сведением баланса, вы явно выполняете задачу не своего уровня. Также если в качестве руководителя продаж вы все время находитесь в кабинете и не выезжаете к своим продавцам или заказчикам, это может представлять собой проблему. Приведите свою деятельность в соответствие со своей ролью.

Как я поощряю других людей на развитие ценностей? Руководители обязаны выявлять лучшее в своих коллективах. Что вы делаете для того, чтобы делегировать сотрудникам больше сфер ответственности? Точны ли вы в постановке задач и отслеживаете ли ход их реализации, чтобы убедиться в наличии у сотрудников достаточных ресурсов для полноценной работы? Смотрите ли вы в будущее, планируя, кто из подчиненных может сменить вас или принять на себя обязанности кого-то еще из высшего руководства компании? Это серьезные вопросы, каждый из которых влияет на ценности вашей организации.

Что я могу делать по-другому? Сложный вопрос. Даже если вы знаете, на что уходит ваше рабочее время, нужно оценить, используется ли оно наилучшим образом. Например, высшие руководители должны отвлечься от тактических задач, полностью посвятив себя стратегическим вопросам. Для того чтобы иметь возможность мыслить и действовать стратегически, им следует поручить вопросы тактики другим людям. Стратегические действия могут подразумевать более плотную непосредственную работу с клиентами. Или их составной частью может быть общение с коллегами из той же области деятельности, работающими в других компаниях, с целью получения свежего взгляда на состояние дел.

Действовать по-другому необязательно, но руководители должны оставаться открытыми для изменений, чтобы задавать своей организации требуемое направление.

Подумайте:

Как развивать ценности вашей организации.

Приведите пример, как удалось пересмотреть свою деятельность, чтобы получить возможность вести дела по-другому. Как вы научились мыслить стратегически? Как делегируете свои задачи?

Подумайте о способах обмена опытом с коллегами из вашего бизнеса и вне его. Что именно вы будете у них спрашивать, чтобы получить возможность увидеть свою роль в организации с новой точки зрения?

СБАЛАНСИРОВАННОЕ РУКОВОДСТВО = СТАБИЛЬНОСТЬ + ГИБКОСТЬ

91. Слушают ли вас сотрудники?

КОММУНИКАЦИЯ – НЕ ТОЛЬКО ТО, ЧТО ГОВОРИТ РУКОВОДСТВО, но и как его слышат сотрудники.

Вот несколько способов проверить, услышано ли то, что вы хотели сказать.

Тестируйте свое сообщение. Сформулировав основные пункты выступления, протестируйте его на сотрудниках. Делайте это неформально, во время индивидуальных бесед или в узком кругу ближайших соратников. Обязательно выясните реакцию коллег, чье одобрение, как вы подозреваете, будет наиболее трудно получить. Обсудите их предложения по изменениям в целом или по отдельным частям послания. Таким образом вы достигнете двух целей: во-первых, сделаете свое послание лучше и увеличите его шансы на успех; во-вторых, включите своих наиболее жестких критиков в процесс коммуникации. Или даже получите в их лице поддержку.

Оживляйте процесс. Если для того, чтобы донести ваши мысли, вы назначаете серию индивидуальных совещаний или используете электронную почту и прочие средства связи, всегда найдутся люди, которые пропустят встречу или отправят ваше сообщение в корзину не читая. Начиная процесс распространения своего послания, используйте простые способы. Приглашайте людей обсудить вопрос за завтраком или за обедом. Если рассылаете новый регламент по электронной почте, запрашивайте подтверждение прочтения. Сообщите, что первые десять или пятнадцать человек, прочитавшие документ, получат от вас купон на чашку кофе и пирожок в соседнем кафе.

Аудит результатов. После завершения коммуникационного цикла надо отследить результаты. Кто-то пропустил информационное совещание? Назначьте с этими людьми индивидуальные встречи, чтобы убедиться, что они правильно понимают смысл. Лично попросите сотрудников задавать вопросы по поводу нововведений и обеспечьте обратную связь. Если дело происходит в большой организации, можно делать это в форме постоянного опроса, который даст понимание эмоциональной реакции на ваши сообщения и того, насколько хорошо люди понимают их содержание. Если результаты не вполне приемлемы, может потребоваться еще одна информационная кампания.

Сопротивление информации – признак нездоровья организации, сигнал о том, что не все чувствуют себя на месте. Чем раньше менеджер займется этим, тем больше вероятность решить проблему и сплотить коллектив.

Подумайте:

Как можно улучшить внутренние коммуникации на работе?

Что вы предпримете, чтобы обеспечить понимание того, о чем говорите? Как вы убедитесь, что вас поняли?

Что вы можете сделать, чтобы самому стать внимательным слушателем?

КОММУНИКАЦИЯ = КОЛЛЕКТИВНОЕ УСИЛИЕ

92. Четыре способа отмены решения

РУКОВОДИТЕЛИ МОГУТ КАК ОТМЕНЯТЬ ВАЖНЕЙШИЕ РЕШЕНИЯ, так стойко придерживаться избранного курса. Наследие руководителя определяется его знанием, что и когда нужно делать.

Эффективность решения определяется его соответствием общей обстановке. Помочь руководителю с правильным взглядом на вещи могут четыре вопроса:

Почему это решение считается важным? Важные решения требуют времени на тщательное обдумывание. Частью такого обдумывания могут быть проверочные предположения, например: «А что будет происходить, если мы не станем делать то, что предполагаем?» Возврат к истокам принятия решения – хорошее начало, поскольку напомнит о том, почему вы поступили именно так. Разумные решения соответствуют миссии организации.

Кому выгодно это решение? Поскольку решения ведут к изменениям, в них всегда присутствуют победители и побежденные. Вследствие принятия решений кто-то получает больше власти и влияния, а кто-то утрачивает их. Еще большее количество людей может просто испытывать неудобства. Сопротивление не будет неожиданностью, и мастерство руководителя определяется умением справиться с этим. Возможно, потребуется более активная разъяснительная работа, направленная на объединение усилий сотрудников в работе на благо организации.

Какой может быть цена отмены решения? Отмена важного решения сопряжена с риском, особенно в случае, если для его воплощения были затрачены время и средства. В этом случае организация может показаться недостаточно целеустремленной и даже слабовольной. В то же время отказ от решения может продемонстрировать благоразумие, если речь идет о том, чтобы перестать расходовать ресурсы организации на работу с недостаточно проработанными целями.

Что лучше для организации? Задача руководителя – всегда делать то, что требуется организации. Даже если решение представляется непопулярным, может быть, стоит придерживаться избранного курса, поскольку долгосрочные плюсы перевешивают краткосрочные минусы. Часто это происходит во время реорганизации компании.[30]

Единственная область, в которой руководитель не может изменять своему курсу, – принципиальность. Политика может меняться, но принципы должны оставаться неизменными.

Подумайте:

Как бы вы могли отменить свое решение в силу изменившихся обстоятельств?

Вспомните случай, когда в вашей организации было отменено серьезное решение. Каковы были последствия? Какие выводы вы сделали для себя из этого опыта?

Какие шаги вы предпримете для минимизации рисков в случае необходимости отмены решения? Что будете говорить главным заинтересованным лицам, в первую очередь своим клиентам и сотрудникам?

Как вы обеспечите пользу организации от отмены решения?

РЕШЕНИЕ = ПОСЛЕДСТВИЕ

93. Как управлять при невозможности полностью раскрыть информацию

ЭТО ОДНА ИЗ НАИБОЛЕЕ СЛОЖНЫХ СИТУАЦИЙ, с которыми сталкиваются менеджеры: у вас есть информация, которая затрагивает положение ваших сотрудников, но вы не имеете права ее раскрывать.

Хотя в вопросах слияний и поглощений (а также внутренних реорганизаций) многие компании стремятся к открытости, часто менеджеры обладают информацией, которую им велено держать в тайне от сотрудников.

Позитивный настрой не означает, что нужно рассказывать людям сказки или переходить на корпоративный новояз. Он требует быть откровенным. Вот как это можно делать.

Держите всех в курсе. Обещайте рассказывать обо всем, что вам становится известно. Напомните людям, что они будут узнавать обо всем в первую очередь.

Уважительно относитесь к вопросам. Сотрудники захотят знать, что все это значит лично для них, и станут задавать множество вопросов. Отнеситесь к этому спокойно. Если бы ваши источники дохода оказались под угрозой, вы вели бы себя так же.

Не ждите свежих новостей. Берите пример с руководителей служб спасения. Во время ликвидации последствий катастрофы они выпускают регулярные сводки о статусе спасательных операций. Делают заявления или появляются перед репортерами даже в том случае, если не могут сообщить ничего нового. Общение никогда не бывает избыточным.

Влияйте на возможность позитивного развития событий. Менеджер среднего звена не может гарантировать сохранение статуса своего подразделения, но вполне способен проявлять активность в попытках сохранить его. То есть он может представлять результаты работы таким образом, чтобы подчеркивать ценность всего коллектива и каждого его представителя.

Никому не нравится неопределенность, но ее наличие лучше признавать. Уклонение от проблемы ведет к росту подозрений, которые плохо сказываются на результативности.

94. То, что вы – главный, должно быть заметно

ИНОГДА РУКОВОДИТЕЛИ МОГУТ БЕЗ СЛОВ СООБЩИТЬ БОЛЬШЕ, чем в разговоре. Важно выглядеть убедительно и сохранять выправку.

Чтобы донести смысл, лидеру не всегда нужно говорить; невербальные сигналы часто бывают намного значительнее слов. К несчастью, эти невербальные сигналы направлены не в нужную сторону – их используют, чтобы продемонстрировать свое безразличие, неуважение или даже отвращение. Руководители, особенно руководители высшего звена, должны внимательно подходить не только к выбору слов и выражений, но и жестов. Вот несколько рекомендаций.

Расслабьте мышцы лица. Таким образом вы будете выглядеть доступнее и сможете продуктивнее общаться с коллегами. (Учитесь расслаблять лицевые мышцы перед зеркалом. Не для красоты, а для пользы дела).

Пригласите наблюдателей. Попросите коллегу пронаблюдать за выражением вашего лица и позой во время совещания, особенно если будут происходить оживленные дискуссии. Если ваш вид выражает скуку или раздражение, если вы горбитесь в кресле, поглядывая в окно, вы посылаете сигнал о том, что происходящее вам глубоко неинтересно. Если ваше лицо посуровело, это может сигнализировать о гневе. Следует хорошо понимать, что люди не только слушают, но и следят за вашим поведением.

Не поддавайтесь эмоциям. В некоторых культурах, особенно у северо-американских индейцев и скандинавских племен, главные люди говорят очень мало, высказываясь только по важнейшим темам. Руководители бизнеса также должны в первую очередь давать свободно высказаться подчиненным; ваши реплики могут иметь смысл только в случаях, когда вы захотите добавить что-то очень важное. В ситуациях, когда страсти накалены, внимание людей привлекает спокойная уверенность. Не повышайте голос. После того как внимание присутствующих обратится к вам, говорите тихо и убедительно.

Когда все вокруг орут друг на друга, только сдержанность может подчеркнуть истинную силу и власть.

Подумайте:

Какие способы вы используете, чтобы своевременно и полно информировать людей о происходящем?

Что вы будете делать, если станете обладателем информации, которую нельзя разглашать по причине ее конфиденциального характера? Как будете преодолевать ситуацию?

Что вы сделаете в первую очередь, когда получите право обсуждать с сотрудниками то, что прежде носило строго конфиденциальный характер? Как сможете сохранить доверие людей?

Приведите ситуацию, в которой вы послужили примером выдержки и спокойствия. Какова была реакция окружающих? Чему научила вас эта ситуация?

ПРОЗРАЧНОСТЬ = ОТКРЫТОСТЬ + ДОВЕРИЕ

95. Зачем руководители рассказывают истории

КОГДА РУКОВОДИТЕЛЯМ НУЖНО ПОДЧЕРКНУТЬ ВАЖНОСТЬ чего-либо или придать личностную окраску фактам, они рассказывают истории из жизни. Для этого есть несколько причин.

Информирование. Нам нужны факты, однако если руководитель хочет, чтобы факты звучали весомее, ему нужно слегка приправить их. Истории оживают на фоне голых цифр. Например, можно взять таблицу с данными и рассказать случаи про рост объема продаж или падение качества продукции. Кратко сформулируйте свою точку зрения на основе цифр, а затем оживите ее, рассказав о том, что бывает в подобных случаях с отдельными работниками, подразделениями и компаниями в целом.

Вовлечение. Если вы хотите привлечь людей на свою сторону, нужно сделать их частью процесса, возбудив интерес. Например, если руководителю нужно убедить людей поддержать инициативу, можно проиллюстрировать ее рассказом о том, какую пользу она может принести не только клиентам, но и сотрудникам (рост числа покупателей, рост объема продаж, рост числа работников, увеличение возможностей для карьерного роста и т. п.).

Вдохновение. Внимание сотрудников притупляется, они устают и перестают воспринимать понятие «важность». Поэтому руководители должны уметь вдохновлять свои коллективы. Истории из жизни – идеальный инструмент для этого, поскольку они затрагивают душевные струны слушателей.

Вдохновенные рассказы поддерживают людей в периоды напряженного труда. Они затрагивают сердца и души, нацеливая на свершения.

96. Рассказывайте истории увлекательно

РАССКАЗЫВАЯ ИНТЕРЕСНЫЕ ИСТОРИИ, руководители придерживаются пяти простых правил.

Точно знайте, что вы хотите сказать. Что касается убедительности: люди сопротивляются, если им говорят, что именно они должны думать, но хорошо воспринимают объяснения, почему нужно понимать вещи определенным образом. Опытные проповедники используют этот прием на молитвенных собраниях. В поучительных историях есть не только точка зрения; они содержат целое послание, которое само по себе является инструментом убеждения. Подумайте, что вы хотите от других и почему вы этого хотите. Это и будет вашим посланием.

Найдите хороший пример. Ищите подтверждение своей точки зрения в действиях окружающих. Если хотите убедить людей в необходимости соблюдать правила техники безопасности, расскажите историю о том, что произошло с человеком, который их не выполнял. Если хотите убедительно доказать преимущества нового процесса, расскажите о пользе, которую получит от его внедрения каждый сотрудник.

У вашего рассказа должна быть канва. Лучше использовать примеры из жизни. Расскажите, что делал сотрудник для соблюдения техники безопасности или как коллектив освоил новый процесс и улучшил свои результаты. Свяжите примерное поведение сотрудника с рассказом, строго придерживаясь канвы своей истории. Опишите ситуацию. Закончите полезным выводом, который следует извлечь из этой истории.

Подкрепляйте свой рассказ фактами. Использование повествовательной манеры не означает, что нельзя использовать факты. Вплетайте их по ходу, начните или закончите ими. В то же время оживляйте их, подчеркивая, каким образом они оказывают влияние на людей. Например, сокращение бюджета на десять процентов означает, что нам придется понизить сумму возмещения расходов в командировках. Или: пятнадцатипроцентный рост прибыли позволит нам занять новые площади.

Стимулируйте энтузиазм. Не надо пытаться прыгнуть выше головы, но нужно показать свою убежденность. Делайте это, правильно подбирая слова, способные вызывать зрительные образы. И пользуйтесь средствами выразительности – повышайте голос на ключевых моментах, делайте паузы, чтобы обозначить значимость сказанного, и поддерживайте ровный темп изложения.

Тренируясь на базе пяти принципов хорошего изложения, лидеры совершенствуют свои навыки сильных рассказчиков.

Подумайте:

Как вы можете использовать истории, чтобы отметить индивидуальные и коллективные успехи в вашей организации?

Какие основные идеи можете подчеркнуть с помощью поучительных рассказов?

Определите источники вдохновения для интересных историй. Их можно найти внутри компании и вне ее. Подумайте, почему именно они помогают вдохновению.

Придумайте историю про славные дела сотрудников вашей компании, которую вы расскажете своему другу.

ИСТОРИЯ = СМЫСЛ + ПОВЕСТВОВАНИЕ + ИСКРЕННОСТЬ

97. Три кита вдохновения

ВДОХНОВЕНИЕ – ЭТО ТО, ЧТО ЛЮДИ ХОТЯТ ПОЛУЧАТЬ от своих лидеров. Можно говорить о трех главных чертах, на которых основано вдохновение.

Реализм. Вдохновенные лидеры прекрасно знают действительность, хотя это знание не является для них сдерживающим фактором. В этом состоит их отличие от глупцов, бросающихся заниматься чем-то новым, не имея представления о возможных последствиях. Вдохновляющие руководители отлично знают, что может пойти не так, и честно говорят об этом. И именно эта честность привлекает к ним талантливых соратников. Они чувствуют, что лидер отлично владеет фактами и при этом готов упорно экспериментировать.

Прогресс. Желание сделать что-то лучше – важнейший элемент вдохновения, поэтому инновации являются важнейшей ценностью вдохновляющих руководителей. Они никогда не бывают полностью удовлетворены текущим состоянием дел, постоянно находятся в творческом поиске. Более того, они предоставляют широкие возможности для творчества и инноваций способным сотрудникам вне зависимости от их функциональной области. Они поощряют самостоятельность своих сотрудников.

Оптимизм. Надо верить в будущее. Это легко в условиях экономического роста, но становится намного сложнее, когда наступает рецессия. Оптимизм – не просто свойство характера вдохновляющих лидеров; они обладают умением сделать свой оптимизм заразительным. Окружающие ощущают и впитывают его. Это важно не только в текущих делах, но и для развития долгосрочных планов и инициатив, которые будут обеспечивать успех организации в отдаленной перспективе.

Вдохновение указывает путь вперед, которым должны следовать руководители.

98. Как вдохновлять окружающих

НЕ СТОИТ ИСКАТЬ ЛЕГКИХ ПУТЕЙ. Вдохновляющее воздействие должно быть продуманным и умелым.

Как и в случае с мотивацией, побуждение к вдохновению должно естественным образом вписываться в конкретную ситуацию. Лучший из способов, которым могут пользоваться руководители для вдохновляющего воздействия на сотрудников, – найти его источник в самой работе. Для этого им нужно ответить на три вопроса.

В чем состоит значение того, что мы делаем? Для ответа на этот вопрос руководителям нужно сопоставить работу своего коллектива с миссией и целью организации. Лидер должен увязать личный вклад каждого сотрудника и коллективный результат с выполнением миссии. Людям важно понимать значение работы.

Как мы оцениваем результат? Ощутимый прогресс мотивирует людей. Руководитель должен показать, как результаты работы возглавляемого коллектива способствовали достижению целей всей организации, об успехах которой он также обязан постоянно информировать сотрудников.

Как мы вознаграждаем результат? Руководитель должен достойно оценивать индивидуальные и коллективные усилия, способствующие достижению успеха организацией. Признание успехов и достойное вознаграждение заставляют людей гордиться своими результатами.

Способы, которыми лидер вдохновляет людей, должны быть честными и основываться на задачах, решаемых сотрудниками.

Подумайте:

Какими способами можно почерпнуть вдохновение в задачах, которые вы решаете со своим коллективом?

Почему вдохновение должно сочетаться с пониманием реальности? Чем чреват отрыв от реальности?

Что связывает вдохновение с прогрессом? Как увязать одно с другим, чтобы люди больше верили в себя?

Какие конкретные шаги вы предпримете, чтобы вдохновить своих сотрудников? Когда вы начнете это делать?

ВДОХНОВЕНИЕ = ЦЕЛЬ + ОЖИДАЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

99. Когда наступает пора прощаться

ЛИДЕРАМ НЕ СВОЙСТВЕННО СДАВАТЬСЯ. Их сила – в решимости стоять до конца. Но наступает время, когда они осознают, что уже не способны вносить достаточный вклад в дело укрепления возглавляемой ими организации.

В таких случаях руководитель должен задать себе три вопроса:

Способствую ли я успехам своего коллектива? Общее физическое состояние или недуг делают решение проще, но от этого оно не становится менее болезненным. Недостатки, связанные с отсутствием результатов или утратой уверенности в себе, могут стать еще более вескими причинами для ухода.

Не мешаю ли я своему коллективу достигать успехов? Этот вопрос затрагивает самую суть понятия функционального соответствия. Если по каким-либо причинам руководитель не способен работать эффективно или хотя бы помогать делать это другим, единственным выходом из ситуации является его уход.

Может ли кто-то другой делать эту работу лучше?

Очень часто старый руководитель с ограниченными возможностями является лучшим из возможных вариантов, но если рядом есть кто-то, кто лучше способен справляться с вызовами сегодняшнего дня, решение об уходе становится более обоснованным.

Хорошие руководители должны понимать, что наступило время прощаться.

Они сознают, что их уход откроет перед коллективом новые возможности достижения успехов.

Подумайте:

Как понять, что наступает время оставить то, чем вы занимаетесь сейчас, и перейти к чему-то другому?

Насколько успешны люди под вашим руководством?

Нацеливаете ли вы коллектив на трудные задачи завтрашнего дня?

Откуда вам известно, что именно под вашим руководством коллектив способен двигаться вперед?

РЕШЕНИЕ ОБ УХОДЕ = ОРГАНИЗАЦИОННАЯ НЕОБХОДИМОСТЬ

100. Обретайте себя вне работы

НЕ ЖДИТЕ УХОДА НА ПЕНСИЮ, чтобы заниматься тем, что вас интересует вне работы. Вот как можно расширить диапазон усилий по обретению себя вне работы.

Цените свое ближайшее окружение. Для большинства семья – самое главное. Проводите побольше времени со своими близкими. Будут периоды, когда вы не сможете позволить себе это в той мере, в какой хотелось бы, но не пренебрегайте этим при малейшей возможности. И не забывайте своих друзей.

Найдите увлекательное занятие. Если вам повезло заниматься работой, которая вас увлекает, настолько же увлекательное хобби может показаться ненужным. И все же выберите для себя интересное занятие и старайтесь уделять ему внимание. Это может быть гольф, танцы, любительский театр – все, что делает жизнь интереснее и богаче.

Приносите пользу обществу. Поищите возможности для общественной деятельности: по месту жительства, в своей религиозной общине или там, где вы хотите обрести покой. Может показаться, что у вас слишком мало времени, но его не больше у тех, чья жизнь наполнена служением общественным интересам.

Теперь о сложностях. Все эти занятия потребуют времени и старания, но они окупятся сторицей. Откровенно говоря, по сравнению с моим поколением, современным молодым людям в возрасте двадцати-тридцати лет лучше удается выделять необходимое время на то, что они считают важным лично для себя.

«Фортуна завершила круг», как метко охарактеризовал воздействие старения на человека Уильям Шекспир в «Короле Лире».

Надо подготовиться к этому до того, как круг станет слишком узок и вы лишитесь интереса ко всему, кроме работы.

ВРЕМЯ + ЛИЧНОСТЬ = ЛИЧНОСТНЫЙ РОСТ

101. Шесть слов для лидера

НАСЛЕДИЕ ЛИДЕРА НАЧИНАЕТ ФОРМИРОВАТЬСЯ с момента, когда он принимает на себя ответственность за руководство людьми.

Чтобы подумать о наследии, которое вы хотите оставить, можно сформулировать свой подход к руководству в шести словах. Это прием повествования, который в свое время использовал Эрнест Хемингуэй. (Впоследствии такой подход был взят на вооружение тысячами людей.)

Для начала обдумайте три серьезных вопроса.

Ради чего я встаю по утрам? Элементарный вопрос! Что вы делаете и зачем? Если вопрос кажется вам слишком общим, подумайте над тем, что вам не нравится в ваших занятиях. Возможны ли какие-то изменения или надо думать о смене рода деятельности?

Как я могу помочь другим? Людей мотивирует работа, направленная на достижение высоких целей, далеко выходящих за рамки собственной пользы. Руководители достигают успехов благодаря усилиям других, поэтому необходимо, чтобы они создавали условия для их процветания. Помощь руководителя сотрудникам в достижении их желаний способствует успеху коллектива и организации в целом.

Почему у меня есть последователи? Люди следуют за вами по собственному выбору или просто потому, что так надо? Ваше влияние может быть обусловлено должностью, которую вы занимаете; но надо, чтобы люди шли за вами из уважения к вашим фундаментальным ценностям и из желания следовать вашему примеру.

Стремление резюмировать свой подход к роли руководителя в шести словах поставит вас перед необходимостью задуматься о природе своего влияния на других людей и о памяти, которую вы оставите после себя в организации.

Большой замысел. Глубокие мысли. Момент истины.

Подумайте:

Какими способами вы создаете свое наследие на работе?

Как проводите свое время вне работы.

Что делаете для того, чтобы ваша жизнь стала насыщеннее? Как вы можете уделять этому больше времени?

Каким вы хотели бы запомниться своим коллегам? Сформулируйте свое наследие лидера в шести словах.

НАСЛЕДИЕ = ВКЛАД / ВРЕМЯ

Тест по теме «Организация»

Ознакомьтесь с приведенными ниже утверждениями и оцените степень своего согласия с ними по пятибалльной шкале, где 1 – низшая оценка, а 5– высшая.

____ Коллектив знает, что моя работа заключается в постановке задач и обеспечении их выполнения.

____ Коллеги знают о моем принципиальном подходе к решению проблем.

____ Члены коллектива обращаются ко мне за разъяснениями касательно их роли в выполнении нашей миссии.

____ Коллектив считает, что у меня есть качества, необходимые для помощи людям в лучшем выполнении их рабочих обязанностей.

____ Члены коллектива говорят, что я действую с учетом их интересов.

____ Члены коллектива считают, что в мои задачи входит содействие их личным и командным достижениям.

____ Обращаясь ко мне со своими проблемами, члены коллектива видят во мне лидера.

____ Коллектив доверяет мне в принятии трудных решений.

____ Коллектив уверенно высказывает альтернативные мнения в моем присутствии.

____ Коллектив уверен в том, что в своих действиях я исхожу из максимальной пользы для организации.

____ ВСЕГО

50 – прекрасно (и нереально)

49-30 – продолжайте работать над собой

< 30 – поблагодарите себя за откровенность

Советы по теме «Организация»

Помните: люди больше ценят то, что вы делаете, чем то, что говорите. Сосредоточьтесь на делах, а не на словах.

• Руководите по принципу: «Важно что, а не как». Ставьте людям задачи и позвольте им самим придумывать способы их выполнения. Помогайте им в этом, если вас попросят.

• Рассматривайте несогласие как возможность поиска альтернативы. Несогласие – лучшая защита от групповщины.

• Принимая трудное решение, в первую очередь думайте об организации, а не о себе.

• Хвалите людей за проявленное упорство перед лицом трудностей. Всегда будьте готовы поддержать и защитить членов своей команды.

• Не будьте слишком серьезны. В жизни достаточно проблем. Разрешайте себе немного легкомыслия.

• Сделайте своей привычкой совещания и общение с работниками всех уровней вашей организации. Слушайте внимательно, говорите немного.

• Расценивайте препятствия как возможность получить дополнительный опыт и проявить свои лидерские качества.

Справочник

В ЭТОМ РАЗДЕЛЕ ПРИВЕДЕНЫ краткие описания приемов и способов поведения, которые нужны руководителям для создания атмосферы высокого доверия и достижения нужных результатов.

НА УРОВНЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Создание общего видения и миссии

• Используйте цели организации для создания кратких и ярких формулировок видения и миссии.

• Формулируйте видение коротко и ясно.

• Видение должно быть тесно увязано с миссией организации.

• Видение и миссия должны подкрепляться ценностями организации, поощряющими позитивный стиль работы.

Стратегии должны соответствовать миссии

• Сделайте видение доступным и понятным для всех сотрудников.

• Предложите каждому подразделению создать собственное видение и миссию, увязанную с миссией всей организацией.

• Создавайте стратегии, подкрепляющие видение и миссию.

• Предложите коллективу разработку тактик, соответствующих стратегиям.

Создайте высоко результативную организацию

• Создавайте команды из сотрудников с взаимодополняющими способностями и навыками.

• Создавайте инновационный климат, поощряя сотрудников и целые коллективы за применение новых подходов к работе (при условии их соответствия видению и миссии).

• Ставьте задачи, требующие напряженной работы коллектива и позволяющие отличиться отдельным работникам.

• Наделяйте лидеров коллектива полномочиями и ответственностью, включая полную ответственность за результаты.

• Предоставляйте коллективам необходимые ресурсы и оказывайте иную поддержку, необходимую для решения их задач.

• Отмечайте исключительные заслуги отдельных работников.

• Выявляйте людей, достойных продвижения, на более высокие уровни ответственности и полномочий.

НА ЛИЧНОМ УРОВНЕ

Будьте заметны

• Заходите на рабочие места к сотрудникам.

• Для поддержания визуального контакта со своими коллективами используйте видеоконференции.

• Введите политику открытых дверей, чтобы люди могли заходить к вам, когда считают нужным.

• Проводите совещания на рабочих местах.

Будьте услышаны

• Ваши сообщения должны быть связными. Формулируйте ясно, последовательно и кратко.

• Слушайте внимательно, говорите немного.

• Проверяйте понимание.

• Просите обратную связь от прямых подчиненных (а также от коллег по горизонтали).

Будьте рядом

• Будьте всегда доступны и готовы помочь.

• Руководите личным примером – так, чтобы ваши действия говорили больше, чем ваши слова.

• Действуйте во благо коллектива.

• Если нужно чем-то пожертвовать, будьте первым среди добровольцев.

Обучайте людей по мере то, что вы видите, слышите или делаете

• Организуйте плановые коучинговые встречи с прямыми подчиненными.

• Готовьтесь к ним заранее.

• Практикуйте подход, основанный на конструктивной беседе, в ходе которой вы можете давать советы, ставить задачи и содействовать своим подчиненным.

• Узнайте, что окрыляет каждого из сотрудников, и используйте это для усиления мотивации.

• Вносите конструктивную критику, подтверждающую индивидуальный вклад работника и в то же время указывающую ему на области дальнейшего развития.

• Настаивайте на наличии у каждого сотрудника плана личного развития.

Слова благодарности

ПРИВЕДЕННЫЕ ЗДЕСЬ МЫСЛИ являются результатом моего общения с умнейшими людьми, которым я помогал советами. Их вопросы и знания подтолкнули меня к созданию этой книги.

Некоторые разделы книги основаны на моих выступлениях в средствах массовой информации, в том числе в HBR.org, FastCompany.com, Inc.com и WashingtonPost.com/ On Leadership. Отдельное спасибо Саре Грин из Harvard Business Review и Лиллиан Кэннингхэм из WashingtonPost. com/On Leadership за поощрение моих выступлений.

Я очень обязан Марку Ройялу, главе чикагского офиса Hay Group. От него и его команды я получил данные, приведенные в научных разделах книги. В этой связи спасибо и Андреа Фридман из Bliss Public Relations за то, что она нас познакомила.

Стоит упомянуть и моего друга Кэти Макдональд, которая помогала мне размышлять в процессе создания книги.

Особо должен поблагодарить Кристину Паризи, моего издателя в AMACOM Books, которая благожелательно приняла идею книги и все время поддерживала меня. Хочу поблагодарить за помощь моего редактора Кейт Петреллу. Спасибо и моему агенту Джеффу Херману.

И, как в случае со всеми моими книгами, благодарю мою любимую жену Гейл Кампанеллу за ее мудрость и поддержку.

Примечания

1

Адаптировано из «How to Crack the Self-Awareness Paradigm», HBR.org, December 23, 2009.

2

Обратите внимание на адаптацию цитаты Джеймсом Макгрегором Бернсом в его книге Leadership (New York: Harper Perennial/Torchbook, 1979), стр. 9-45 (paperback edition).

3

Адаптировано из «Leadership Is More than a Buzz Word», WashingtonPost.com/On Leadership, October 4, 2010.

4

Адаптировано из «Flunking the Accountability Test», WashingtonPost.com/On Leadership, March 30, 2010.

5

Адаптировано из «To Lead More Effectively, Boost Your Confidence», HBR.org, July 13, 2009.

6

Адаптировано из «Finding Hope in Troubled Times», HBR.org, December 3, 2009; Paul Johnson Churchill (New York: Viking, 2009).

7

Адаптировано из «The Value of Being an Underdog», CBSi/BNET, May 23, 2011.

8

Джон Вуден цитируется по: http://www.hoopsu.com/99-wisdoms-fromwooden.

9

Адаптировано из «What a 100 Year Old Coach Can Teach Us About Leadership», FastCompany.com, September 7, 2010. Эта статья вдохновлена советом, который дал Ллойду Карру, бывшему главному тренеру Университета Мичигана, Ред Симмонс – студент, тренировавший бегунов-участников Олимпийских игр.

10

Холистическое лидерство – руководство, сосредоточенное на всеохватности и служении потребностям окружающих.

11

Адаптировано из «Secret to Leadership? Keeping It Simple» из CBS MoneyWatch, December 12, 2011. Автор хочет отметить вклад в создание этого раздела, который внесли две статьи: Michael Useem, The Leader’s Checklist: 15 Mission-Critical Principles (Philadelphia, PA: Wharton Digital Press, 2011) и Jim Collins и Morten Hansen, Great by Choice (New York: Harper Business, 2011).

12

Если ваш босс – хам, не делайте ни шагу без его разрешения, иначе вся работа может оказаться под угрозой.

13

Адаптировано из «Leading Your Peers: How to Do It Right» CBSi/BNET, September 6, 2011. Эта статья вдохновлена статьей: Dave Davies, «Covering the Plate: A Baseball Catcher Tells All», NPR Fresh Air, August 18, 2011: http://www.npr.org/2011/08/18/139649031/covering-the-plate-abaseball-catcher-tells-all.

14

Адаптировано из «Avoid Burnout by Focusing on Your Team», HBR.org, November 8, 2010.

15

Адаптировано из «How Successful Leaders Improve Their Team’s Performance», CBSi/BNET, October 24, 2011.

16

Адаптировано из «Tips for Making Small Talk with Bigwigs», HBR.org, March 22, 2010.

17

Адаптировано из «Lead Through Your Boss», WashingtonPost.com/On Leadership, April 22, 2010.

18

Адаптировано из «How to Recognize (and Cure) Your Own Hubris», HBR.org, posted by John Baldoni on September 8, 2010.

19

Адаптировано из «How to Recognize (and Cure) Your Own Hubris», HBR.org, posted by John Baldoni on September 8, 2010.

20

Наставничество может быть взаимным или адресным.

21

Адаптировано из «Cubicle Coaching», FastCompany. com, April 11, 2007; автор хочет отметить вклад кандидата наук, коуча руководящего состава Джоди Нокс, которая давала интервью для оригинальной статьи.

22

Пол Херси, ученый-бихевиорист и бизнесмен, получил широкое признание в качестве теоретика процесса «ситуационного лидерства», который подразумевает руководство и лидерство в соответствии с изменяющимися обстоятельствами. http://en.wikipedia.org/wiki/Paul_Hersey.

23

Адаптировано из «Know When to Manage Behind the Scenes», CBSi/BNET, August 5, 2011.

24

Это вдохновлено примером Джима Шепарда, бывшего генерального директора Canfor, который упоминается в Gordon Pitts, Iain Marlow, and Greg Keenan, «Ditch the Yes Men», Globe and Mail, June 23, 2011.

25

Адаптировано из «Go Against the Grain», WashingtonPost.com/On Leadership, October 12, 2010.

26

Joe Nocera, «Running G.E., Comfortable in His Skin», New York Times, June 9, 2007.

27

Адаптировано из «The Toyota Edition: Why CEOs Fail», WashingtonPost.com/On Leadership, February 11, 2010.

28

Адаптировано из «Leaders Need to Involve Themselves in Crises», WashingtonPost.com/On Leadership, August 24, 2010.

29

Коучинговые вопросы автора являются адаптацией из Ellis Avery, «Digging Up the Depths of Desire», Wall Street Journal, February 25, 2012.

30

Адаптировано из «Four Ways to Evaluate Such a Big Decision», WashingtonPost.com/On Leadership, November 22, 2010.

Content

Джон Бальдони
Золотая книга лидера. 101 способ и техники управления в любой ситуации

Пролог

Личность

Что говорит наука

1. Как узнать себя лучше

2. Мыслите критичнее

3. Характер важнее безупречности

4. То, что люди думают о вас, очень важно

5. Развивайте свой бренд руководителя

6. Почему важна подотчетность

7. Решение заниматься управлением

8. Решение не заниматься управлением

9. Станьте уверенным лидером

10. Уверенное решение задач

11. Три способа возродить надежду

12. Действуйте как лидер

13. Четыре способа уверенного руководства

14. Развивайте стойкость

15. Избегайте всяческих «если бы да кабы…»

16. Пусть люди поверят в себя

17. Отвечайте за собственные опасения

18. Будьте откровенны сами с собой

19. Какую долю вы привносите в добавленную стоимость?

20. Друзья, семья, здоровье

Тест по теме «Личность»

Советы по теме «Личность»

Коллеги

Что говорит наука

21. Добавьте себе цельности и скромности

22. Будьте примером критического мышления для коллег

23. Используйте в управлении контрольные листы

24. Используйте в управлении перечни задач

25. Показывайте свою вовлеченность

26. Занимайтесь диагностикой и устранением ошибок

27. Не пробуксовывайте

28. Действуйте исходя из общей картины

29. Только сильные лидеры способны на компромиссы

30. Вы не можете сказать «Не моя работа!»

31. Защищайтесь, не уходя в оборону

32. Учитесь правильно отстаивать свою точку зрения

33. Стакан наполовину полон

34. Как оказывать влияние на коллег

35. Правильно руководите коллегами

36. Помогайте коллегам избегать выгорания

37. Улучшайте командный результат

38. Оптимизируйте командный успех

39. Убеждайте коллег на личном уровне

40. Правильно поддерживайте коллег

41. Как достичь умной командной игры

42. Не старайтесь любезничать

43. У любого конфликта всегда есть положительная сторона

44. Справляйтесь с изменениями

45. Умение достигать согласия – признак умения решать проблемы

46. Три способа, позволяющие сильным руководителям отстаивать интересы коллектива

47. Помогайте коллегам взглянуть на вещи шире

48. Превращайте общие разговоры в разговоры по делу

49. Руководите через своего руководителя

50. Как продать свою идею боссу

51. Как распознать признаки высокомерия

52. Как избавиться от высокомерия

53. Станьте наставником своих коллег

Тест по теме «Коллеги»

Советы по теме «Коллеги»

Организация

Что говорит наука

54. Как воспитать в своих сотрудниках понимание целей

55. Руководите по делу

56. Будьте естественны в общении

57. Как задавать правильные вопросы

58. Управляйте в открытой манере

59. Посещайте рабочие места своих сотрудников

60. Стимулируйте вовлеченность

61. Сделайте выездные мероприятия более увлекательными

62. Избегайте микроменеджмента по любому поводу

63. Не позволяйте конфликтам разрушать ваш коллектив

64. Вопросы для руководителей, столкнувшихся со сложностями

65. Поясняйте смысл срочности

66. Проявляйте в своих решениях спокойную властность

67. Старайтесь удерживаться от банальностей

68. Нанимая сотрудников, прислушивайтесь к себе

69. Нанимайте людей с сильным и цельным характером

70. Какие вопросы вам нужно задать о своей компании

71. Три способа лучшего руководства

72. Отстранитесь, чтобы руководить

73. Не поддавайтесь пораженческим настроениям

74. Способствуйте энтузиазму в работе

75. Лидер как продавец

76. Пять способов установить контакт с теми, кто вас не переносит

77. Будьте лидером в ситуациях, когда все плохо

78. Когда все плохо

79. Создайте план действий на случай кризиса

80. Не скатывайтесь в безысходность

81. Выступление перед враждебно настроенной аудиторией

82. Принципы важнее политики

83. Создайте общее дело

84. Не допускайте разлада

85. Работа с нарушениями

86. Вопросы, которые помогут вам в наставничестве

87. Подбадривайте коллектив

88. Руководите с увлечением

89. Руководите с заботой о людях

90. Как можно развивать ценности своей организации

91. Слушают ли вас сотрудники?

92. Четыре способа отмены решения

93. Как управлять при невозможности полностью раскрыть информацию

94. То, что вы – главный, должно быть заметно

95. Зачем руководители рассказывают истории

96. Рассказывайте истории увлекательно

97. Три кита вдохновения

98. Как вдохновлять окружающих

99. Когда наступает пора прощаться

100. Обретайте себя вне работы

101. Шесть слов для лидера

Тест по теме «Организация»

Советы по теме «Организация»

Справочник

Слова благодарности

Примечания